District 15 takes the academic growth, social-emotional well-being and physical safety of its staff and students very seriously. We have layers of security, both seen and unseen, both small and large, in place to keep our schools safe learning environments that feel warm and inviting, but are also safe. Since 2019, District 15 made substantial investments in the ongoing improvement of the physical security of our 20 schools and 3 ancillary buildings. Many of the improvements, however, are not “advertised” as to safeguard the integrity of the safety enhancement. To that end, here’s what we have in place:

• Secure Entry Vestibules: Within the last five years, each school has had a secure video entry installed in which a visitor can only enter the office when “buzzed” in by the secretary, clerical or building administrator. Visitors can speak with the office staff, drop off or pick up items from the vestibule without ever entering the school. If a visitor enters the building, they cannot gain access to the building interior without being allowed into the larger building by a member of the office staff. 
  
  

• Visitor Management System: During the 2017-18 school year, a visitor management system was added, which allows schools to screen and track visitors requesting access into our schools to attend a meeting, volunteer etc… This system is called Raptor. Raptor screens against the Sex Offender registry, other custom databases, including those with custody orders and banned visitor status. It also flags visitors that are deemed security risks. 
  
  

• Panic Buttons: All Main Offices have easily accessible panic buttons that connect directly to our local police departments. 
  
  

• 911 and integrated intercoms: All phones have immediate access to 911 and an intercom system in which they can notify the building of any safety concerns they see or hear. 
  
  

• CrisisGo: We will be utilizing this digital app at all of our schools this year. CrisisGo allows for emergency alerts and streamlines communication between school staff and our first responders through an incident management system. We see this as another level of safety to our schools communication. 
  
  

• Strobe lights: All gymnasiums and cafeteria/multi-purpose rooms have added strobe lights to alert occupants of an emergency announcement that may otherwise be hard to hear in noisy spaces such as PE and lunch.
  
  

• Signage: We will be adding interior and exterior signage to all doors within our schools to serve as a reminder to staff and students not to open exterior doors to strangers and to direct visitors to our front door – the only door that accepts visitors.
  
  

• Playgrounds: To reduce unnecessary individuals being on school property our playgrounds will be closed to the community during school hours. New signage has been installed to inform the community.
  
  

• School Resource Officers (SRO): As of the 2022-23 school year, we will have four (instead of three) SROs dedicated to D15 schools. They have offices in our junior high schools and are assigned to corresponding feeder elementary schools for support.
  
  

• Surveillance Cameras: We have some exterior and interior cameras at schools. However, a top priority within our M15 Forward proposal is to upgrade to a 360-degree surveillance system, which also allows office staff to monitor all entrances.

Safety Partners

Safety is the shared responsibility of all members of our community. District 15 has a longstanding Safety Committee that meets every trimester. This group is composed of school and District administrators as well as both police and fire/first responder teams from all municipalities in which we serve. 

Our safety partners assist us with annual safety training exercises that focus on annual drills per Illinois State Board of Education (ISBE) guidelines with staff and students observed by local first responder agencies for both timely and effective implementation. They provide training and serve as members of school safety teams. Additionally, they keep us up-to-date on recommendations from industry experts.

Physical Safety Audit

Between 2019-2021, in conjunction with local law enforcement, we conducted a comprehensive Physical Safety Audits of all D15 schools. Each school received feedback on their overall building safety and recommendations to continue to enhance the safety of each building. 

In addition, we have contracted with a nationally recognized school security expert to support us in identifying and implementing additional best practices in safety and security. We will continue to work on improving our safety practices based on the recommendations from our local law enforcement and our safety consultant. This year, Paul Timm, Vice President of Facility Engineering Associates (FEA), safety consultant, author, and national speaker spoke to our Leadership Team and will work with building and district leaders along with first responders to further help us increase school safety. 

Mental Health Awareness

Mental Health issues can play a role in school and community safety. That said, District 15 has invested significantly in mental health and social-emotional wellness programs, services and associated staffing. We have steadily, over the last four years, layered even more offerings at our schools. 

The following will give you a sense of how seriously we take the health and wellness of our students:

• A Director of Comprehensive Mental Health was created in 2019 to help oversee the expansion of mental health services within District 15. Additionally, we hired a trauma-informed coordinator and increased social work training and support by moving the role of social work coordinator from part to full-time.  
  
