Our student population of approximately 450 encompasses students of many diverse backgrounds and cultures in kindergarten through sixth grade. We strive to provide the kind of individual attention that encourages students both academically and socially. Thomas Jefferson’s mission is to empower our students to be self-motivated, world-class learners who demonstrate respect, responsibility, and commitment to academic excellence. Our motto is “One Terrific Journey,” and staff, parents, and community supporters are all dedicated to making each child’s “journey” at Thomas Jefferson truly terrific!  Our school serves students in grades K-6 and is located at 3805 Winston Drive in Hoffman Estates. 

Thomas Jefferson is one of 20 schools that make up Community Consolidated School District 15. District 15 is the second-largest elementary school district in Illinois, with 20 schools and nearly 13,000 students. More information about our district is available on our website.

TJ’s school hours are: 

Monday–Thursday

• Gr 1-6—7:50 am - 2:30 pm
• AM K—7:50 am - 10:25 am
• PM K—11:55 am - 2:30 pm
• Lunch—11:25 am - 12:25 pm

Friday:

• Gr 1-6—7:50 am - 1:40 pm
• AM K—7:50 am - 10:00 am
• PM K—11:30 am - 1:40 pm
• Lunch—11:25 am - 12:25 pm

TJ has specific student arrival and departure procedures to be aware of. Our doors open at 7:35 each day.  Students can enter the school and will be supervised in designated areas of the school. If you drop off your child in the morning, please follow these steps so that students can exit the vehicles safely and efficiently.

1. Make sure you pull up as close to the front of the building as possible before stopping the car to let your child out.  
2. Have students exit the car closest to the curb on the PASSENGER side.
3. We do not want parents or students exiting the car on the driver side as this is not safe and will result in the car line backing up.
4. Exit the car line by turning right on to Winston Drive.

Similar to the start of the day, if you are picking up your child at the end of the day, we ask that you watch the cars in front of you and pull up as close to the school’s front doors.  There will be adults out to assist but remind your child to enter the car on the passenger side.

It is extremely unsafe to be on your cell phone while in the school parking lot or car line so please make sure your focus is on the safety of everyone by not using your phone.

School and district 2019-20 calendars are available to view online. Please use this link to access your calendar from other digital applications. You can copy and paste this link into any calendar product that supports the iCal format.

• TJ School Calendar
• TJ School iCal Feed Instructions
• D15 Calendar
• D15 iCal Feed Instructions

Student attendance is a vital component of your child's success here at TJ. Please make every effort to get your child to school each day. 

If your child will not be in school due to illness or other circumstances, please call the attendance line at 847-963-5401 before the start of the school day. Any unverified absence will generate an attendance call home. 

If eligible for transportation services, your child's school bus information will be available by logging into Infinite Campus on/after 9 a.m. on Thursday, July 25. Click on the "Transportation" tab to view information. This information is also visible on the Infinite Campus mobile app.  

• Parents of students who qualify for free bus service are able to request changes to their child's bus route between July 25 and Aug. 1. Please do not call your child's school with bus route change requests. A change request Google Form will be shared with parents through Campus Parent and email on July 25. This form must be filled out for a bus route change consideration to be made. Any changes that we are able to accommodate will be visible on Campus Parent by Aug. 9. 
• Any bus change requests made after Aug. 1 will not be routed until Sept. 3. 
• Paid riders will not be in place until the week of Aug. 5-9. At that time, parents of paid riders may log into Infinite Campus to check their route(s). Paid riders cannot ask for changes in routes until after Labor Day.

Your child's classroom teacher assignment will be available to view by logging into the Infinite Campus Parent Portal on/after Tuesday, August 6, at 9 a.m. A free mobile app for Infinite Campus is also available to download. 

• Android Google Play Store
• iOS App Store

To access our district, search for “Palatine 15” in the search box. Please note, if you have a child attending District 211 or 214, you must log out of his or her account and log into the District 15 account to see your District 15 child’s information. 

Upon completion of online registration, you were prompted to create a Campus Parent account. If you forgot your password or username, click "forgot my password" or “forgot my username” and information will be emailed to you. 

If you did not yet complete online registration, please do so as soon as possible. You will not be able to access teacher or bus information without completing this process. Please follow the instructions available on our website to register your child online. 

Tuesday, August 13—8:30-9:30 a.m. (NEW TIME)

This is a great opportunity to meet your child’s teacher and bring in your child’s school supplies.  We politely ask that you respect the time set aside for this event since the teachers and staff will still be preparing for the opening of school.  At 9:30 a.m., we will resume our meetings and I will need teachers and staff to return to the cafeteria so we can continue our opening activities.

