- John G. Conyers Learning Academy
- CLA Back to School Information - ACES/Multiple Needs
Back to School Information - ACES/Multiple Needs
Welcome Back to School!
-
About Conyers Learning Academy and School District 15
Conyers Learning Academy is the Therapeutic Day School and Early Childhood site for students in grades PreK-8 in District 15. CLA provides services for students in the Multiple Needs, ACES, Early Childhood and ECDEC Programs. CLA is one of 20 schools that make up Community Consolidated School District 15. District 15 is the second-largest elementary school district in Illinois, with 20 schools and nearly 13,000 students. More information about our district is available on our website.
-
School Hours
Conyers Learning Academy's school hours for the ACES and Multiple Needs Programs are:
Monday–Thursday
- Grades K-8: 9:00 am-3:40 pm
- ACES K-6 Lunch: 11:30 am-12:30 pm
- ACES JH Lunch: 11:30 am-12:00 pm or 12:00-12:30 pm
- Multiple Needs Lunch: 12:00-1:00 pm
Friday:
- Grades K-8: 9:00 am-2:50 pm
- ACES K-6 Lunch: 11:30 am-12:30 pm
- ACES JH Lunch: 11:30 am-12:00 pm or 12:00-12:30 pm
- Multiple Needs Lunch: 12:00-1:00pm
-
Arrival/Departure Procedures
Conyers Learning Academy has specific student arrival and departure procedures to be aware of if you plan to drive your child to and from school. Please read the Drop off/Pick up Procedures Letter and Parking Lot Map.
-
School and District Calendars
School and district 2019-20 calendars are available to view online. Please use this link to access your calendar from other digital applications. You can copy and paste this link into any calendar product that supports the iCal format.
-
Student Attendance
Student attendance is a vital component of your child's success here at CLA. Please make every effort to get your child to school each day.
If your child will not be in school due to illness or other circumstances, please call the attendance line at 847-963-3401 before the start of the school day. Any unverified absence will generate an attendance call home.
-
Transportation
If eligible for transportation services, your child's school bus information will be available by logging into Infinite Campus at 9 a.m. on Thursday, July 25. Click on the "Transportation" tab to view information. This information is also visible on the Campus Parent mobile app.
- Parents of students who qualify for free bus service are able to request changes to their child's bus route between July 25 and Aug. 1. Please do not call your child's school with bus route change requests. A change request Google Form will be shared with parents through Campus Parent and email on July 25. This form must be filled out for a bus route change consideration to be made. Any changes that we are able to accommodate will be visible on Campus Parent by Aug. 9.
- Any bus change requests made after Aug. 1 will not be routed until Sept. 3.
- Paid riders will not be in place until the week of Aug. 5-9. At that time, parents of paid riders may log into Infinite Campus to check their route(s). Paid riders cannot ask for changes in routes until after Labor Day.
-
Teacher Assignment
Your child's classroom teacher assignment will be available to view by logging into the Infinite Campus Parent Portal on/after Tuesday, August 6, at 9 a.m. A free mobile app for Campus Parent is also available to download.
To access our district on the app, search for “Palatine” in the search box. Please note, if you have a child attending District 211 or 214, you must log out of his or her account and log into the District 15 account to see your District 15 child’s information.
Upon completion of online registration, you were prompted to create a Campus Parent account. If you forgot your password or username, click "forgot my password" or “forgot my username” and information will be emailed to you.
If you did not yet complete online registration, please do so as soon as possible. You will not be able to access teacher or bus information without completing this process. Please follow the instructions available on our website to register your child online. -
Chromebook Information for Grades 6-8
All information relevant to district-issued Chromebooks can be found online.
-
School Nutrition Services
School Nutrition Services
District 15 offers healthy breakfast and lunch options for students each school day.
- Menus are available to view by using MealViewer and selecting "Conyers Learning Academy" as your school choice.
- More information about the meal program can be found on our website.
- Due to a special grant (CEP), lunch and breakfast is free to ALL Conyers Learning Academy students without qualifying for free and reduced lunch. Any student can have breakfast and lunch everyday without incurring any cost.
