- Virginia Lake Elementary School
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Back to School Information
Welcome Back to School!
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About Virginia Lake and District 15
Our school serves a diverse population of approximately 800 students (kindergarten through sixth grade). Our school community is committed to producing world-class learners. “Dolphin Pride” is demonstrated throughout our school by staff, students, parents, and volunteers.
Our school is located 925 N. Glenn Drive in Palatine.
Virginia Lake is one of 20 schools that make up Community Consolidated School District 15. District 15 is the second-largest elementary school district in Illinois, with 20 schools and nearly 13,000 students. More information about our district is available on our website.
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School Hours
Virginia Lake School’s hours are:
Monday–Thursday
- Gr 1-6—8:35a.m.–3:15 p.m.
- AM K—8:35–11:10 a.m.
- PM K—12:40–3:15 p.m.
Friday:
- Gr 1-6—8:35 a.m.–2:25 p.m.
- AM K—8:35–10:45 a.m.
- PM K—12:25–2:25 p.m.
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Arrival/Departure Procedures
Virginia Lake School has specific student arrival and departure procedures to be aware of.
Arrival: Supervision at the Lake is provided for student arrival between 8:20 a.m. and 8:35 a.m. For students who walk or are driven to school, please use the front entrance on the west side of the school. (Rohlwing Road), and only allow your children to exit your vehicle at the designated spot marked by the traffic flag Or as indicated by a staff member within the line of cars in order to allow orderly flow of traffic and promote student safety. All students MUST exit the car on the passenger side. This is VERY important.
Dismissal: All students who ride the bus will exit and proceed to the designated bus area. Students who walk or recieve a ride home will proceed to the door on Rohlwing Road. Parents who drive their children home need to park on the east side of Rohlwing Road. The parking lot will not be accessible for entrance or exit at the end of the school day due to students using the sidewalks to walk home. All students who cross the street must use the crossing guard at the northeast corner of the school on Rohlwing Road.
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School and District Calendars
School and district 2019-20 calendars are available to view online. Please use this link to access your calendar from other digital applications. You can copy and paste this link into any calendar product that supports the iCal format.
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Student Attendance
Student attendance is a vital component of your child's success here at Virginia Lake School. Please make every effort to get your child to school each day.
If your child will not be in school due to illness or other circumstances, please call the attendance line at 847-963-7101 before the start of the school day. Any unverified absence will generate an attendance call home.
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Transportation
If eligible for transportation services, your child's school bus information will be available by logging into Infinite Campus at 9 a.m. on Thursday, July 25. Click on the "Transportation" tab to view information. This information is also visible on the Infinite Campus mobile app.
- Parents of students who qualify for free bus service are able to request changes to their child's bus route between July 25 and Aug. 1. Please do not call your child's school with bus route change requests. A change request Google Form will be shared with parents through Campus Parent and email on July 25. This form must be filled out for a bus route change consideration to be made. Any changes that we are able to accommodate will be visible on Campus Parent by Aug. 9.
- Any bus change requests made after Aug. 1 will not be routed until Sept. 3.
- Paid riders will not be in place until the week of Aug. 5-9. At that time, parents of paid riders may log into Infinite Campus to check their route(s). Paid riders cannot ask for changes in routes until after Labor Day.
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Teacher Assignment
Your child's classroom teacher assignment will be available to view by logging into the Infinite Campus Parent Portal on/after Tuesday, August 6, at 9 a.m. A free mobile app for Infinite Campus is also available to download.
To access our district, search for “Palatine 15” in the search box. Please note, if you have a child attending District 211 or 214, you must log out of his or her account and log into the District 15 account to see your District 15 child’s information.
Upon completion of online registration, you were prompted to create a Campus Parent account. If you forgot your password or username, click "forgot my password" or “forgot my username” and information will be emailed to you.
If you did not yet complete online registration, please do so as soon as possible. You will not be able to access teacher or bus information without completing this process. Please follow the instructions available on our website to register your child online.