Wednesday, August 28—6:00-7:40 p.m. (For Parents ONLY)

The Parent Orientation Night is a time for parents to meet their child’s teacher(s) and to learn about the grade level curriculum and teacher expectations for the school year.  We encourage everyone to attend. To assist parents who have multiple children in our school, we have developed a rotating schedule of the start times for each grade level. 

6:00-6:30 p.m.

• Grades 3 and 4

6:35-7:05 p.m.

• Grades 5 and 6

7:10-7:40 p.m.

• Grades K through 2
• Special area teachers—Music, PE, and Art
• Reading Specialist, LD, and Bilingual Resource

Please stop in the multi-purpose room at any point during the night to learn about our PTA and some of the great events they have planned at our school.  You will also be able to sign up for your child's fall conference in the multi-purpose room. This is the only place for you to sign up for your child's fall conference.

Chromebook information for 6th grade students and those placed in a 5/6 classroom is available online.

TJ school has supply information listed by grade level available on our website.

For the purpose of safeguarding the health of children, District 15 enforces Illinois student health requirements. These requirements consist of health, dental, and eye exams and immunizations specific to grade and age.

Health exams are required for students entering preschool, kindergarten, sixth grade, and those who are new to the school. The Certificate of Child Health Examination form is available online and in the school office.

The exam form, completed and signed by a licensed healthcare provider, must be dated within one year prior to the first day of school and must include lead screening for children who are six years or younger and diabetes screening.

Health forms can be brought to the school office at any time.

On October 15, students who have not provided a health exam or required immunizations will be excluded from school. Students new to Illinois schools, who register midterm, have 30 days following registration to comply with the health requirements.

For more information on specific health forms needed, visit the Health Services website.

District 15 offers healthy breakfast and lunch options for students each school day. 

• Menus are available to view by using MealViewer and selecting "Thomas Jefferson School" as your school choice.
• Lunch fees can be paid online using MyMealTime.
• More information about the elementary meal program can be found on our website.
• Students may qualify for free or reduced priced meals. An application for this program can be filled out online. More information on eligibility can be found here.

Information about your child’s day to day activities will come from your child’s teacher and it works best to contact your child’s teacher first if you have any specific questions about your child’s day.  Information about school activities are best answered by the office, but the Thomas Jefferson PTA is also an excellent source of school information. The PTA also provides many opportunities for parents to be involved in various school activities, so I strongly encourage parents to join our PTA. 

A message from our PTA presidents

Welcome to the new 2019-20 school year. The Thomas Jefferson PTA is a group of parents, community members and educators that come together to create opportunities for ALL TJ students. Everyone has a place, a VOICE and something to CONTRIBUTE. We would love to hear from you. Our first PTA meeting will be Tuesday, August 20th at 7:15 pm in the TJ Library.  Starting in September, our monthly meetings are typically the 2nd Tuesday of every month. Please try to join us to hear what is coming up and share your thoughts.

Throughout the year there will be information sent home about various events to celebrate our community. To kick off the year we hope to see you at the Back to School Picnic on Friday, August 23rd. Best place to find info or keep up to date on TJ events, is to find us on Facebook (Thomas Jefferson PTA) or check out our NEW WEBSITE @ www.ccsd15.net/TJ-PTA  (The website will be up and running soon).  Can't wait to see you all.

Sincerely,

Heather Helmers and Jessica Weir, TJ PTA co-presidents

Aproximadamente 450 alumnos diversos de kinder hasta sexto grado asisten a nuestra escuela. Nos esforzamos para dar atención a cada alumno que le anima académicamente y socialmente. La misión de Thomas Jefferson es empoderar a nuestros alumnos de clase mundial para ser niños automotivados que demuestran respeto, responsabilidad, y una dedicación a la excelencia académica. Nuestro ey el personal, los padres, y la comunidad se dedican a asegurarse de que el “viaje” de cada niño en Thomas Jefferson sea verdaderamente genial.  Nuestra escuela sirve alumnos en grados K-6 y se ubica al 3805 Winston Drive en Hoffman Estates. 

Thomas Jefferson es una de 20 escuelas que forman el Distrito Escolar 15. El Distrito 15 es el segundo más grande de escuelas primarias en Illinois, tiene 20 escuelas y casi 13,000 alumnos. Se puede encontrar más información sobre el distrito en nuestro sitio de red.