  

• Dedicated social workers, counselors, and/or psychologists are available at each school. Beginning a few years ago, we began to greatly increase the number of mental health professionals at our schools. We moved to a staffing based on need model to ensure students receive the support they need. 
  
  

• We have an online bullying and safety reporting center that allows students, parents, staff, and community members to report concerns either by name or anonymously.
  
  

• We are also registered with a new resource called Safe2Help, which is a free 24/7 confidential school safety program that allows students the ability to report school safety issues, provides resources if a student needs help, and encourages students to help others.  
  
  

• All district issued chromebooks have Go Guardian software which screens internet activity and allows us to see all sites students visit while on a D15 device. Go Guardian also allows us to limit access to unsafe and/or inappropriate sites for school-age children. 
  
  

• Social-emotional learning curriculum and resources have been standardized K-8.
  
  

• A universal social-emotional learning screener is administered to students in grades 3-8. This screener identifies students at increased risk of mental health concern in order to connect them with a mental health professional or to monitor students that may be in need of future support.
  
  

• In alternating years, students in eighth grade participate in the optional Illinois Youth Survey, which helps identify students’ health and social indicator data.
  
  

• PREPaRE crisis intervention training was provided for all building administrators and clinicians. PrePare helps teams “prepare” and respond to a crisis situation in a consistent and trauma-informed manner. 
  
  

• De-escalation and student distress / mental health training through Crisis Prevention Institute (CPI) and Life Space Crisis Intervention (LSCI) training has also been provided for all clinicians and administrators.
  
  

• We offer a mental health awareness program that includes depression awareness and suicide prevention using Erika's Lighthouse as the curricular resource.
  
  

• Morning classroom meetings utilizing mindfulness, community circles, and restorative practices have been established over the last few years. 

Shared Responsibility 

We have established many community partnerships for therapeutic services for students and as a support to their families, such as the Bridge and Amita Health. Additional partners are the POC, United Palatine (UP) Coalition Wellness team that includes multiple community agencies that provide parent education, wellness resources, and connection to community services for students and families.

Staff Training

Our safety consultant shared that every member of a school helps enhance or diminish the overall safety of the school. With that in mind, our Principals and Assistant Principals play a critical role in leading the charge of a safe school. They meet monthly with their safety team, schedule drills and look for ways to improve the overall safe operations of their building. 

School and District Threat Assessment Teams 

Each of our 20 schools has established a team that takes the lead on safety at the building level. We also have a district team. These teams include building administration, mental health staff, and school resource officers. Our procedures and protocols were developed in alignment with the University of Virginia and are designed to help identify, investigate and respond to all threats with a multidisciplinary approach to ensure safety for all students and staff.

Safety Drills

D15 conducts the following drills at each school on an annual basis as required by Illinois School Code: 

• Three evacuation drills. One of the three evacuation drills must be supervised by the appropriate fire department.
  
  

• One bus evacuation drill.
  
  

• One severe weather and shelter-in-place drill.
  
  

• Two law enforcement (lockdown) drills. One of the two drills must be a staff-initiated lock-down. 
  
  

• Newly authorized House Bill 2400 (The School Safety Drill Act) states:

  • All lockdown drills will be announced to all school personnel and students prior to the commencement of the drill.

  • Schools will provide sufficient information and notification to parents/guardians in advance of any lockdown drill that involves the participation of students.

  • Schools will provide parents/guardians an opportunity to exempt their child for any reason from participating in the walk-through lockdown drill.

  • Schools will provide alternative safety education and instruction related to an active threat or shooter event to students who do not participate in a lockdown drill to provide them with essential information, training, and instruction through less sensorial methods.

  • Building administrators will notify families of upcoming drills at least one week in advance of the drill. If you prefer your child does NOT participate in the yearly required lockdown drills, please complete this form. Please submit one form for each of your children you are opting out.
    
    

• The schools also conduct an annual drill review meeting with principals and representatives from police and fire departments to continuously improve each school’s readiness to respond to an emergency and/or crisis situation.

Parent Roles and Responsibilities Before, During, and After Emergency/Crisis

Although there are many safety measures in place at each school in the District, an emergency or crisis situation may still occur. Parents should consider the following actions before, during, or after an emergency or crisis situation:

• Speak regularly with your child(ren) about the importance of reporting any concern(s) that they have about safety to an adult either at school or at home so that their concern can be acted upon.
  
