Back to School Information - Early Childhood

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Welcome Back to School!

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Letter from the Principal

  • July 2019

    Dear Parents:

    Welcome to the 2019-2020 school year at John G. Conyers Learning Academy.  We are excited to start another school year and hope everyone had an enjoyable and relaxing summer!  This summer was a busy one for us as we transition to our new student information system, Infinite Campus.  In addition, we have added a new member to our administrative team.  I would like to introduce our administrative team: Matt Warren - Principal, Christy Loh - Assistant Principal, Megan McFalls - Assistant Principal, and our newest member, Nicole Milewski - Student Services Coordinator. All of us at CLA are looking forward to working closely with you and your child to make this a great year.  Below is some important information for the start of the school year.  

    Meet the Teacher 

    • Meet the Teacher for all Early Childhood and ECDEC classrooms will be on WEDNESDAY, August 14, 2019 from 11:00 a.m. – 12:00 p.m. If you are able to attend, we encourage you to bring your child to meet his/her teacher during this time period.  You are welcome to bring your child’s school supplies with you to drop off in the classroom. This is the only time teachers will be available to meet you and your child before the first day of school.
    • While you are here for Meet the Teacher, you may pick up your child’s safety vest (if required in his/her IEP) to be used on the bus, and have a chance to practice getting on and off the bus before their first day riding.  

    First Day of School

    • The first day of school will be Thursday, August 15, 2019 for children in Early Childhood and ECDEC programs.  School hours are 9:00 a.m. - 11:35 a.m. for morning classes and 1:05 p.m. - 3:40 p.m. for afternoon classes. Students in the extended day program attend school from 9:00 a.m. - 1:45 p.m. Parents dropping off students will not be able to walk their child to class on the first day.  They will be greeted by staff at the front door who will help your child find his/her classroom.  
    • “Early Release Fridays”  
      • Every Friday our district has a shortened school day for students.  On Friday school hours are 9:00 a.m. - 11:10 a.m. for morning classes and 12:40 p.m. - 2:50 p.m. for afternoon classes.  Students in the extended day program attend school from 9:00 a.m. - 12:45 p.m.   
    • “No Kid Mondays”
      • Please note the dates for NO STUDENT attendance on some Mondays throughout the year.  These dates are used for home visits and for professional development for our teaching staff.  The schedule for these dates can be found on our school website. No Kid Mondays List

    Parent Orientation

    • Parent Orientation is Thursday, September 5, 2019, from 6:00 p.m. – 7:00 p.m.  This is an informational meeting for parents only if possible.  

    Student Pick Up for Families that Drive 

    • To ensure your child’s safety, children will be released one at a time to the adult you have chosen to pick them up from school.   This applies to all students whether you drive them daily or only once. 
    • If someone other than a parent or guardian will be picking your child up from school, PLEASE contact the office with the person’s name prior to pick up so that we have the information.  
    • For further information and a map of the parking procedures, please read this Parking Lot Procedures Letter and Parking Lot Map.

    Student Attendance

    • Please remember to call the school absence line each day that your child is absent before the start of the school day.  The number for the absence line is 847-963-3401.  
    • Please ALSO call Transportation if your child does not need to be picked up.  Call 847-963-3909 or 847-963-3912.  

    Medication

    • If your child takes daily medication that per doctor’s orders must be administered during the school day, you and your child’s doctor must complete the Medication and Health Care Treatment Authorization form (English / Spanish).  NO medication will be given without this completed form.  Medication should be brought to school on or before the first attendance day.

    Infinite Campus Registration

    • This year our district will be using electronic forms of communication as our primary mode of sharing important information to our families.  It is important that all of your contact infomation is up to date in our new Infinite Campus student information system. If you have not already logged into Infinite Campus to “re-enroll” your child, please contact the office and we can assist you through this process. 
    • Our goal is to increase the use of electronic notifications (email, text, Facebook, and other social media apps) to parents and families with important information and to share the exciting things going on a CLA. 
    • If any of your contact information changes after you have enrolled in Infinite Campus (home, cell or work phone numbers, email, or emergency contacts), please contact the office to have your information updated in the system.

    If there is anything I can do for you, or you have any questions or concerns, please feel free to call me at (847) 963-3400.  See you in a few weeks! 

    Sincerely,

    Matt Warren, Principal

¡Bienvenido de nuevo a la escuela!

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  • Acerca de Conyers Learning Academy y el Distrito Escolar 15

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  • Acerca del CLA PTA

Carta de Director

  • Julio 2019

    Estimados Padres:

    Bienvenidos al año escolar 2019-2020 de John G. Conyers Learning Academy.  ¡Nos complace empezar otro año escolar y esperamos que todos hayan tenido un verano placentero y relajante! Este verano estuvo muy ocupado ya que estamos haciendo la transición a un nuevo sistema de información estudiantil, Infinite Campus.  Además, tenemos un nuevo miembro en nuestro equipo administrativo. Me gustaría presentarme, Matt Warren - Director, Christy Loh – Sub Directora, Megan McFalls, y nuestra miembro más reciente, Nicole Milewski - Coordinadora de Servicios Estudiantiles.  Todos nosotros de CLA estamos esperando con gusto trabajar en estrecha colaboración con ustedes y sus hijos para que este año sea excelente. Abajo se encuentra información importante para el comienzo del año escolar. 