- Families facing financial hardship can apply for student fees to be waived by filling out a form online.
-
School Supply Lists
Conyers Learning Academy has supply information listed by grade level available on our website.
-
Health Forms
For the purpose of safeguarding the health of children, District 15 enforces Illinois student health requirements. These requirements consist of health, dental, and eye exams and immunizations specific to grade and age.
Health exams are required for students entering preschool, kindergarten, sixth grade, and those who are new to the school. The Certificate of Child Health Examination form is available online and in the school office.
The exam form, completed and signed by a licensed healthcare provider, must be dated within one year prior to the first day of school and must include lead screening for children who are six years or younger and diabetes screening.
Health forms can be brought to the school office at any time.
On October 15, students who have not provided a health exam or required immunizations will be excluded from school. Students new to Illinois schools, who register midterm, have 30 days following registration to comply with the health requirements.
For more information on specific health forms needed, visit the Health Services website.
-
About Conyers Learning Academy PTA
Please join CLA’s PTA by completing the attached form. More information from the PTA will shared during Parent Orientation about ways you can get involved in CLA’s PTA. Thank you for your support.
Letter from the Principal
-
July 2019
Dear Parents:
Welcome to the 2019-2020 school year at John G. Conyers Learning Academy. We are excited to start another school year and hope everyone had an enjoyable and relaxing summer! This summer was a busy one for us as we transition to our new student information system, Infinite Campus. In addition, we have added a new member to our administrative team. I would like to introduce our administrative team: Matt Warren - Principal, Christy Loh - Assistant Principal, Megan McFalls - Assistant Principal, and our newest member, Nicole Milewski - Student Services Coordinator. All of us at CLA are looking forward to working closely with you and your child to make this a great year. Below is some important information for the start of the school year.
Meet the Teacher
- Meet the Teacher for ACES and Multiple Needs classrooms will be on Tuesday, August 13, 2019 from 1:30-2:30 p.m. If you are able to attend, we encourage you to bring your child to meet his/her teacher during this time period. You are welcome to bring your child’s school supplies with you to drop off in the classroom. This is the only time teachers will be available to meet you and your child before the first day of school.
- While you are here for Meet the Teacher, you may pick up your child’s safety vest (if required) to be used on the bus. If you are unable to attend Meet the Teacher, please call transportation at 963-3909 or 963-3912 to make other arrangements to receive your child’s safety vest before school begins.
First Day of School
- The first day of school will be Wednesday, August 14, 2019 for students in Grades 1-8. All Kindergarten students will have their first day of student attendance on August 15.
Student Attendance
- Please remember to call the school absence line each day that your child is absent before the start of the school day. The number for the absence line is (847) 963-3401.
- Please ALSO call Transportation if your child does not need to be picked up. Call 963-3909 or 963-3912. You may call these numbers for any transportation concerns you may have.
Early Release Fridays
- Every Friday our district has shortened school day for students. The hours every Friday are 9:00 a.m. - 2:40 p.m.
Parent Orientation
- Parent Orientation is Thursday, August 29, 2019, from 6:00-7:30 p.m.
Medication
- If your child takes daily medication that per doctor’s orders must be administered during the school day, you and your child’s doctor must complete the Medication and Health Care Treatment Authorization form (English / Spanish). NO medication will be given without this completed form. Medication should be brought to school on or before the first attendance day.
Infinite Campus Registration
- This year our district will be using electronic forms of communication as our primary mode of sharing important information to our families. It is important that all of your contact infomation is up to date in our new Infinite Campus student information system. If you have not already logged into Infinite Campus to “re-enroll” your child, please contact the office and we can assist you through this process.
- Our goal is to increase the use of electronic notifications (email, text, Facebook, and other social media apps) to parents and families with important information and to share the exciting things going on a CLA.
- If any of your contact information changes after you have enrolled in Infinite Campus (home, cell or work phone numbers, email, or emergency contacts), please contact the office to have your information updated in the system.
