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Residency (Proof of Living Situation) | Residencia (Prueba del lugar donde viven)
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Per Illinois law and Board of Education policy, only students who are legal residents of District 15 may attend school in the District. Generally, a student’s residency is the same as the person who has legal custody of the student. The person registering the student must submit proof of legal custody and residency.
Residency verification is one step in the enrollment process. Student online registration and student fee payment are the additional two steps in the enrollment process. All three steps of the enrollment process must be completed for a student to be enrolled in the District prior to the start of the school year. Students will not be assigned to a classroom teacher or allowed to start the school year until residency has been verified.
Residency (proof of living situation) in District 15 boundaries is required for all incoming Early Childhood students, Kindergarten students, students new to the District, existing families with a lease, and families that are flagged by our third-party residency verification system to complete the registration process. Providing a copy of a current mortgage or lease is a required step for registering or re-registering in District 15. In the case of a lease, please note that if the copy of the lease provided expires before July 31, 2023, the family will need to provide an UPDATED lease to remain enrolled for the 2023-2024 school year. The lease needs to show that the family lives in District 15's boundaries at the start of the 2023-2024 school year.
Residency Documents
A total of THREE documents as outlined on our Residency Worksheet must be provided.
Must provide ONE document from Category A:
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- Real estate tax bill
- Signed lease
- Mortgage document or payment book
- Letter of Residence Affidavit
- Military housing letter
- Section 8 letter
- Other
- Must provide TWO documents from Category B (must be dated within 45 days):
- Gas bill
- Electric bill
- Water/sewer bill
- Phone bill
- Cable bill
- Bank statement
- Credit card statement
- Vehicle registration
- Public aid card
- Food stamp card
- Paycheck stub
- City sticker receipt
- Driver's license | State ID
- Other
Clear electronic copies or photos of these documents may be uploaded while you complete online registration on our Infinite Campus system. If you are unable to upload the required documents, you will need to go to your school in person and present your residency documents to be copied. All submitted residency documents, online or in person, will be reviewed by the District. Once your child’s residency is verified by the District, you will be notified via email or mail.
If you do not have any of the documents listed, or are experiencing homelessness, please contact the building principal or the Director of Student Services, 847-963-3152.
Change of Residence Due to Military Service
When a student’s change of residence is due to the military service obligation of the student’s legal custodian, the student’s residence is deemed to be unchanged for the duration of the custodian’s military service obligation if the student’s custodian made a written request. The District, however, is not responsible for the student’s transportation to or from school.
If at the time of enrollment, a dependent child of military personnel is housed in temporary housing located outside of the District, but will be living within the District within six months after the time of initial enrollment, the child is allowed to enroll, subject to the requirements of State law, and must not be charged tuition.
Non-Residents of CCSD15
It is contrary to the policy of the Board of Education to enroll students who do not legally reside with the person who has legal custody of the student within District boundaries. The information you provide will be used by school officials to help establish the eligibility of each student for enrollment. Falsification of information submitted to the District may result in your child being excluded from school, and may expose you to monetary liability under Illinois law for payment of tuition for such time as your child was illegally enrolled in the District. Further, any person who knowingly enrolls or attempts to enroll a non-resident student in the District or presents to the District any false information regarding the residency of a student commits a Class C misdemeanor.
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Según la ley de Illinois y la política de la Junta de Educación, sólo los estudiantes que son residentes legales del Distrito 15 pueden asistir a la escuela en el Distrito. Generalmente, la residencia de un estudiante es la misma que la de la persona que tiene la custodia legal del estudiante. La persona que inscribe al estudiante debe presentar prueba de custodia legal y residencia.
La verificación de residencia es un paso en el proceso de inscripción. El registro del estudiante en línea y el pago de la tarifa del estudiante son los dos pasos adicionales en el proceso de inscripción. Los tres pasos del proceso de registro deben completarse para que un estudiante se inscriba en el Distrito antes del comienzo del año escolar. Los estudiantes no serán asignados a un maestro de aula ni se les permitirá comenzar el año escolar hasta que se haya verificado la residencia.
Se requiere Residencia (prueba del lugar donde viven) en los límites del Distrito 15 para todos los estudiantes entrantes a Kindergarten, estudiantes nuevos en el Distrito, las familias existentes con un contrato de arrendamiento, y las que están marcadas por nuestro sistema de verificación de residencia de terceros para completar el proceso de registro. Proporcionar una copia de la hipoteca o contrato de arrendamiento actual es un paso requerido para inscribirse o reinscribirse en el Distrito 15. En el caso de un contrato de arrendamiento, tenga en cuenta que si la copia del contrato de arrendamiento proporcionada vence antes del 31 de julio de 2023, la familia tendrá que proporcionar un contrato de arrendamiento ACTUALIZADO para permanecer inscrita para el año escolar 2023-2024. El contrato de arrendamiento debe mostrar que la familia vive dentro de los límites del Distrito 15 al comienzo del año escolar 2023-2024.