  

• Similarly, contact building administration to report any concerns that you have regarding school safety so that your concern(s) can be acted upon.

In the event of an emergency or crisis:

• A parent’s first instinct may be to go to the school immediately. Instead, help law enforcement and school officials to keep the parking lot clear and roadways leading to the area open so that the appropriate first responders can arrive on the scene as quickly as possible. Once onsite, the responders will require staging space for vehicles and personnel. Staying clear of the school will help ensure a swift arrival of first responders.
  
  

• Stay home or at your workplace to receive updates via text / phone / email OR wait to be informed of a location in the community where you can go to receive real-time updates from law enforcement / district officials / designated liaisons.  Each municipality with schools in District 15 (Hoffman Estates, Palatine, and Rolling Meadows) have a number of locations that can be used to provide in-person information about an emergency to parents and community members. To maintain both flexibility and to ensure security of these various sites, additional locations in each community will not be shared until the day of an incident.  

You can be prepared by:

• Making sure your emergency contact information is up-to-date in Infinite Campus and includes accurate cell phone numbers and email addresses so that there is not a delay in contacting you in the event of an emergency.
  
  

• Also make sure you list trusted adults as emergency contacts in Infinite Campus who would be able to pick up your child if you are not available.  Without exception, students will be released only to their parents, legal guardians, or emergency contacts identified in registration materials during an emergency or crisis situation.
  
  

• Social media is a powerful communication tool, but in the event of a crisis or an emergency, rely on information provided by school officials and law enforcement via phone, text, and/or email, and refrain from posting incomplete or unconfirmed details that may fuel confusion and/or fear in the community.
  
  

• Please view A Parent’s Role in an Emergency Situation presentation and slideshow (English / Ukrainian / Spanish / Japanese), sponsored by the PTA/PTSA and Palatine Police Department.

Definition of Terms

District 15 recognizes that school personnel and emergency responders may use terms when discussing emergency and/or crisis response that might not be known to all parties. Three commonly used terms in school safety, along with their definitions, are listed below. 

Secure and Teach Procedures—Secure and Teach (previously called Soft Lockdown) is primarily used in two different scenarios. The first is when conditions exist outside of the school building that could potentially present a threat to the safety of the students and staff. The second is a situation inside the building where the school or local emergency responders need to keep students and staff in their classrooms and away from an incident or activity. During soft lockdowns, students and staff can continue normal classroom activities, but they should not leave the classroom or offices until advised to do so. Additionally, no one is allowed to enter or leave the building until the soft lockdown has ended.

Hard Lockdown Procedures—A hard lockdown is used when a serious/volatile situation exists that could jeopardize the physical safety of the students and staff. During a hard lockdown, staff members will ignore all bells and fire alarms unless they receive verbal instructions from local emergency responders or the conditions (fire, structural damage, etc.) warrant the evacuation of the area. Additionally, no one will be allowed to enter or leave the building until the hard lockdown has ended.

Relocation (Evacuation) Procedures—An evacuation may be necessary whenever it is determined that it is safer outside the building than inside the building. In situations where the weather is inclement or students and staff will be required to evacuate for an extended period of time, an off-campus evacuation may be initiated rather than evacuating to the on-campus location. Conditions requiring an evacuation may include a fire, an explosion, a hazardous material release within the building, or some type of structural failure in the building.

Severe Weather Watch—A tornado watch means that conditions in the area are such that a tornado is possible. No siren will be sounded when the National Weather Service issues a tornado watch.

During a tornado watch, all activities should continue as usual. Classes should be dismissed at the regular time, etc., but children who ride buses should be kept inside the school until their buses arrive, and students who walk home should be advised to go straight there.

Severe Weather Warning—A tornado warning means a tornado has actually been sighted or has touched down in District 15 or the surrounding area. When a tornado warning is issued, sirens are activated by Palatine, Rolling Meadows, and Hoffman Estates police departments. This warning will be a three-minute, sustained, steady blast.

If school is in session when notification of a tornado warning is received from the National Weather Service via the schools’ weather alert receivers, children will be required to remain in school. School personnel should stop all outside activity, and allow no one in areas under large roof spans, such as gymnasiums.