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Chromebook Information for Grade 6 and 5/6 Classrooms
Chromebook information for 6th grade students and those placed in a 5/6 classroom is available online.
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School Supply Lists
Virginia Lake School has supply information listed by grade level available on our website.
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School Nutrition Services
District 15 offers healthy breakfast and lunch options for students each school day.
- Lunch/Breakfast: Due to a special grant (CEP), lunch and breakfast is free to ALL Virginia Lake students without qualifying for free and reduced price meals. Any student can have breakfast and lunch everyday without incurring any cost.
- Menus are available to view by using MealViewer and selecting "Virginia Lake School" as your school choice.
- More information about the elementary meal program can be found on our website.
- If you are facing financial hardship and need student fees waived, please apply for a school fee waiver by visiting our website.
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Health Forms
For the purpose of safeguarding the health of children, District 15 enforces Illinois student health requirements. These requirements consist of health, dental, and eye exams and immunizations specific to grade and age.
Health exams are required for students entering preschool, kindergarten, sixth grade, and those who are new to the school. The Certificate of Child Health Examination form is available online and in the school office.
The exam form, completed and signed by a licensed healthcare provider, must be dated within one year prior to the first day of school and must include lead screening for children who are six years or younger and diabetes screening.
Health forms can be brought to the school office at any time.
On October 15, students who have not provided a health exam or required immunizations will be excluded from school. Students new to Illinois schools, who register midterm, have 30 days following registration to comply with the health requirements.
For more information on specific health forms needed, visit the Health Services website.
Letter from the Principal
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Dear Virginia Lake Families:
Hello from The Lake! Can you believe we are in the middle of the summer? The first day of school is quickly approaching!
- Students in grades 1-6 will return to school on Wednesday, Aug. 14.
- Kindergarten and preschool classes will begin Thursday, Aug. 15.
I love collaborating and learning with my students, parents and families that make up our wonderful school community. It is an honor to be part of a faculty and staff committed to providing the best possible education for every child in a safe, nurturing environment. I believe the partnership between our families and our school is an important part of our success. Students benefit as parents and guardians are involved in their learning. It is our goal to have consistent communication between home and school and regular opportunities for families to learn about what is happening at school.
I am passionate about student learning and helping every child become life-long learners. I believe that school is a "mistake-making," safe place where all children must have opportunities to learn and grow. I am very passionate about collaborating with students, parents, and teachers to help our students achieve their absolute best.
I am looking forward to a great year at The Lake!
New Staff Members:
We are excited to announce new staff at The Lake this year:
- Caitlin Fenton - 4th Grade
- Scott Zwolski - Psychologist
- Maureen Filantres - Social Worker
- Julie Schumann- Speech
Upcoming Events & Important Information:
The Virginia Lake teachers would like to invite you to Meet the Teacher Day on Tuesday, August 13 from 1:30 p.m. until 2:30 p.m. We ask that your students bring all their school supplies at this time. If you and your child are unable to attend our scheduled Meet the Teacher Day, your child may bring his/her supplies on Wednesday, August 14, the first full day of school. The first day of school for kindergarten is Thursday, August 15.
I would also like to invite you to our Parent Orientation Night on Thursday, August 15 (Grades K-3 from 7:00-7:45 p.m., Grades 4-6 from 6:00-6: 45 p.m.).
Something new this year, is everything will be electronic. Please know that this email will replace the packet you used to receive in the mail over the summer. It is filled with important information to review before school begins! Please read it over carefully, and feel free to call or email the school office with any questions you might have.
- Make sure you like our Facebook Page - Virginia Lake Elementary School-Community Consolidated School District 15.
- Like us on Twitter (Virginia Lake School @VirginiaLake15)
- Make sure we have a current email address and cell phone number on file as we'll only be sending eBlasts and texts with important information. EVERYTHING will come in an eBlast or text!
- Visit us at school! Stop into the office. Say hello! Connect with your child’s teacher.
- Also please login to Infinite Campus to find out more about Transportation and who your child's teacher is for the year.
- Ask questions! We are here to help support you and your family.