Documentos de residencia
Se debe proporcionar un total de TRES documentos como se indica en nuestra Hoja de Información de residencia.
- Debe proporcionar UN documento de la categoría A:
- Factura del impuesto sobre bienes inmuebles
- Contrato de alquiler firmado
- Documento hipotecario o libro de pagos
- Declaración jurada de carta de residencia
- Carta de vivienda militar
- Carta de la Sección 8
- Otro
- Debe proporcionar DOS documentos de la Categoría B (debe estar fechado dentro de los 45 días):
- Factura del gas
- Factura de electricidad
- Factura de agua/ alcantarillado
- Factura de teléfono
- Factura del cable
- Extracto bancario
- Extracto de la tarjeta de crédito
- Matrícula del vehículo
- Tarjeta de ayuda pública
- Tarjeta de cupones de alimentos
- Talón de cheque
- Recibo de la municipalidad
- Permiso de conducir/DNI estatal
- Otro
Se pueden cargar copias electrónicas claras o fotos de estos documentos mientras completa el registro en línea en nuestro sistema Infinite Campus. Si no puede cargar los documentos requeridos, deberá ir a su escuela en persona y presentar sus documentos de residencia para que sean copiados. Todos los documentos de residencia presentados, en línea o en persona, serán revisados por el Distrito. Una vez que el Distrito verifique la residencia de su hijo, se le notificará por correo electrónico o correo.
Si no tiene ninguno de los documentos enumerados o si no tiene hogar, comuníquese con el director de la escuela o el Director de Servicios Estudiantiles, 847-963-3152.
Change of Residence Due to Military Service
When a student’s change of residence is due to the military service obligation of the student’s legal custodian, the student’s residence is deemed to be unchanged for the duration of the custodian’s military service obligation if the student’s custodian made a written request. The District, however, is not responsible for the student’s transportation to or from school.
If at the time of enrollment, a dependent child of military personnel is housed in temporary housing located outside of the District, but will be living within the District within six months after the time of initial enrollment, the child is allowed to enroll, subject to the requirements of State law, and must not be charged tuition.
No Residentes del CCSD15
Es contrario a la política de la Junta de Educación registrar a estudiantes que no residen legalmente con la persona que tiene la custodia legal del estudiante dentro de los límites del Distrito. Los funcionarios escolares utilizarán la información que proporcione para ayudar a establecer la elegibilidad de cada estudiante para la inscripción. La falsificación de la información enviada al Distrito puede resultar en que su hijo/a sea excluido de la escuela y puede exponerlo a una responsabilidad monetaria bajo la ley de Illinois por el pago de la matrícula durante el tiempo en que su hijo/a estuvo inscrito ilegalmente en el Distrito. Además, cualquier persona que, a sabiendas, registre o intente registrar a un estudiante no residente en el Distrito o presente al Distrito cualquier información falsa sobre la residencia de un estudiante, comete un delito menor de Clase C.
- Debe proporcionar UN documento de la categoría A:
Residency (Proof of Living Situation) Documents
Residency Q&A | P y R sobre la residencia para padres
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How do I get my property tax bill if I can’t find a copy of it?
Visit the Cook County Treasurer’s website at: https://www.cookcountytreasurer.com/setsearchparameters.aspx to find and print copies.
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If my lease expires before the first day of school, do I need to submit an updated lease?
Yes: families must produce a lease that continues past the first day of school.
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What if my family qualifies for Free and Reduced-Price Meals for this school year and plans to apply again for 2023-24, do I still have to pay by June 1 or what is the process for payment?
Fee Waiver applications are typically available through Nutrition Services starting in July. A parent will have to pay fees or apply for the Fee Waiver prior to the start of school.
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Do I need to provide an official birth certificate for my child?
Yes, it must be an official birth certificate (with seal, not a copy). Official birth certificates are issued by the county clerk in the county in which the child was born. Hospital certificates are not acceptable.
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What if I am unable to provide proof of residency?
If you are not able to provide proof of residency, students will not be assigned to a classroom teacher or allowed to start the school year until residency has been verified.
Also, residency verification is one step in the enrollment process. Student online registration and student fee payment are the additional two steps. All three steps of the enrollment process must be completed for a student to be enrolled in the District.
If you are unable to provide proof of residency or need additional assistance that the school is unable to provide, please contact Kim Markiewicz in the Business Office, markiewk@ccsd15.net, 847-963-3031.