    Conocer a los Maestros

    • El evento de Conocer a los Maestros para todos los salones de clases de la Niñez Temprana y ECDEC será el  MIÉRCOLES, 14 de agosto, 2019 de 11:00AM – 12:00PM.  Si pueden asistir, los animamos a traer a sus hijos para que conozcan a su maestro(a).  Pueden dejar los útiles escolares de sus hijos en el salón de clases. Ésta es la única ocasión en que los maestros estarán disponibles para conocer a ustedes y a sus hijos antes del primer día de clases.
    • Cuando asistan a este evento, pueden recoger el chaleco de seguridad para sus hijos (si se requiere en su PEI) que se usará en el autobús y tienen la oportunidad de practicar subir y bajar del autobús antes de su primer día.  Si no pueden asistir a este evento, favor de llamar al Departamento de Transportación al 963-3909 o al 963-3912 para hacer otros arreglos para recibir el chaleco de seguridad antes de que empiecen las clases.

    Primer Día de Clases

    • El primer día de clases será el jueves, 15 de agosto, 2019 para los programas de la Niñez Temprana y ECDEC.  Las horas escolares son de 9:00am - 11:35am para las clases de la mañana y de 1:05pm - 3:40pm. para las clases de la tarde.  Los estudiantes del programa de día extendido asisten a la escuela de 9:00am - 1:45pm. Los padres que dejan a sus hijos no podrán acompañarlos  a sus salones de clases el primer día de clases. Habrá personal en la puerta del frente para ayudar a sus hijos a encontrar sus salones de clases.
    • “Los Viernes de Salida Temprana”
      • Cada viernes nuestro distrito tiene un día escolar más corto para los estudiantes.  Los viernes las horas escolares son de 9:00am - 11:10am para las clases de la mañana y de 12:40pm - 2:50pm para las clases de la tarde.  Los estudiantes del programa de día extendido asisten a la escuela de 9:00am - 12:45am.  
    • “Los Lunes No Asisten los Niños”
      • Favor de notar las fechas cuando los estudiantes NO asisten algunos lunes durante el año. Estas fechas se usan para visitas a casa de parte del personal escolar y para el entrenamiento profesional para nuestro personal de enseñanza.  El horario de estas fechas se puede encontrar en el sitio web de nuestra escuela. Lista de Los Lunes No Asisten los Niños

    Orientación para Padres

    • La Orientación para Padres será el jueves, 5 de septiembre, 2019 de 6:00 – 7:00p.m.  Ésta será una reunión informativa solamente para los padres si posible.

    Familias que Manejan para Recoger a sus Hijos

    • Para asegurar la seguridad de sus hijos, los niños saldrán uno por uno con el adulto que ustedes han elegido para recogerlos de la escuela.  Esto aplica a todos los estudiantes si ustedes los llevan en su vehículo diariamente o solamente una vez.
    • Si alguien otro que uno de los padres o los tutores va a recoger a sus hijos de la escuela, POR FAVOR contacten a la oficina con el nombre de la persona antes de que recoja a sus hijos para que tengamos la información. 
    • Para más información y un mapa de los procedimientos de estacionamiento, por favor lea esta Carta de Procedimientos del Estacionamiento y Mapa del Estacionamiento.

    Asistencia Estudiantil

    • Favor de recordar llamar a la línea para reportar faltas cada día que sus hijos falten antes del comienzo del día escolar.  El número es el (847) 963-3401.
    • TAMBIÉN favor de llamar al Departamento de Transportación al 963-3909 o al 963-3912 si no es necesario recoger a sus hijos. 

    Medicamentos

    • Si sus hijos toman medicamentos diariamente que según las órdenes del médico deben ser administrados durante el día escolar, ustedes y el médico de sus hijos deben completar el formulario de Autorización de Tratamiento de Medicamentos y Atención Médica (inglés / español). NINGÚN medicamento será administrado sin que este formulario esté completado.  El medicamento deberá ser llevado a la escuela el primer día de clases o antes.

    Inscripción de Infinite Campus

    • Este año, nuestro distrito está utilizando formas electrónicas de comunicación como nuestro modo principal de compartir información importante con nuestras familias. Es importante que toda su información de contacto esté actualizada en nuestro nuevo sistema de información estudiantil, Infinite Campus. Si no ha iniciado una sesión en Infinite Campus para "volver a inscribir" a su hijo, póngase en contacto con la oficina y podemos ayudarle durante este proceso. 
    • Nuestro objetivo es aumentar el uso de notificaciones electrónicas (correo electrónico, mensajes de texto, Facebook y otras aplicaciones de redes sociales) para los padres y las familias con información importante y compartir las cosas interesantes que suceden en CLA.
    • Si algo de su información de contactos ha cambiado después de inscribirse en Infinite Campus (números de teléfono de casa, celular o del trabajo, correo electrónico o contactos de emergencia), favor de asegurarse que contacten a la oficina para cambiarlos en nuestro sistema.  

    Si puedo ayudarlos en algo o si tienen alguna pregunta o inquietud, no duden en llamarme al (847) 963-3400.  ¡Nos veremos en unas pocas semanas!

    Atentamente,

    Matt Warren, Director