Each school has devised a “take cover” plan that is best suited to its unique building characteristics, and principals and emergency management have cooperatively identified the safest places to take shelter in each building. When a warning is issued, all personnel and students should leave their classrooms, closing the doors on their way out, and go directly to the area designated as the tornado shelter. Once there, children must sit on the floor with their backs to the wall and their heads in their folded arms.

Under no circumstances will classes be dismissed as long as a tornado warning is in effect. Once the warning has expired and the danger has passed, an “all clear” message and updates on the status of the emergency weather conditions will be sent from the superintendent’s office, at which point children can be dismissed.

If a tornado warning occurs at regular dismissal time, every effort should be made to bring the students back into the building and provide them shelter until the “all clear” signal is given. At that time, walkers can be dismissed, and bused children can be picked up at their schools in the normal sequence on a delayed basis.

El Distrito 15 se toma muy en serio el crecimiento académico, el bienestar socio-emocional y la seguridad física de su personal y estudiantes. Tenemos niveles de seguridad, tanto visibles como no visibles, tanto pequeños como grandes, para mantener nuestras escuelas como entornos de aprendizaje seguros que se sienten cálidos y acogedores, pero también son seguros. Desde 2019, el Distrito 15 realizó inversiones sustanciales en la mejora continua de la seguridad física de nuestras 20 escuelas y 3 edificios auxiliares. Sin embargo, muchas de las mejoras no se "anuncian" como para salvaguardar la integridad de la mejora de la seguridad. Para ello, esto es lo que tenemos en marcha:

• Vestíbulos de Entrada Seguros: Vestíbulos de entrada segura: En los últimos cinco años, todas las escuelas han instalado una entrada segura por vídeo en la que un visitante sólo puede entrar en la oficina cuando la secretaria, el personal administrativo o el administrador del edificio lo "dejen entrar". Los visitantes pueden hablar con el personal de la oficina, dejar o recoger artículos en el vestíbulo sin entrar nunca en la escuela. Si un visitante entra en el edificio, no puede acceder al interior del mismo sin que un miembro del personal de la oficina le permita entrar en el edificio más grande. 
  
  

• Sistema de gestión de visitantes: Durante el año escolar 2017-18, se agregó un sistema de gestión de visitantes, que permite a las escuelas filtrar y rastrear a los visitantes que solicitan acceso a nuestras escuelas para asistir a una reunión, ser voluntarios, etc…. Este sistema se llama Raptor. Raptor comprueba el registro de delincuentes sexuales, otras bases de datos personalizadas, incluidas las que tienen órdenes de custodia y la condición de visitante prohibido. También señala a los visitantes que se consideran un riesgo para la seguridad. 
  
  

• Botones de pánico: Todas las oficinas principales tienen botones de pánico de fácil acceso que conectan directamente con nuestros departamentos de policía locales. 
  
  

• 911 e intercomunicadores integrados: Todos los teléfonos tienen acceso inmediato al 911 y a un sistema de intercomunicación en el que pueden notificar al edificio cualquier problema de seguridad que vean o escuchen. 
  
  

• CrisisGo: Este año utilizaremos esta aplicación digital en todas nuestras escuelas. CrisisGo permite las alertas de emergencia y agiliza la comunicación entre el personal de la escuela y nuestros primeros respondedores a través de un sistema de gestión de incidentes. Vemos esto como otro nivel de seguridad para la comunicación de nuestras escuelas. 
  
  

• Luces intermitentes: Todos los gimnasios y la cafetería/salas multifuncionales han añadido luces intermitentes para alertar a los ocupantes de un anuncio de emergencia que, de otro modo, podría ser difícil de oír en espacios ruidosos como los de educación física y el almuerzo.
  
  

• Señalización: Vamos a añadir una señalización interior y exterior en todas las puertas de nuestras escuelas para recordar al personal y a los alumnos que no deben abrir las puertas exteriores a los extraños y para dirigir a los visitantes a nuestra puerta principal, la única que acepta visitas.
  
  

• Patios de recreo: Para reducir la presencia de personas innecesarias en la propiedad de la escuela, nuestros patios de recreo estarán cerrados a la comunidad durante el horario escolar. Se ha instalado una nueva señalización para informar a la comunidad.
  