We look forward to welcoming you back to school soon! I am thrilled to be your child’s principal!
Warmly,
Mrs. Stephanie Daly, Virginia Lake School Principal
¡Bienvenido de nuevo a la Escuela!
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Acerca de la Escuela y el Distrito Escolar 15 de Virginia Lake
Nuestra escuela atiende a una población diversa de aproximadamente 800 estudiantes (de jardín de niños a sexto grado). Nuestra comunidad escolar está comprometida con la formación de estudiantes de clase mundial. El Örgullo del Delfin¨es demostrado en toda la escuela por el personal, los estudiantes, los Padres y los voluntarios.
Nuestra escuela está ubicada en 925 N. Glenn Drive en Palatine.
Virginia Lake es una de las 20 escuelas que conforman el Distrito Escolar Consolidado de la Comunidad 15. El Distrito 15 es el segundo distrito escolar más grande en Illinois, con 20 escuelas y casi 13,000 estudiantes. Más información sobre nuestro distrito está disponible en nuestro sitio web.
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Horarios Escolares
Los horarios de la Escuela Virginia Lake son:
lunes-jueve
- Gr 1-6—8:35 a.m.–3:15 p.m.
- PM A—8:35 a.m.–11:10 a.m.
- PM K—12:40 p.m.–3:15 p.m.
viernes:
- Gr 1-6—8:35 a.m.–2:25 p.m.
- PM A—8:35 a.m.–10:45 a.m.
- PM K—12:25 p.m.–2:25 p.m.
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Procedimientos de Llegada/Salida
La Escuela Virginia Lake tiene procedimientos específicos de llegada y salida de estudiantes qué ustedes deben conocer.
Llegada: se proporciona supervisión en El Lago para la llegada de los estudiantes entre las 8:20 am y las 8:35 am. Los estudiantes que caminan o son traídos en coche a la escuela, usen la entrada principal en el lado oeste de la escuela. (Rohlwing Road), y solo permita que sus hijos salgan de su vehículo en el lugar designado marcado por la bandera de tráfico O como lo indique un miembro del personal entre que se encudentre en la línea de automóviles para permitir un flujo ordenado de tráfico y promover la seguridad de los estudiantes. Todos los estudiantes DEBEN salir del auto por el lado del pasajero. Esto es MUY importante
Salida: Todos los estudiantes que viajan en el autobús saldrán y se dirigirán al área designada para el autobús. Los estudiantes que caminan o reciben un viaje a casa se dirigirán a la puerta de Rohlwing Road. Los padres que llevan a sus hijos a casa deben estacionarse en el lado este de Rohlwing Road. El estacionamiento no será accesible para la entrada o salida al final del día escolar debido a que los estudiantes usan las aceras para caminar a casa. Todos los estudiantes que crucen la calle deben usar la guardia de cruce en la esquina noreste de la escuela en Rohlwing Road.
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Calendario de la Escuela y del Distrito
Calendarios escolares y del distrito para 2019-20 están disponibles para ver por internet. Por favor utilice este enlace para acceso a su calendario desde otros aplicaciones digitales. Puede copiar y pegar el enlace en cualquier aplicación de calendario que apoya el formato iCal.
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Asistencia de Alumnosa
La asistencia es un componente vital para el éxito de su hijo/a en la Escuela Virginia Lake. Por favor haga todo el esfuerzo posible para que su hijo/a asista a la escuela cada día.
Si su hijo/a no puede asistir a la escuela debido a enfermedad o otras circunstancias, por favor llame a la línea de asistencia al 847-963-7101 antes del comienzo del día escolar. Recibirá una llamada para cualquier ausencia no verificada.
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Transportación
Si su hijo/a es elegible para los servicios de autobús gratuito, la información del autobús escolar de su hijo estará disponible ingresando a Infinite Campus a las 9 am del jueves 25 de julio. Haga clic en la pestaña "Transporte" para ver la información. Esta información también está visible en la aplicación móvil Infinite Campus.
