Back to School Information - ACES/Multiple Needs

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Letter from the Principal

  • July 2019

    Dear Parents:

    Welcome to the 2019-2020 school year at John G. Conyers Learning Academy.  We are excited to start another school year and hope everyone had an enjoyable and relaxing summer!  This summer was a busy one for us as we transition to our new student information system, Infinite Campus.  In addition, we have added a new member to our administrative team.  I would like to introduce our administrative team: Matt Warren - Principal, Christy Loh - Assistant Principal, Megan McFalls - Assistant Principal, and our newest member, Nicole Milewski - Student Services Coordinator. All of us at CLA are looking forward to working closely with you and your child to make this a great year.  Below is some important information for the start of the school year.  

    Meet the Teacher

    • Meet the Teacher for ACES and Multiple Needs classrooms will be on Tuesday, August 13, 2019 from 1:30-2:30 p.m. If you are able to attend, we encourage you to bring your child to meet his/her teacher during this time period.  You are welcome to bring your child’s school supplies with you to drop off in the classroom. This is the only time teachers will be available to meet you and your child before the first day of school.  
    • While you are here for Meet the Teacher, you may pick up your child’s safety vest (if required) to be used on the bus.  If you are unable to attend Meet the Teacher, please call transportation at 963-3909 or 963-3912 to make other arrangements to receive your child’s safety vest before school begins.

    First Day of School

    • The first day of school will be Wednesday, August 14, 2019 for students in Grades 1-8.  All Kindergarten students will have their first day of student attendance on August 15.  

    Student Attendance

    • Please remember to call the school absence line each day that your child is absent before the start of the school day.  The number for the absence line is (847) 963-3401.  
    • Please ALSO call Transportation if your child does not need to be picked up.  Call 963-3909 or 963-3912. You may call these numbers for any transportation concerns you may have.

    Early Release Fridays  

    • Every Friday our district has shortened school day for students.  The hours every Friday are 9:00 a.m. - 2:40 p.m.  

    Parent Orientation

    • Parent Orientation is Thursday, August 29, 2019, from 6:00-7:30 p.m. 

    Medication

    • If your child takes daily medication that per doctor’s orders must be administered during the school day, you and your child’s doctor must complete the Medication and Health Care Treatment Authorization form (English / Spanish)NO medication will be given without this completed form.  Medication should be brought to school on or before the first attendance day.

    Infinite Campus Registration

    • This year our district will be using electronic forms of communication as our primary mode of sharing important information to our families.  It is important that all of your contact infomation is up to date in our new Infinite Campus student information system. If you have not already logged into Infinite Campus to “re-enroll” your child, please contact the office and we can assist you through this process. 
    • Our goal is to increase the use of electronic notifications (email, text, Facebook, and other social media apps) to parents and families with important information and to share the exciting things going on a CLA. 
    • If any of your contact information changes after you have enrolled in Infinite Campus (home, cell or work phone numbers, email, or emergency contacts), please contact the office to have your information updated in the system.

    If there is anything I can do for you, or you have any questions or concerns, please feel free to call me at (847) 963-3400.  See you in a few weeks! 

    Sincerely,

    Matt Warren, Principal

¡Bienvenido de nuevo a la escuela!

  • Acerca de Conyers Learning Academy y el Distrito Escolar 15

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Carta del Director

  • Julio 2019

    Estimados Padres:

    Bienvenidos al año escolar 2019-2020 de John G. Conyers Learning Academy.  ¡Nos complace empezar otro año escolar y esperamos que todos hayan tenido un verano placentero y relajante! Este verano estuvo muy ocupado ya que estamos haciendo la transición a un nuevo sistema de información estudiantil, Infinite Campus.  Además, tenemos un nuevo miembro en nuestro equipo administrativo. Me gustaría presentarme, Matt Warren - Director, Christy Loh – Sub Directora, Megan McFalls, y nuestra miembro más reciente, Nicole Milewski - Coordinadora de Servicios Estudiantiles.  Todos nosotros de CLA estamos esperando con gusto trabajar en estrecha colaboración con ustedes y sus hijos para que este año sea excelente. Abajo se encuentra información importante para el comienzo del año escolar. 

    Conocer a los Maestros

    • El evento de Conocer a los Maestros para los salones de clases de ACES y Necesidades  Múltiples será el martes, 13 de agosto, 2019 de 1:30PM – 2:30PM.  Si pueden asistir, los animamos a traer a sus hijos para que conozcan a su maestro(a).  Pueden dejar los útiles escolares de sus hijos en el salón de clases. Ésta es la única ocasión en que los maestros estarán disponibles para conocer a ustedes y a sus hijos antes del primer día de clases. 
    • Cuando asistan a este evento, pueden recoger el chaleco de seguridad para sus hijos (si se requiere) que se usará en el autobús.  Si no pueden asistir a este evento, favor de llamar al Departamento de Transportación al 963-3909 o al 963-3912 para hacer otros arreglos para recibir el chaleco de seguridad antes de que empiecen las clases.

    Primer Día de Clases

    • El primer día de clases será el miércoles, 14 de agosto, 2019 para los  Grados 1ro-8vo, de 9:00 a.m.– 3:40 p.m. Éste será un día completo de clases. Todos los estudiantes de Kindergarten tendrán su primer día de asistencia el 15 de agosto.

    Asistencia Estudiantil

    • Favor de recordar llamar a la línea para reportar faltas cada día que sus hijos falten antes del comienzo del día escolar.  El número es el (847) 963-3401.
    • TAMBIÉN favor de llamar al Departamento de Transportación al 963-3909 o al 963-3912 si no es necesario recoger a sus hijos.  Pueden llamar a estos números si tienen cualquier otra inquietud acerca de la transportación.

    Viernes de Salida Temprana 

    • Cada viernes nuestro distrito escolar tiene un día escolar más corto para los estudiantes.  Las horas para cada viernes son de 9:00am - 2:40pm.

    Orientación para Padres

    • La Orientación para Padres será el jueves, 29 de agusto, 2019 de 6:00 – 7:30p.m.  

    Medicamentos

    • Si sus hijos toman medicamentos diariamente que según las órdenes del médico deben ser administrados durante el día escolar, ustedes y el médico de sus hijos deben completar el formulario de Autorización de Tratamiento de Medicamentos y Atención Médica (inglés / español). NINGÚN medicamento será administrado sin que este formulario esté completado.  El medicamento deberá ser llevado a la escuela el primer día de clases o antes.

    Inscripción de Infinite Campus

    • Este año, nuestro distrito está utilizando formas electrónicas de comunicación como nuestro modo principal de compartir información importante con nuestras familias. Es importante que toda su información de contacto esté actualizada en nuestro nuevo sistema de información estudiantil, Infinite Campus. Si no ha iniciado una sesión en Infinite Campus para "volver a inscribir" a su hijo, póngase en contacto con la oficina y podemos ayudarle durante este proceso. 
    • Nuestro objetivo es aumentar el uso de notificaciones electrónicas (correo electrónico, mensajes de texto, Facebook y otras aplicaciones de redes sociales) para los padres y las familias con información importante y compartir las cosas interesantes que suceden en CLA.
    • Si algo de su información de contactos ha cambiado después de inscribirse en Infinite Campus (números de teléfono de casa, celular o del trabajo, correo electrónico o contactos de emergencia), favor de asegurarse que contacten a la oficina para cambiarlos en nuestro sistema.  

    Si puedo ayudarlos en algo o si tienen alguna pregunta o inquietud, no duden en llamarme al (847) 963-3400.  ¡Nos veremos en unas pocas semanas!

    Atentamente,

    Matt Warren, Director