  

• Oficiales de Recursos Escolares (SRO, por sus siglas en inglés):  A partir del año escolar 2022-23, tendremos cuatro (en lugar de tres) SROs dedicados a las escuelas D15. Ellos tienen oficinas en nuestras escuelas secundarias y son asignados a las escuelas primarias correspondientes para apoyo.
  
  

• Cámaras de vigilancia: Tenemos algunas cámaras exteriores e interiores en las escuelas. Sin embargo, una de las principales prioridades dentro de nuestra propuesta “M15 Forward” es actualizar a un sistema de vigilancia de 360 grados, que también permite al personal de la oficina controlar todas las entradas.

Socios de Seguridad

La seguridad es una responsabilidad compartida por todos los miembros de nuestra comunidad. El Distrito 15 tiene un Comité de Seguridad desde hace mucho tiempo que se reúne cada trimestre. Este grupo está compuesto por administradores de la escuela y del Distrito, así como por equipos de policía y de bomberos/primeros en responder de todos los municipios en los que servimos. 

Nuestros socios de seguridad nos ayudan con los ejercicios anuales de entrenamiento de seguridad que se centran en los simulacros anuales según las directrices de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE, por sus siglas en inglés) con el personal y los estudiantes observados por las agencias locales de primera respuesta para la aplicación oportuna y eficaz. Proporcionan formación y sirven como miembros de los equipos de seguridad de la escuela. Además, nos mantienen al día sobre las recomendaciones de los expertos del sector.

Auditoría de Seguridad Física

Entre 2019-21, en conjunto con las fuerzas de seguridad locales, realizamos una Auditoría de Seguridad Física integral en todas las escuelas del D15. Cada escuela recibió comentarios sobre la seguridad general de su edificio y recomendaciones para continuar mejorando la seguridad de cada edificio. 

Además, hemos contratado a un experto en seguridad escolar reconocido a nivel nacional para que nos apoye en la identificación e implementación de mejores prácticas adicionales en materia de seguridad. Seguiremos trabajando en la mejora de nuestras prácticas de seguridad basándonos en las recomendaciones de nuestras fuerzas de seguridad locales y de nuestro asesor de seguridad. Este año, Paul Timm, vicepresidente de Facility Engineering Associates (FEA, por sus siglas en inglés), consultor de seguridad, autor y orador nacional, habló con nuestro equipo de liderazgo y trabajará con los líderes del edificio y del distrito junto con los primeros en responder para ayudarnos a aumentar la seguridad escolar. 

Concienciación sobre la Salud Mental

Los problemas de salud mental pueden desempeñar un papel en la seguridad de la escuela y la comunidad. Dicho esto, el Distrito 15 ha invertido significativamente en programas de salud mental y bienestar socio-emocional, servicios y personal asociado. A lo largo de los últimos cuatro años, hemos ido aumentando la oferta en nuestras escuelas. 

Lo siguiente le dará una idea de la seriedad con la que nos tomamos la salud y el bienestar de nuestros estudiantes:

• En 2019 se creó un Director de Salud Mental Integral para ayudar a supervisar la expansión de los servicios de salud mental dentro del Distrito 15. Además, contratamos a un coordinador informado por el trauma y aumentamos la capacitación y el apoyo del trabajo social al trasladar el papel del coordinador de trabajo social de medio tiempo a tiempo completo.  
  
  

• Hay trabajadores sociales, consejeros y/o psicólogos dedicados en cada escuela. A partir de hace unos años, empezamos a aumentar considerablemente el número de profesionales de la salud mental en nuestras escuelas. Pasamos a un modelo de dotación de personal basado en las necesidades para garantizar que los estudiantes reciban el apoyo que necesitan. 
  
  

• Contamos con un centro de denuncias de acoso y seguridad en línea que permite a los alumnos, padres, personal y miembros de la comunidad informar de sus preocupaciones por su nombre o de forma anónima.
  
  

• También estamos registrados con un nuevo recurso llamado Safe2Help, que es un programa de seguridad escolar confidencial y gratuito 24/7 que permite a los estudiantes la capacidad de reportar problemas de seguridad escolar, proporciona recursos si un estudiante necesita ayuda, y anima a los estudiantes a ayudar a otros.    
  
