Parent/Visitor Procedures

Parents and visitors are welcome at school. However, because unannounced visits can be disruptive and interfere with instructional time, all visits must be arranged through an appointment with the classroom teacher or office staff. Younger siblings in the classroom can be a distraction, so we ask that you make arrangements for them if you plan to visit. Visits immediately before school holidays or at the end of the school year are not encouraged because those are extremely busy times for teachers and other staff members.

All visitors to school property are required to report to the school office and receive permission to remain on school property.

According to District 15 Parent/Visitor Procedures, all school visitors are required to:

• Enter through the Front Office.

• Sign in to the school’s visitor’s log, providing any pertinent information listed on the log (i.e., name, destination, the reason for the visit, time-in/time-out, etc.).

• Provide a personal government-issued identification card in exchange for the visitor’s pass.

• Visibly wear the visitor’s pass that is provided by the school’s office personnel for the duration of the visit.

• Observe all laws, Board policies, procedures, and rules while visiting the school, including Board Policy 8:30, Visitors to and Conduct on School Property.

• Sign out of the visitor’s log and return the visitor’s pass in exchange for personal government-issued identification.
  
  

Right to Reasonable Access Notice

Parents/guardians, an independent educational evaluator, or a qualified professional retained by or on behalf of the parents/guardians or child must be afforded reasonable access to educational facilities, personnel, classrooms and buildings, and to the child, consistent with school district policy.

Visitors to and Conduct on School Property

The School District expects mutual respect, civility, and orderly conduct among all people on school property or at a school event. Pursuant to Board of Education Policy 8:30 Visitors to and Conduct on School Property, no person on school property or at a school event (including visitors, volunteers, students, and employees) shall perform any of the following acts:

1. Strike, injure, threaten, harass, or intimidate a staff member, a Board member, sports official or coach, or any other person.
2. Behave in an unsportsmanlike manner, or use vulgar or obscene language.
3. Unless specifically permitted by State law, possess a weapon, any object that can reasonably be considered a weapon or looks like a weapon, or any dangerous device.
4. Damage or threaten to damage another’s property.
5. Damage or deface school property.
6. Violate any Illinois law, or town or county ordinance.
7. Smoke or otherwise use tobacco products. Distribute, consume, use, possess, or be impaired by or under the influence of an alcoholic beverage, cannabis, other lawful product, or illegal drug.
8. Be present when the person’s alcoholic beverage, cannabis, other lawful product, or illegal drug consumption is detectable, regardless of when and/or where the use occurred.
9. Use or possess medical cannabis unless he or she has complied with policy 7:270 Administering Medicines to Students, implementing Ashley's Law.
10. Impede, delay, disrupt, or otherwise interfere with any school activity or function (including using cellular phones in a disruptive manner).
11. Enter upon any portion of school premises at any time for purposes other than those that are lawful and authorized by the Board.
12. Operate a motor vehicle: (a) in a risky manner, (b) in excess of 20 miles per hour, or (c) in violation of an authorized District employee’s directive.
13. Engage in any risky behavior, including roller-blading, roller-skating, or skateboarding.
14. Violate other District policies or regulations, or a directive from an authorized security officer or District employee.
15. Engage in any conduct that interferes with, disrupts, or adversely affects the District or a school function.

Any person who engages in conduct prohibited by Board of Education Policy 8:30 Visitors to and Conduct on School Property may be ejected from school property and/or local law enforcement may be contacted. The person is also subject to being denied admission to school events or meetings for up to one calendar year.

Only students are allowed to enter into the building in the morning. If a parent or visitor would like to take their child to class in the morning, they must enter through the main doors and follow the visitor sign-in policy.

Items dropped off for students, such as lunches, notes, homework, keys, or musical instruments, will be delivered from the office before lunch or before dismissal. Items must be labeled with the child’s name and room number/teacher or delivery cannot be guaranteed.

Parent Volunteers

Parent volunteers are encouraged and welcome in all District 15 schools; however, we ask that the following protocols be observed:

• All volunteers must sign in at the school office and wear a guest or volunteer badge while in the building.
• All volunteers must note the purpose and destination of their visit and not deviate from this purpose or destination without prior notification to the school office.
• All volunteers must follow confidentiality guidelines when working with students.
• Volunteers should not bring either under-school-age children or school-age children not attending school (i.e., absent due to illness, half-day programming, etc.) with them while volunteering.
• Volunteers are considered a part of the school population, and should observe all laws, school policies, procedures, and rules while visiting the school. In the event a visitor is in the building when a lockdown is initiated, remain in the area you are in and follow the directives of trained staff members.

Procedimientos para Padres/Visitantes

Padres y visitantes son bienvenidos en la escuela; sin embargo, debido a que las visitas no anunciadas pueden ser perjudiciales e interferir con el tiempo de instrucción, todas las visitas deben organizarse mediante una cita con el maestro de la clase o el personal de la oficina. Los hermanos menores en el aula son una distracción; haga otros arreglos para ellos si planea visitarlos. Las visitas inmediatamente antes de las vacaciones escolares o al final del año escolar no son recomendables porque son tiempos extremadamente ocupados para los maestros y otros miembros del personal.

De acuerdo con los procedimientos del Distrito 15, al visitar una escuela, todos los visitantes deben hacer lo siguiente: 

• Ingresar por la puerta de la entrada a la oficinas.