- Si su hijo/a recibe servicio de autobús gratuito, puede pedir cambios de ruta entre el 25 de julio y 1 de agosto. Por favor no llame a la escuela para pedir los cambios. Un Formulario Google se mandará a las familias a través de Campus Parent y por correo electrónico el 25 de julio. Es necesario llenar este formulario para que el distrito considere hacer un cambio de ruta. Cualquier cambio que se puede admitir se verá en Campus Parent antes del 9 de agosto.
- Si pide cambio de ruta después del 1 de agosto, la ruta de su hijo/a no cambiará hasta el 3 de septiembre.
- Si ha aplicado para servicio de autobús pagado, las rutas no estarán acomodadas hasta la semana de 5-9 de agosto. Para estas fechas, puede entrar en Infinite Campus para revisar su información de rutas. Si recibe servicio de autobús pagado, no puede pedir un cambio de ruta hasta después del Día de Trabajo.
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Asignación de Maestros
La asignación de maestro de su hijo estará disponible para ver ingresando al Portal de Padres Infinite Campus el martes 6 de agosto a las 9 am. También se puede descargar una aplicación móvil gratuita para Infinite Campus.
Para acceder a nuestro distrito, busque "Palatine 15" en el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que si tiene un hijo que asiste al Distrito 211 o 214, debe desconectarse de su cuenta e iniciar sesión en la cuenta del Distrito 15 para ver la información de su hijo en el Distrito 15.
Al finalizar el registro en línea, se le pidió que creara una cuenta para padres de Campus. Si olvidó su contraseña o nombre de usuario, haga clic en "olvidé mi contraseña" o "olvidé mi nombre de usuario" y la información le será enviada por correo electrónico.
Si aún no ha completado el registro en línea, hágalo tan pronto como sea posible. No podrá acceder a la información del maestro o del autobús sin completar este proceso. Siga las instrucciones disponibles en nuestro sitio web para registrar a su hijo en línea.
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Información de Chromebook
Información del Chromebook para alumnos de 6º grado y alumnos ubicados en un aula 5/6 se pueden encontrar en línea.
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Listas de Útiles Escolares
La escuela Virginia Lake tiene información sobre los útiles por nivel de grado disponible en nuestro sitio web.
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Servicios Escolares de Nutrición
El Distrito 15 ofrece opciones de desayuno y almuerzo saludables para los estudiantes cada día de escuela.
- Almuerzo / Desayuno: Debido a una subvención especial (CEP), el almuerzo y el desayuno son gratis para TODOS los estudiantes Virginia Lake sin calificar para recibir comidas gratis oa precio reducido. Cualquier estudiante puede desayunar y almorzar todos los días sin incurrir en ningún costo.
- Los menús están disponibles para verlos utilizando MealViewer y seleccionando "Virginia Lake" como su elección de escuela.
- Puede encontrar más información sobre el programa de comidas elementales en nuestro sitio web.
- Si su familia está experimentando dificultades financieras y le gustaría solicitar una exención de cuotas escolares, busque una solicitud en nuestro sitio web.
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Formas de Salud
Con el fin de salvaguardar la salud de los niños, el Distrito 15 hace cumplir los requisitos de salud de los estudiantes de Illinois. Estos requisitos consisten en exámenes de salud, dentales y visión e inmunizaciones específicas para el grado y la edad.
Se requieren exámenes de salud para los estudiantes que ingresan a preescolar, jardin de ninos, sexto grado y aquellos que son nuevos en la escuela. El Certificado de Examen de Salud Infantil El formulario está disponible en línea y en la oficina de la escuela.
El formulario de examen, completado y firmado por un proveedor de atención médica con licencia, debe estar fechado dentro de un año antes del primer día de clases y debe incluir pruebas de detección de plomo para niños de seis años o menos y pruebas de detección de diabetes.
Los formularios de salud se pueden llevar a la oficina de la escuela en cualquier momento.
El 15 de octubre, los estudiantes que no hayan realizado un examen de salud o tengan las vacunas requeridas serán excluidos de la escuela. Los estudiantes nuevos en las escuelas de Illinois, que se registran a medio ano, tienen 30 días después de la inscripción para cumplir con los requisitos de salud.