  

• Todos los Chromebooks emitidos por el distrito tienen el software Go Guardian, el cual revisa la actividad en Internet y nos permite ver todos los sitios que los estudiantes visitan mientras están en un dispositivo D15. Go Guardian también nos permite limitar el acceso a sitios inseguros y/o inapropiados para los niños en edad escolar. 
  
  

• El currículo y los recursos de aprendizaje socio-emocional han sido estandarizados K-8.
  
  

• Se administra una evaluación universal de aprendizaje socio-emocional a los estudiantes de los grados 3 a 8. Este examen identifica a los estudiantes con mayor riesgo de problemas de salud mental para ponerlos en contacto con un profesional de la salud mental o para supervisar a los estudiantes que puedan necesitar apoyo en el futuro.
  
  

• En años alternos, los estudiantes de octavo grado participan en la Encuesta opcional de la Juventud de Illinois, que ayuda a identificar los datos de los indicadores sociales y de salud de los estudiantes.
  
  

• Se proporcionó formación sobre intervención en crisis PREPaRE a todos los administradores y clínicos del edificio. PREPare ayuda a los equipos a "prepararse" y a responder a una situación de crisis de manera coherente e informada sobre el trauma. 
  
  

• También se ha proporcionado a todos los clínicos y administradores formación sobre desescalada y angustia estudiantil/salud mental a través del Instituto de Prevención de Crisis (CPI, por sus siglas en inglés) y de la Intervención en Crisis en el Espacio Vital (LSCI, por sus siglas en inglés).
  
  

• Ofrecemos un programa de concienciación sobre la salud mental que incluye la concienciación sobre la depresión y la prevención del suicidio utilizando Erika's Lighthouse como recurso curricular.
  
  

• En los últimos años se han establecido reuniones matutinas en las aulas utilizando la atención plena, los círculos comunitarios y las prácticas restaurativas. 

Responsabilidad compartida 

Hemos establecido muchas asociaciones comunitarias para los servicios terapéuticos para los estudiantes y como apoyo a sus familias como el Puente y Amita Health. Otros socios son el POC, el equipo de bienestar de la coalición United Palatine (UP, por sus siglas en inglés) que incluye múltiples agencias de la comunidad que proporcionan educación a los padres, recursos de bienestar, y la conexión a los servicios de la comunidad para los estudiantes y las familias.

Entrenamiento del Personal

Nuestro consultor de seguridad compartió que cada miembro de una escuela ayuda a mejorar o disminuir la seguridad general de la escuela. Con esto en mente, nuestros directores y subdirectores juegan un papel crítico en el liderazgo de una escuela segura. Se reúnen mensualmente con su equipo de seguridad, programan simulacros y buscan formas de mejorar el funcionamiento seguro general de su edificio. 

Equipos de Evaluación de Amenazas de la Escuela y del Distrito 

Cada una de nuestras 20 escuelas ha creado un equipo que se encarga de la seguridad a nivel del edificio. También tenemos un equipo de distrito. Estos equipos incluyen la administración del edificio, el personal de salud mental y los agentes de recursos escolares. Nuestros procedimientos y protocolos se desarrollaron en consonancia con la Universidad de Virginia y están diseñados para ayudar a identificar, investigar y responder a todas las amenazas con un enfoque multidisciplinario para garantizar la seguridad de todos los estudiantes y el personal.

Prácticas de Seguridad

El D15 realiza los siguientes simulacros en cada escuela anualmente según lo exige el Código Escolar de Illinois: 

• Tres simulacros de evacuación. Uno de los tres simulacros de evacuación debe ser supervisado por el departamento de bomberos correspondiente. 
  
  

• Un simulacro de evacuación del autobús.
  
  

• Un simulacro de clima severo y refugio en el lugar. 
  
  

• Dos simulacros de aplicación de la ley (encierro). Uno de los dos simulacros debe ser un encierro iniciado por el personal.
  
  

• El proyecto de ley 2400 de la Cámara de Representantes recientemente autorizado (Ley de simulacros de seguridad escolar) establece:
  
  

  • Todos los simulacros de encierro se anunciarán a todo el personal de la escuela y a los estudiantes antes del comienzo del simulacro.

  • Las escuelas proporcionarán suficiente información y notificación a los padres/guardianes antes de cualquier simulacro de encierro que involucre la participación de los estudiantes.

  • Las escuelas brindarán a los padres/guardianes la oportunidad de eximir a su hijo por cualquier motivo de participar en el simulacro de encierro.

