Community Consolidated School District 15 wants to honor family privacy while meeting its obligation to share education-related information with the community.

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and the Illinois School Student Records Act (ISSRA), which govern the confidentiality of student record information, allow school districts to publicly disclose students’ “directory information” without parental consent as long as the district annually notifies parents of the categories of information that have been designated as “directory information” and allows them the chance to opt out. CCSD15 has designated the following as “directory information”:

• student’s name
• address
• grade level
• birthdate and place
• parents’ names
• mailing addresses
• electronic mail addresses
• telephone numbers
• photographs/video/digital images used for information or news-related purposes (whether by a media outlet or by the school) of a student participating in school or school-sponsored activities, organizations and athletics 
• academic awards, degrees, and honors
• information in relation to school-sponsored activities, organizations, and athletics
• period of attendance in the school.  

If you do NOT want CCSD15 to release or publish this directory information about your student, you must make a request in writing and send it to your school principal within 30 days of the first day of school each year or within 30 days of the date of enrollment. No directory information will be released within this time period, unless the parent(s)/guardian(s) or eligibile students are specifically informed otherwise. A letter submitted for the previous year will not carry over. If you wish to opt out of the release/publication of remote learning images only, but allow the District to use the remaining directory information as it otherwise would in a normal school year, please clearly indicate that in your written request.

What happens if you write the directory information opt-out letter?

CCSD15 and its schools will not release your students’ directory information in any publications that could reach beyond the school or to any outside organization. In your letter, please specify your desire to also opt out of yearbook, directory, and/or program information. This means your child's photo will not appear on any electronic or printed media hosted by the district.

What happens if you do not write the letter?

CCSD15 and its schools may responsibly release your student’s directory information in publications and to outside organizations to promote non-commercial, education-related news, achievements and activities. This means appropriately using your child’s name and/or photo/image on the school district’s websites (including District-sponsored social media) and in newsletters, school directories and athletic/event programs. Without seeking parent/guardian consent, schools could allow, FOR EXAMPLE, the one-five Foundation to use video from your student’s class to highlight a program; local newspapers to run a yearbook photo or picture of your student’s class engaged in a learning activity; a local non-profit to publicize your student’s name for participating in a school fundraiser that benefited the organization; or the District to post a photo online of your student learning.

The District is not responsible for photos and videos taken by parents or the media at events that are open to the public. More information about your rights under FERPA is available online at www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html.

Información del directorio estudiantil / publicación de fotografías

El Distrito Escolar Comunitario Consolidado 15 quiere respetar la privacidad de la familia al mismo tiempo que cumple con su obligación de compartir información relacionada con la educación con la comunidad.

La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) y la Ley de Registros de Estudiantes Escolares de Illinois (ISSRA), que rigen la confidencialidad de la información de los registros de los estudiantes, permiten que los distritos escolares divulguen públicamente la "información del directorio" de los estudiantes sin el consentimiento de los padres, siempre que el distrito Anualmente notifica a los padres sobre las categorías de información que han sido designadas como “información de directorio” y les da la oportunidad de optar por no participar. CCSD15 ha designado lo siguiente como "información de directorio":

• el nombre del estudiante
• dirección
• nivel de grado
• fecha de nacimiento y lugar
• Nombre de los padres
• direcciones de correo
• direcciones de correo electrónico
• números telefónicos
• fotografías / videos / imágenes digitales utilizadas con fines informativos o relacionados con noticias (ya sea por un medio de comunicación o por la escuela) de un estudiante que participa en la escuela o actividades patrocinadas por la escuela, organizaciones y atletismo
• premios académicos, títulos y honores
• información relacionada con actividades, organizaciones y deportes patrocinados por la escuela
• período de asistencia en la escuela.

Si NO desea que CCSD15 divulgue esta información de directorio sobre su estudiante, debe hacer una solicitud por escrito y enviarla al director de su escuela dentro de los 30 días posteriores al primer día de clases de cada año o dentro de los 30 días posteriores a la fecha de inscripción. No se divulgará información del directorio dentro de este período de tiempo, a menos que se informe específicamente a los padres/guardianes o estudiantes elegibles de lo contrario. Una carta presentada para el año anterior no se transferirá. Si desea excluirse de la publicación/publicación de imágenes de aprendizaje remoto solamente, pero permite que el Distrito use la información restante del directorio como lo haría en un año escolar normal, indíquelo claramente en su solicitud por escrito.

¿Qué sucede si escribe la carta de exclusión voluntaria de información del directorio?

CCSD15 y sus escuelas no divulgarán la información del directorio de sus estudiantes en ninguna publicación que pueda llegar más allá de la escuela o de cualquier organización externa. En su carta, especifique su deseo de excluirse también de la información del anuario, directorio y / o programa. Esto significa que la foto de su hijo/a no aparecerá en ningún medio electrónico o impreso presentado por el distrito.

¿Qué pasa si no escribe la carta?
CCSD15 y sus escuelas pueden divulgar responsablemente la información del directorio de su estudiante en publicaciones y a organizaciones externas para promover noticias, logros y actividades no comerciales relacionadas con la educación. Esto significa usar apropiadamente el nombre y / o foto / imagen de su hijo en los sitios web del distrito escolar (incluidas las redes sociales patrocinadas por el distrito) y en boletines, directorios escolares y programas deportivos / de eventos. Sin solicitar el consentimiento de los padres / tutores, las escuelas podrían permitir, POR EJEMPLO, que la Fundación One-five use videos de la clase de su estudiante para destacar un programa; periódicos locales para publicar una foto del anuario o una foto de la clase de su estudiante participando en una actividad de aprendizaje; una organización sin fines de lucro local para dar a conocer el nombre de su estudiante por participar en una recaudación de fondos escolar que benefició a la organización; o el Distrito para publicar en línea una captura de pantalla de su estudiante participando en remover aprendizaje a través de Zoom.

El Distrito no es responsable de las fotos y videos tomados por los padres o los medios de comunicación en eventos que están abiertos al público. Más información sobre sus derechos bajo FERPA está disponible en línea en www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html.