If there is anything I can do for you, or you have any questions or concerns, please feel free to call me at (847) 963-3400. See you in a few weeks!
Sincerely,
Matt Warren, Principal
¡Bienvenido de nuevo a la escuela!
-
Acerca de Conyers Learning Academy y el Distrito Escolar 15
Conyers Learning Academy es una escuela diurna terapéutica y el sitio de la primera infancia para estudiantes en los grados PreK-8 en el Distrito 15. CLA ofrece servicios para los estudiantes de los programas de Necesidades Múltiples, ACES, la primera infancia y ECDEC. CLA es una de las 20 escuelas que conforman el Distrito Escolar Comunitario Consolidado 15. El Distrito 15 es el segundo distrito escolar más grande de Illinois, con 20 escuelas y casi 13,000 estudiantes. Más información sobre nuestro distrito está disponible en nuestro sitio web.
-
Horario de la Escuela
Los horarios escolares de Conyers Learning Academy para los programas de ACES y de Necesidades Múltiples son:
Lunes-Jueves:
- Grados K-8 - 9:00am - 3:40pm
- Almuerzo de ACES K-6 - 11:30 a.m.–12:30 p.m.
- Almuerzo de ACES JH - 11:30 am - 12:00 pm or 12:00pm - 12:30pm
- Almuerzo de Necesidades Múltiples - 12:00pm - 1:00pm
Viernes:
- Grados K-8 9:00 a.m. – 2:50 p.m.
- Almuerzo de ACES K-6 - 11:30 a.m.–12:30 p.m.
- Almuerzo de ACES JH - 11:30 am - 12:00 pm or 12:00pm - 12:30pm
- Almuerzo de Necesidades Múltiples - 12:00pm - 1:00pm
-
Procedimientos de Llegada / Salida
Conyers Learning Academy tiene procedimientos específicos de llegada y salida de los estudiantes que ellos deben conocer si planea llevar a su hijo a la escuela. Por favor lea la Carta de Procedimientos de Dejar/Recoger y Mapa del Estacionamiento.
-
Calendario de la Escuela y del Distrito
Los calendarios de la escuela y del Distrito 2019-20 están disponibles para ver en línea. Utilice este enlace para acceder a su calendario desde otras aplicaciones digitales. Puede copiar y pegar este enlace en cualquier producto de calendario que admita el formato iCal.
-
Asistencia del Estudiante
La asistencia del estudiante es un componente vital del éxito de su hijo(a) aquí en CLA. Por favor, haga todo lo posible para que su hijo(a) venga a la escuela todos los días.
Si su hijo(a) no asistirá a la escuela debido a una enfermedad u otras circunstancias, llame a la línea de asistencia al 847-963-3401 antes del comienzo del día escolar. Cualquier ausencia no verificada generará una llamada de verificación de asistencia a casa.
-
Transporte
Si es elegible para los servicios de transporte, la información del autobús escolar de su hijo estará disponible ingresando a Infinite Campus a las 9 am del jueves 25 de julio. Haga clic en la pestaña "Transporte" para ver la información. Esta información también está visible en la aplicación móvil Infinite Campus.
- Los padres de los estudiantes que califican para el servicio de autobús gratuito pueden solicitar cambios en la ruta del autobús de su hijo entre el 25 de julio y el 1 de agosto. Por favor, no llame a la escuela de su hijo con las solicitudes de cambio de ruta del autobús. Un formulario de solicitud de cambio de Google se compartirá con los padres a través de Campus Parent y un correo electrónico el 25 de julio. Se debe completar este formulario para que se pueda realizar un cambio en la ruta del autobús. Cualquier cambio que podamos acomodar será visible en Campus Parent antes del 9 de agosto.
- Cualquier solicitud de cambio de autobús realizada después del 1 de agosto no se enviará hasta el 3 de septiembre.
- La información de los pasajeros que pagan no estará disponible hasta la semana del 5-9 de agosto. En ese momento, los padres de pasajeros que pagan pueden iniciar una sesión en Infinite Campus para verificar su (s) ruta (s). Los pasajeros que pagan no pueden solicitar cambios en las rutas hasta después del Día del Trabajo.