  • Las escuelas proporcionarán educación e instrucción de seguridad alternativa relacionada con una amenaza activa o un tiroteo a los estudiantes que no participen en un simulacro de encierro para brindarles información, capacitación e instrucción esenciales a través de métodos menos sensoriales.

  • Los administradores del edificio notificarán a las familias sobre los próximos simulacros al menos una semana antes del simulacro. Si prefiere que su hijo NO participe en los simulacros de encierro requeridos anualmente, por favor complete este formulario. Envíe un formulario para cada uno de sus hijos que desea excluir.

• Llevar a cabo una reunión anual de revisión de simulacros con directores y representantes de los departamentos de policía y bomberos para mejorar continuamente la preparación de cada escuela para responder a una situación de emergencia y/o crisis.

Funciones y responsabilidades de los padres antes, durante y después de una emergencia/crisis

Aunque existen muchas medidas de seguridad en cada escuela del Distrito, aún puede ocurrir una situación de emergencia o crisis. Los padres deben considerar las siguientes acciones antes, durante o después de una situación de emergencia o crisis

• Hable regularmente con su(s) hijo(s) sobre la importancia de informar cualquier inquietud que tengan sobre la seguridad a un adulto, ya sea en la escuela o en el hogar, para que se pueda actuar sobre su inquietud.
  
  

• Del mismo modo, comuníquese con la administración del edificio para informar cualquier inquietud que tenga con respecto a la seguridad escolar para que se pueda actuar sobre su(s) inquietud(es).

En caso de emergencia o crisis:

• El primer instinto de un padre puede ser ir a la escuela inmediatamente. En su lugar, ayude a las fuerzas del orden público y a los funcionarios escolares a mantener el estacionamiento despejado y las carreteras que conducen al área abiertas para que los socorristas apropiados puedan llegar a la escena lo más rápido posible. Una vez en el sitio, los socorristas requerirán espacio de preparación para vehículos y personal. Mantenerse alejado de la escuela ayudará a garantizar una llegada rápida de los primeros en responder.
  
  

• Quédese en casa o en su lugar de trabajo para recibir actualizaciones por mensaje de texto/teléfono/correo electrónico O espere a que le informen sobre un lugar en la comunidad donde puede ir para recibir actualizaciones en tiempo real de las fuerzas del orden público/funcionarios del distrito/enlaces designados. Cada municipio con escuelas en el Distrito 15 (Hoffman Estates, Palatine y Rolling Meadows) tiene varios lugares que se pueden usar para brindar información en persona sobre una emergencia a los padres y miembros de la comunidad. Para mantener tanto la flexibilidad como para garantizar la seguridad de estos diversos sitios, las ubicaciones adicionales en cada comunidad no se compartirán hasta el día de un incidente.

Puede estar preparado para:

• Asegurarse de que su información de contacto de emergencia esté actualizada en Infinite Campus e incluya números de teléfono celular y direcciones de correo electrónico precisos para que no haya demoras en contactarlo en caso de una emergencia.
  
  

• También asegúrese de incluir adultos de confianza como contactos de emergencia en Infinite Campus que podrían recoger a su hijo/a si usted no está disponible. Sin excepción, los estudiantes serán entregados únicamente a sus padres, tutores legales o contactos de emergencia identificados en los materiales de registro durante una situación de emergencia o crisis.
  
  

• Las redes sociales son una poderosa herramienta de comunicación, pero en caso de una crisis o una emergencia, confíe en la información proporcionada por los funcionarios escolares y las fuerzas del orden por teléfono, mensaje de texto y/o correo electrónico, y absténgase de publicar detalles incompletos o no confirmados que puedan confusión y/o miedo en la comunidad.
  
  

• Vea la presentación y presentación de diapositivas El papel de un padre en una situación de emergencia (inglés / ucraniano / español / japonés), patrocinada por la PTA/PTSA y el Departamento de Policía de Palatine.

Definición de Términos

El Distrito 15 reconoce que el personal escolar y los servicios de emergencia pueden usar términos cuando se habla de la respuesta a emergencias y/o crisis que pueden no ser conocidas por todas las partes. A continuación se enumeran tres términos de uso común en seguridad escolar, junto con sus definiciones.