Los horarios escolares de Thomas Jefferson son: 

lunes-jueves

• Gr 1-6—7:50 am - 2:30 pm
• AM K—7:50 am - 10:25 am
• PM K—11:55 am - 2:30 pm
• Almuerzo—11:25 am - 12:25 pm

viernes:

• Gr 1-6—7:50 am - 1:40 pm
• AM K—7:50 am - 10:00 am
• PM K—11:30 am - 1:40 pm
• Almuerzo—11:25 am - 12:25 pm

TJ tiene procedimientos muy específicos para la llegada y la salida. Las puertas abren a las 7:35 cada día. Los alumnos pueden entrar a la escuela, estarán supervisados en áreas designados. Si lleva su hijo/a a la escuela por la mañana por favor siga estos pasos para que los alumnos puedan bajarse de los vehículos de una manera segura y eficaz.  

1. Siga adelante lo más posible hacia la entrada del edificio antes de dejar bajar a su hijo/a.  
2. Los alumnos deben bajarse por el lado PASAJERO. 
3. Ni padres ni alumnos deben bajarse por el lado conductor. No es seguro y puede impedir el tráfico. 
4. Salga a Winston Drive.

Si recoge a un alumno al final del día, por favor esté atento a los carros y siga adelante lo más posible hacia la entrada principal. Habrá personal para ayudar a los alumnos, pero por favor recuerde a su hijo/a subirse de lado pasajero. 

Es muy peligroso usar su teléfono celular en el estacionamiento o la fila de carros. Por favor cuide la seguridad de todos con no usar su teléfono.  

Calendarios escolares y del distrito para 2019-20 están disponibles para ver por internet. Por favor utilice este enlace para acceso a su calendario desde otros aplicaciones digitales. Puede copiar y pegar el enlace en cualquier aplicación de calendario que apoya el formato iCal. 

• TJ School Calendario
• TJ School iCal Feed Instructions
• D15 Calendario
• D15 iCal Feed Instructions

La asistencia es un componente vital  para el éxito de su hijo/a en la Escuela Thomas Jefferson. Por favor haga todo el esfuerzo posible para que su hijo/a asista a la escuela cada día. 

Si su hijo/a no puede asistir a la escuela debido a enfermedad o otras circunstancias, por favor llame a la línea de asistencia al 847-963-5401 antes del comienzo del día escolar. Recibirá una llamada para cualquier ausencia no verificada.

Si su hijo/a es elegible para servicio de autobús gratuito, la información de autobús estará disponible a través de Infinite Campus a las 9 a.m. el jueves, 25 de julio. Haga clic en la pestaña de “Transportation” para ver la información. La información también se puede acceder por medio de la aplicación celular de Infinite Campus. 

• Si su hijo/a recibe servicio de autobús gratuito, puede pedir cambios de ruta entre el 25 de julio y 1 de agosto. Por favor no llame a la escuela para pedir los cambios. Un Formulario Google se mandará a las familias a través de Campus Parent y por correo electrónico el 25 de julio. Es necesario llenar este formulario para que el distrito considere hacer un cambio de ruta. Cualquier cambio que se puede admitir se verá en Campus Parent antes del 9 de agosto. 
• Si pide cambio de ruta después del 1 de agosto, la ruta de su hijo/a no cambiará hasta el 3 de septiembre. 
• Si ha aplicado para servicio de autobús pagado, las rutas no estarán acomodadas hasta la semana de 5-9 de agosto.  Para estas fechas, puede entrar en Infinite Campus para revisar su información de rutas. Si recibe servicio de autobús pagado, no puede pedir un cambio de ruta hasta después del Día de Trabajo.

La asignación de maestro de su hijo estará disponible para ver ingresando al Portal de Padres Infinite Campus el martes 6 de agosto a las 9 am. También se puede descargar una aplicación móvil gratuita para Infinite Campus.

Android Play Store de Google

App Store de iOS

Para acceder a nuestro distrito, busque "Palatine 15" en el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que si tiene un hijo que asiste al Distrito 211 o 214, debe desconectarse de su cuenta e iniciar sesión en la cuenta del Distrito 15 para ver la información de su hijo en el Distrito 15.

Al finalizar el registro en línea, se le pidió que creara una cuenta para padres de Campus. Si olvidó su contraseña o nombre de usuario, haga clic en "olvidé mi contraseña" o "olvidé mi nombre de usuario" y la información le será enviada por correo electrónico.

Si aún no ha completado el registro en línea, hágalo tan pronto como sea posible. No podrá acceder a la información del maestro o del autobús sin completar este proceso. Siga las instrucciones disponibles en nuestro sitio web para registrar a su hijo en línea.

Martes 13 de agosto - 8:30-9:30 a.m. (NUEVO HORARIO)

Es una gran oportunidad para conocer al maestro de su hijo/a y traer los útiles escolares. Pedimos que respeten el horario puesto, porque el personal estará preparándose para el primer día de clases. A las 9:30 a.m., continuaremos nuestros reuniones de personal y los maestros tendrán que regresar a la cafetería.