-
Asignación de Maestros
La asignación de maestro de su hijo estará disponible para ver ingresando al Portal de Padres Infinite Campus el martes 6 de agosto a las 9 am. También se puede descargar una aplicación móvil gratuita para Infinite Campus.
Para acceder a nuestro distrito, busque "Palatine 15" en el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que si tiene un hijo que asiste al Distrito 211 o 214, debe desconectarse de su cuenta e iniciar sesión en la cuenta del Distrito 15 para ver la información de su hijo en el Distrito 15.
Al finalizar el registro en línea, se le pidió que creara una cuenta para padres de Campus. Si olvidó su contraseña o nombre de usuario, haga clic en "olvidé mi contraseña" o "olvidé mi nombre de usuario" y la información le será enviada por correo electrónico.
Si aún no ha completado el registro en línea, hágalo tan pronto como sea posible. No podrá acceder a la información del maestro o del autobús sin completar este proceso. Siga las instrucciones disponibles en nuestro sitio web para registrar a su hijo en línea.
-
Información de Chromebook
Información del Chromebook para alumnos de 6º grado y alumnos ubicados en un aula 5/6 se pueden encontrar en línea.
-
Servicios de nutrición escolar
El Distrito 15 ofrece opciones de desayuno y almuerzo saludables para los estudiantes cada día de escuela.
- Almuerzo / Desayuno: Debido a una subvención especial (CEP), el almuerzo y el desayuno son gratis para TODOS los estudiantes Conyers Learning Academy sin calificar para recibir comidas gratis oa precio reducido. Cualquier estudiante puede desayunar y almorzar todos los días sin incurrir en ningún costo.
- Los menús están disponibles para verlos utilizando MealViewer y seleccionando "Conyers Learning Academy" como su elección de escuela.
- Puede encontrar más información sobre el programa de comidas elementales en nuestro sitio web.
- Si su familia está experimentando dificultades financieras y le gustaría solicitar una exención de cuotas escolares, busque una solicitud en nuestro sitio web.
-
Listas de suministros escolares
Conyers Learning Academy tiene información sobre suministros enumerados por nivel de grado disponible en nuestro sitio web.
-
Formas de Salud
Con el propósito de salvaguardar la salud de los niños, el Distrito 15 hace cumplir los requisitos de salud de los estudiantes de Illinois. Estos requisitos consisten en exámenes de salud, dentales y oculares e inmunizaciones específicas para el grado y la edad.
Se requieren exámenes de salud para los estudiantes que ingresan a preescolar, jardín de ninos, sexto grado y aquellos que son nuevos en la escuela. El Certificado de Examen de Salud Infantil El formulario está disponible en línea y en la oficina de la escuela.
El formulario de examen, completado y firmado por un proveedor de atención médica con licencia, debe estar fechado dentro de un año antes del primer día de clases y debe incluir pruebas de detección de plomo para niños de seis años o menos y pruebas de detección de diabetes.
Los formularios de salud se pueden llevar a la oficina de la escuela en cualquier momento.
El 15 de octubre, los estudiantes que no hayan realizado un examen de salud o las vacunas requeridas serán excluidos de la escuela. Los estudiantes nuevos en las escuelas de Illinois, que se registran a medio año, tienen 30 días después de la inscripción para cumplir con los requisitos de salud.
Para obtener más información sobre los formularios específicos de salud necesarios, visite el sitio web de Servicios de Salud.
-
Acerca del CLA PTA
Por favor únase al PTA de CLA completando el formulario adjunto. Más información de la PTA será compartida durante orientación para padres sobre cómo puede participar en la PTA de CLA. Gracias por tu apoyo.