Procedimientos de seguridad y enseñanza— Seguridad y Enseñanza (“Secure and Teach”, anteriormente llamado Soft Lockdown) se utilizan principalmente en dos escenarios diferentes. La primera es cuando existen condiciones fuera del edificio escolar que podrían representar una amenaza para la seguridad de los estudiantes y el personal. La segunda es una situación dentro del edificio donde la escuela o los servicios de emergencia locales necesitan mantener a los estudiantes y al personal en sus aulas y alejados de un incidente o actividad. Durante los cierres parciales, los estudiantes y el personal pueden continuar con las actividades normales del salón de clases, pero no deben abandonar el salón de clases ni las oficinas hasta que se les indique que lo hagan. Además, nadie puede entrar o salir del edificio hasta que finalice el cierre parcial.

Procedimientos de encierro estricto—se usa un encierro estricto cuando existe una situación grave/volátil que podría poner en peligro la seguridad física de los estudiantes y el personal. Durante un cierre estricto, los miembros del personal ignorarán todas las campanas y alarmas contra incendios a menos que reciban instrucciones verbales de los servicios de emergencia locales o las condiciones (incendio, daño estructural, etc.) justifiquen la evacuación del área. Además, nadie podrá entrar o salir del edificio hasta que finalice el confinamiento estricto.

Procedimientos de reubicación (evacuación)—Una evacuación puede ser necesaria siempre que se determine que es más seguro afuera del edificio que dentro del edificio. En situaciones en las que el clima sea inclemente o los estudiantes y el personal deban evacuar durante un período prolongado, se puede iniciar una evacuación fuera del campus en lugar de evacuar a la ubicación del campus. Las condiciones que requieren una evacuación pueden incluir un incendio, una explosión, un escape de material peligroso dentro del edificio o algún tipo de falla estructural en el edificio.

Vigilancia de Clima Severo—Una alerta de tornado significa que las condiciones en el área son tales que es posible que ocurra un tornado. No sonará ninguna sirena cuando el Servicio Meteorológico Nacional emita una alerta de tornado.

Durante una alerta de tornado, todas las actividades deben continuar como de costumbre. Las clases deben terminar a la hora habitual, etc., pero los niños que viajan en autobús deben permanecer dentro de la escuela hasta que llegue el autobús, y se debe recomendar a los estudiantes que caminan a casa que vayan directamente allí.

Advertencia de Clima Severo—Una advertencia de tornado significa que se ha avistado un tornado o que ha tocado tierra en el Distrito 15 o en el área circundante. Cuando se emite una advertencia de tornado, los departamentos de policía de Palatine, Rolling Meadows y Hoffman Estates activan las sirenas. Esta advertencia será una ráfaga de sonido sostenido y constante de tres minutos.

Si la escuela está en sesión cuando se recibe una notificación de advertencia de tornado del Servicio Meteorológico Nacional a través de los receptores de alerta meteorológica de las escuelas, se requerirá que los niños permanezcan en la escuela. El personal de la escuela debe detener toda actividad exterior y no permitir que nadie entre en áreas bajo techos grandes, como los gimnasios.

Cada escuela ha ideado un plan de "cubrirse" que se adapta mejor a las características únicas de su edificio, y los directores y el manejo de emergencias han identificado en forma cooperativa los lugares más seguros para refugiarse en cada edificio. Cuando se emite una advertencia, todo el personal y los estudiantes deben abandonar sus aulas, cerrar las puertas al salir e ir directamente al área designada como refugio contra tornados. Una vez allí, los niños deben sentarse en el suelo de espaldas a la pared y con la cabeza entre los brazos cruzados.

Bajo ninguna circunstancia se suspenderán las clases mientras esté vigente una advertencia de tornado. Una vez que la advertencia haya expirado y haya pasado el peligro, se enviará un mensaje de "todo despejado" y actualizaciones sobre el estado de las condiciones climáticas de emergencia desde la oficina del superintendente, momento en el cual los niños pueden ser despedidos.

Si se produce una advertencia de tornado a la hora habitual de salida, se debe hacer todo lo posible para traer a los estudiantes de vuelta al edificio y proporcionarles refugio hasta que se dé la señal de "todo despejado". En ese momento, los caminantes pueden ser despedidos y los niños en autobús pueden ser recogidos en sus escuelas en la secuencia normal con retraso.