Para obtener más información sobre los formularios específicos de salud necesarios, visite el sitio web de Servicios de Salud.
Carta de la Directora
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Estimadas familias de Virginia Lake:
¡Hola desde El Lake l! ¿Puedes creer que estamos a medio verano? ¡El primer día de clases se acerca rápidamente!
- Los estudiantes en los grados 1-6 regresarán a la escuela el miércoles, 14 de agosto.
- Las clases de jardín de niños y preescolar comenzarán el jueves 15 de agosto.
Me encanta colaborar y aprender con mis estudiantes, padres y familias que conforman nuestra maravillosa comunidad escolar. Es un honor ser parte de una facultad y personal comprometidos a brindar la mejor educación posible para cada niño en un ambiente seguro y acogedor. Creo que la asociación entre nuestras familias y nuestra escuela es una parte importante de nuestro éxito. Los estudiantes se benefician cuando los padres y tutores se involucran en su aprendizaje. Nuestra meta es tener una comunicación constante entre el hogar y la escuela y brindar regularmente oportunidades para que las familias sepan lo que está sucediendo en la escuela.
Me apasiona el aprendizaje de los estudiantes y ayudar a cada niño a convertirse en aprendedores de por vida. Yo creo que la escuela es un lugar seguro donde se permiten cometen errores, para que todos los niños tengan oportunidades para aprender y desarrollarse. Me apasiona mucho colaborar con estudiantes, padres y maestros para ayudar a nuestros estudiantes a lograr su mejor nivel.
¡Estoy esperando un gran año en El Lake!
Nuevos miembros del personal:
Nos complace anunciar el nuevo personal en El Lake este año:
- Caitlin Fenton - 4to grado
- Scott Zwolski -Psicóloga
- Mauren Filantres -Trabajadora social
- Julie Schumann - Terapia del Lenguaje
Próximos eventos e información importante:
Los maestros de Virginia Lake desean invitarlos al evento Conoce a tu Maestro el martes 13 de agosto, de 1:30 p.m a 2:30 p.m. Le pedimos a los estudiantes que traigan todos sus útiles escolares en este dia. Si usted y su hijo no pueden asistir a nuestro evento de Conoce a tu Maestro, su hijo puede traer sus útiles el miércoles 14 de agosto, el primer día de clases completo. El primer día de clases para el jardín de niños es el jueves 15 de agosto.
También me gustaría invitarlo a nuestra Noche de Orientación para Padres el jueves 15 de agosto (Grados K-3 — 7:00-7:45 pm, Grades 4-6 — 6:00-6:45 pm)
Algo nuevo este año, es que todo será electrónico. Por favor tome en cuenta que este correo electrónico reemplazará el paquete que solía recibir por correo durante el verano. ¡Tiene mucha información importante para revisar antes de que comience la escuela! Léalo detenidamente y no dude en llamar o enviar un correo electrónico a la oficina de la escuela si tiene alguna pregunta.
- Asegúrese de marcar ¨Me gusta¨ a nuestra página de Facebook - Virginia Lake Elementary School-Community Consolidated School District 15.
- Marque "Me gusta" en Twitter. (Virginia Lake School @ VirginiaLake15)
- Asegúrese de que tengamos una dirección de correo electrónico y un número de teléfono celular actualizados, ya que solo enviaremos notificaciolnes y textos con información importante. ¡TODO vendrá en un archivo electrónico o de texto! ¡
- Visítenos en la escuela! Venga a la oficina. Venga a saludarnos! Conozca al maestro(a) de su hijo(a).
- Haga preguntas! Estamos aquí para apoyarlos a usted y a su familia.
Esperamos muy pronto poderle dar la bienvenida de nuevo a la escuela! Estoy muy contenta de ser la Directora de su hijo(a)!
Afectuosamente,
Sra. Stephanie Daly, Directora de la Escuela Virginia Lake