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Will I get an email reminder about paying student fees prior to June 1?
Yes. Fee payment is part of our regular registration email blasts. The Business Department will also send emails about fees.
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Can I provide a driver’s license as one of the proofs of residency?
The driver’s license is an allowed proof of residency document (it was recently returned to our list of allowed documents).
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I am divorced/legally separated. Must I submit a custody plan?
Yes. Proof of legal custody is part of the residency process.
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If I am unable to upload documents into Infinite Campus (for whatever reason), may I email the documents to the school office secretary, or must they be physically brought into the office?
You may email the documents to the school secretary or bring them into the office. Either is fine. Clear electronic copies or photos of these documents is required.
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What is a Residency Affidavit?
An Affidavit of Residence is a legal document that you can use to verify your residence and the residency of anyone living with you.
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I live month-to-month and cannot provide a lease. What documents do I need to provide?
In this situation, an Affidavit of Residence is one of the required documents.
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Who can I contact at the District Office if I have further questions about Residency?
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¿Cómo obtengo mi factura de impuestos a la propiedad si no puedo encontrar una copia?
Visite el sitio web del Tesorero del Condado de Cook en: https://www.cookcountytreasurer.com/setsearchparameters.aspx para buscar e imprimir copias.
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Si mi contrato de arrendamiento vence antes del primer día de clases, ¿debo presentar un contrato de arrendamiento actualizado?
Sí: las familias deben presentar un contrato de arrendamiento que continúe después del primer día de clases.
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¿Recibiré un recordatorio por correo electrónico sobre el pago de las cuotas estudiantiles antes del 1 de junio?
Sí. El pago de tarifas estudiantiles es parte del registro, pero el Departamento de Negocios también enviará correos electrónicos sobre las tarifas.
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¿Qué pasa si mi familia reúne los requisitos para recibir comidas gratuitas o de precio reducido para este año escolar y planea solicitar nuevamente para 2023-24, todavía tengo que pagar antes del 1 de junio o cuál es el proceso de pago?
Las solicitudes de exención de tarifas suelen estar disponibles a través de los Servicios de nutrición a partir de julio. Un padre tendrá que pagar cuotas o solicitar la exención de cuotas antes del comienzo de la escuela.
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¿Necesito proporcionar un certificado de nacimiento oficial de mi hijo/a?
Sí, debe ser un certificado oficial (con sello, no copia). Los certificados de nacimiento oficiales son emitidos por el secretario del condado en el condado en el que nació el niño/a. Los certificados hospitalarios no son aceptables.
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¿Qué pasa si no puedo proporcionar prueba de residencia?
Si no puede proporcionar prueba de residencia, los estudiantes no serán asignados a un maestro/a de aula ni se les permitirá comenzar el año escolar hasta que se haya verificado la residencia.
Además, la verificación de residencia es un paso en el proceso de inscripción. El registro del estudiante en línea y el pago de la tarifa del estudiante son los dos pasos adicionales. Los tres pasos del proceso de inscripción deben completarse para que un estudiante se inscriba en el Distrito. Si no puede proporcionar prueba de residencia o necesita ayuda adicional que la escuela no puede proporcionar, comuníquese con Kim Markiewicz en la Oficina de Negocios, markiewk@ccsd15.net, 847-963-3031.
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¿Puedo proporcionar una licencia de conducir como prueba de residencia?
La licencia de conducir es un documento de prueba de residencia permitido (recientemente se regresó a nuestra lista de documentos permitidos).
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Estoy divorciado / separado legalmente. ¿Debo presentar un plan de custodia?
Sí. La prueba de la custodia legal es parte del proceso de residencia.
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Si no puedo cargar documentos en Infinite Campus (por cualquier motivo), ¿puedo enviar los documentos por correo electrónico a la secretaría de la oficina de la escuela, o puedo traerlos físicamente a la oficina?
Puede enviar los documentos por correo electrónico a la secretaría de la escuela o llevarlos a la oficina. Cualquiera esta bien. Se requieren copias electrónicas claras o fotos de estos documentos.
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¿Qué es una declaración jurada de residencia?
Una Declaración Jurada de Residencia es un documento legal que puede usar para verificar su residencia y la residencia de cualquier persona que viva con usted.
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Vivo mes a mes y no puedo ofrecer un contrato de arrendamiento. ¿Qué documentos debo aportar?
En esta situación, una declaración jurada de residencia es uno de los documentos requeridos.
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¿Con quién puedo comunicarme en la oficina del distrito si tengo más preguntas sobre la residencia?
Kim Markiewicz en la oficina de negocios, markiewk@ccsd15.net, 847-963-3031.