Miércoles, 28 de agosto de 6:00-7:40 (SOLO para adultos)

La Noche de Padres es una oportunidad para padres de conocer a los maestros de sus hijos y aprender sobre el currículo y expectativas del nivel de grado. Recomendamos que todos asistan. Para ayudar a padres que tienen varios hijos en nuestra escuela, tenemos un horario diferenciada por niveles de grado. 

6:00-6:30 p.m.

• Grados 3 and 4

6:35-7:05 p.m.

• Grados 5 and 6

7:10-7:40 p.m.

• K a 2do grado
• Maestros especialistas — Música, PE y Arte
• Lectura, Educación Especial, Bilingüe

Por favor pase por el salón multiuso en cualquier momento durante la noche para aprender sobre nuestra PTA y los eventos que patrocinan en nuestra escuela. También podrá apuntarse para la conferencia de sus hijos en el salón multiuso. No puede apuntarse en el salón de clases.

Información del Chromebook para alumnos de 6º grado y alumnos ubicados en un aula 5/6 se pueden encontrar en línea.

Thomas Jefferson School tiene información de útiles por nivel de grado disponibles en nuestro sitio de red.

Para proteger la salud de los niños, el Distrito 15 hace cumplir las normas de salud estudiantil del estado de Illinois. Las normas, especificadas por grado y edad, abarcan exámenes físicos, dentales, oculares, y vacunas. 

Se requiere un examen físico para los alumnos entrando al prekinder, kinder, sexto grado, y alumnos nuevos a la escuela. El formulario  Certificado de Examen de Salud está disponible por internet o en la oficina escolar. 

El formulario, el cual debe ser completado y firmado por un proveedor de servicios médicos licenciado,  debe ser fechado dentro de un año del primer día de clases y debe incluir un chequeo para plomo para niños de 6 años y menor, también un chequeo para diabetes. 

Los formularios de salud se pueden entregar en la oficina escolar en cualquier momento. 

El 15 de octubre, cualquier alumno que no haya entregado su certificado de examen físico o de vacunas requeridas estará excluido de las escuela hasta entregarlo. Los alumnos que se inscriben en medio del año, y son nuevos a las escuelas de Illinois, tendrán 30 días después de la inscripción para cumplir con las normas de salud. 

Para más información acerca de los formularios de salud que necesite, visite el sitio de Servicios de Salud.

El Distrito 15 ofrece desayunos y almuerzos nutritivos para estudiantes cada día escolar. 

• Los menús están disponibles utilizando el MealViewer, seleccione "Thomas Jefferson" como su escuela.
• Los pagos de comida se pueden hacer por internet utilizando MyMealTime.
• Haga clic en este enlace para más información sobre las comidas en escuelas primarias.
• Es posible que su hijo/a califique para comidas gratuitas o a precio reducido. Hay una solicitud que puede llenar en este sitio. Tambíen se encuentra más información sobre elegibilidad para el programa.

Información acerca de las actividades diarias de su hijo/a le llegarán de su maestro, y es mejor comunicarse con los maestros primero si tienen preguntas específicas sobre el día escolar. La oficina puede contestar mejor sus preguntas acerca de actividades escolares, pero la PTA de Thomas Jefferson también es una fuente de información excelente. La PTA también provee muchas oportunidades para padres de estar en actividades escolares, les recomiendo hacerse parte de nuestra PTA. 

Un mensaje de las presidentas de PTA

Bienvenidos al nuevo año escolar 2019-20. La PTA de Thomas Jefferson es un grupo de padres, miembros comunitarios, y maestros que se reúnen a crear oportunidades para TODOS los alumnos de TJ. Todos tienen un lugar, una VOZ, y algo para CONTRIBUIR. Nos gustaría saber las ideas de todos. La primera reunión será el martes, 20 de agosto a las 7:15 pm en la biblioteca de TJ. A partir de septiembre, nos reunirémos mensualmente, la 2da martes de cada mes. Por favor vénganse para saber de las fechas importantes que se aproximan y compartir sus ideas. 

Durante el año se mandará información a la casa sobre varios eventos que celebran nuestra comunidad. Esperamos verlos en el Picnic de Regreso a Clases el viernes, 23 de agosto. Para mantenerse mejor informados sobre eventos de TJ, búsquenos en Facebook (Thomas Jefferson PTA) o mire el NUEVO SITIO DE RED @ www.ccsd15.net/TJ-PTA  (Pronto estará listo).  Esperamos verlos pronto

Atentamente, 

Heather Helmers y Jessica Weir

TJ PTA presidentas