Carta del Director
-
Julio 2019
Estimados Padres:
Bienvenidos al año escolar 2019-2020 de John G. Conyers Learning Academy. ¡Nos complace empezar otro año escolar y esperamos que todos hayan tenido un verano placentero y relajante! Este verano estuvo muy ocupado ya que estamos haciendo la transición a un nuevo sistema de información estudiantil, Infinite Campus. Además, tenemos un nuevo miembro en nuestro equipo administrativo. Me gustaría presentarme, Matt Warren - Director, Christy Loh – Sub Directora, Megan McFalls, y nuestra miembro más reciente, Nicole Milewski - Coordinadora de Servicios Estudiantiles. Todos nosotros de CLA estamos esperando con gusto trabajar en estrecha colaboración con ustedes y sus hijos para que este año sea excelente. Abajo se encuentra información importante para el comienzo del año escolar.
Conocer a los Maestros
- El evento de Conocer a los Maestros para los salones de clases de ACES y Necesidades Múltiples será el martes, 13 de agosto, 2019 de 1:30PM – 2:30PM. Si pueden asistir, los animamos a traer a sus hijos para que conozcan a su maestro(a). Pueden dejar los útiles escolares de sus hijos en el salón de clases. Ésta es la única ocasión en que los maestros estarán disponibles para conocer a ustedes y a sus hijos antes del primer día de clases.
- Cuando asistan a este evento, pueden recoger el chaleco de seguridad para sus hijos (si se requiere) que se usará en el autobús. Si no pueden asistir a este evento, favor de llamar al Departamento de Transportación al 963-3909 o al 963-3912 para hacer otros arreglos para recibir el chaleco de seguridad antes de que empiecen las clases.
Primer Día de Clases
- El primer día de clases será el miércoles, 14 de agosto, 2019 para los Grados 1ro-8vo, de 9:00 a.m.– 3:40 p.m. Éste será un día completo de clases. Todos los estudiantes de Kindergarten tendrán su primer día de asistencia el 15 de agosto.
Asistencia Estudiantil
- Favor de recordar llamar a la línea para reportar faltas cada día que sus hijos falten antes del comienzo del día escolar. El número es el (847) 963-3401.
- TAMBIÉN favor de llamar al Departamento de Transportación al 963-3909 o al 963-3912 si no es necesario recoger a sus hijos. Pueden llamar a estos números si tienen cualquier otra inquietud acerca de la transportación.
Viernes de Salida Temprana
- Cada viernes nuestro distrito escolar tiene un día escolar más corto para los estudiantes. Las horas para cada viernes son de 9:00am - 2:40pm.
Orientación para Padres
- La Orientación para Padres será el jueves, 29 de agusto, 2019 de 6:00 – 7:30p.m.
Medicamentos
- Si sus hijos toman medicamentos diariamente que según las órdenes del médico deben ser administrados durante el día escolar, ustedes y el médico de sus hijos deben completar el formulario de Autorización de Tratamiento de Medicamentos y Atención Médica (inglés / español). NINGÚN medicamento será administrado sin que este formulario esté completado. El medicamento deberá ser llevado a la escuela el primer día de clases o antes.
Inscripción de Infinite Campus
- Este año, nuestro distrito está utilizando formas electrónicas de comunicación como nuestro modo principal de compartir información importante con nuestras familias. Es importante que toda su información de contacto esté actualizada en nuestro nuevo sistema de información estudiantil, Infinite Campus. Si no ha iniciado una sesión en Infinite Campus para "volver a inscribir" a su hijo, póngase en contacto con la oficina y podemos ayudarle durante este proceso.
- Nuestro objetivo es aumentar el uso de notificaciones electrónicas (correo electrónico, mensajes de texto, Facebook y otras aplicaciones de redes sociales) para los padres y las familias con información importante y compartir las cosas interesantes que suceden en CLA.
- Si algo de su información de contactos ha cambiado después de inscribirse en Infinite Campus (números de teléfono de casa, celular o del trabajo, correo electrónico o contactos de emergencia), favor de asegurarse que contacten a la oficina para cambiarlos en nuestro sistema.
Si puedo ayudarlos en algo o si tienen alguna pregunta o inquietud, no duden en llamarme al (847) 963-3400. ¡Nos veremos en unas pocas semanas!
Atentamente,
Matt Warren, Director