• Iniciar sesión en el registro de visitantes de la escuela, proporcionando cualquier información pertinente que figure en el registro (es decir, nombre, destino, motivo de la visita, tiempo de entrada / tiempo de espera, etc);

• Proporcionar una licencia de conducir personal o la tarjeta de identificación consular emitida por el gobierno a cambio del pase de visitante. Nota: la tarjeta de identificación se guardará en la oficina de la escuela mientras dure la visita;

• Usar visiblemente el pase de visitante proporcionado por el personal de la oficina de la escuela durante la visita;

• Ser acompañado por el personal a su destino, si hay personal disponible.

• Observar todas las leyes, políticas escolares, procedimientos y reglas mientras visita la escuela, incluida la Política 8:30: Visitantes y conducta en la propiedad escolar; y

• Cerrar la sesión en el registro de visitantes y devolver el pase de visitante a cambio de una identificación personal emitida por el gobierno.
  
  

Aviso sobre el Derecho de Acceso Razonable

Los padres/tutores, un evaluador educativo independiente o un profesional cualificado contratado por o en nombre de los padres/tutores o del niño deben tener un acceso razonable a las instalaciones educativas, al personal, a las aulas y a los edificios, y al niño, de acuerdo con la política del distrito escolar.

Visitantes y Conducta en la Propiedad Escolar

El Distrito Escolar espera respeto mutuo, cortesía y conducta ordenada entre todas las personas en la propiedad escolar o en un evento escolar. De conformidad con la Política de la Junta de Educación 8:30 Visitantes y Conducta en la Propiedad Escolar, ninguna persona en la propiedad escolar o en un evento escolar (incluidos visitantes, voluntarios, estudiantes y empleados) realizará cualquiera de los siguientes actos:

• Golpear, herir, amenazar, acosar o intimidar a un miembro del personal, un miembro de la Junta, un oficial deportivo o entrenador, o cualquier otra persona.
• Comportarse de manera antideportiva, o usar lenguaje vulgar u obsceno.
• A menos que la ley estatal lo permita específicamente, poseer un arma, cualquier objeto que razonablemente pueda considerarse un arma o que parezca un arma, o cualquier dispositivo peligroso.
• Dañar o amenazar con dañar la propiedad de otro.
• Dañar o desfigurar la propiedad escolar.
• Violar cualquier ley de Illinois u ordenanza de la ciudad o el condado.
• Fumar o usar productos de tabaco. Distribuir, consumir, usar, poseer o verse afectado o por la influencia de una bebida alcohólica o otro producto legal o drogas ilegales. 
• Estar presente cuando la bebida alcohólica, el cannabis, otro producto legal o el consumo de drogas ilegales de la persona sea detectable, independientemente de cuándo y/o dónde ocurrió el uso. 
• Usar o poseer cannabis medicinal, a menos que él o ella haya cumplido con la política 7:270 - Administración de medicamentos a estudiantes, implimentando la Ley de Ashley. 
• Impedir, retrasar, interrumpir o interferir con cualquier actividad o función escolar (incluido el uso de teléfonos celulares de manera disruptiva).
• Ingresar a cualquier parte de las instalaciones escolares en cualquier momento para fines que no sean legales y autorizados por la Junta.
• Operar un vehículo de motor: (a) de manera riesgosa, (b) más de 20 millas por hora, o (c) en violación de la directiva de un empleado autorizado del Distrito.
• Participar en cualquier comportamiento arriesgado, como patinar, patinar o andar en patineta.
• Violar otras políticas o regulaciones del Distrito, o una directiva de un oficial de seguridad autorizado o empleado del Distrito.
• Participar en cualquier conducta que interfiera, interrumpa o afecte negativamente al Distrito o una función de la Escuela.

Cualquier persona que participe en una conducta prohibida por la Política de la Junta de Educación 8:30 Los Visitantes y la Conducta en la Propiedad Escolar pueden ser expulsados ​​de la propiedad escolar y / o la policía local puede ser contactada. La persona también está sujeta a que se le niegue la admisión a eventos o reuniones escolares por hasta un año calendario.

Solo los estudiantes pueden ingresar al edificio por la mañana. Si un padre o visitante desea llevar a su hijo/a a clase por la mañana, debe ingresar por las puertas principales y seguir la política de registro de visitantes.

Los artículos entregados a los estudiantes, como almuerzos, notas, tareas, llaves o instrumentos musicales, serán entregados desde la oficina antes del almuerzo o antes de la salida. Los artículos deben estar etiquetados con el nombre del niño/a y el número de salón / maestro o no se puede garantizar la entrega.

Padres Voluntarios

Los padres voluntarios son alentados y bienvenidos en todas las escuelas del Distrito 15; sin embargo, pedimos que se observen los siguientes protocolos:

• Todos los voluntarios deben registrarse en la oficina de la escuela y usar un gafete de invitado o voluntario mientras estén en el edificio. Todos los voluntarios deben autocertificar que no tienen síntomas de COVID-19 y llevar una mascarilla facial. El Distrito se reserva el derecho de limitar las visitas para reducir el riesgo de exposición de los estudiantes y el personal.

• Todos los voluntarios deben tener en cuenta el propósito y el destino de su visita y no desviarse de este propósito o destino sin notificación previa a la oficina de la escuela.

• Todos los voluntarios deben seguir las pautas de confidencialidad cuando trabajan con los estudiantes.

• Los voluntarios no deben traer niños en edad escolar o niños en edad escolar que no asistan a la escuela (es decir, ausentes debido a una enfermedad, programación de medio día, etc.) mientras se ofrecen como voluntarios.

• Los voluntarios se consideran parte de la población escolar y deben observar todas las leyes, políticas escolares, procedimientos y reglas mientras visitan la escuela. En caso de que haya un visitante en el edificio cuando se inicia un cierre, permanezca en el área en la que se encuentra y siga las instrucciones de los miembros del personal capacitado.