Administrative Services
Page Navigation
- About Administrative Services
- Documents
- Student Absences/Excusing Children
-
Caring, Safe, and Orderly Learning Environment
- Accidents
- Accommodating Individuals With Disabilities
- Animals on School Grounds
- Bullying / Safety Tip Lines
- Expected Student Behavior and Discipline
- Harassment / Bullying / Hazing / Violence Prohibited
- Parent Rights
- Parent/Visitor Procedures
- Personal Belongings at School
- Recess
- School Safety / School Emergencies
- Search and Seizure
- Student Appearance/Dress Code Policy
- Student Suspension Procedures
- Title IX Sexual Harassment and Grievance Procedure
- D15 Intra-District Transfer Request
- Emergency School Closings | Inclement Weather
- Residency (Proof of Living Situation)
- Student Assignment Plan
- Community Consolidated School District 15
- Emergency School Closings | Inclement Weather
Emergency School Closings | Inclement Weather
-
The school district takes the responsibility of deciding whether to close schools seriously.
Please note that for the 2023-24 school year, should inclement weather prevent school from being open, we will utilize an eLearning Day(s) so as not to extend the last day of school. This decision was made to support the necessary extended summer required to implement the Moving 15 Forward plan and related construction.
Generally, schools will remain open except for extremely inclement weather. Snow, ice, and extremely cold temperatures may affect bus pick-up and drop-off times, sometimes causing buses to run late.
In instances when either extremely cold temperatures and/or considerable snowfall exist, District 15 may make the decision to cancel school (see Severe Cold Response Plans below).
If school is canceled, that decision is made by 5:30 a.m. You'll be notified of the closure via:
- Phone, Text, Email, and CCSD15 Mobile App—District 15 will send a message to all parents through a voice call, text message, email, and D15 Mobile App using the Blackboard communication system (see Blackboard Communication listed below for more information). Please ensure your contact information listed in Infinite Campus' Campus Parent portal is accurate. If you have changes you'd like to make to your personal contact information, please contact your child's school office. If you miss the phone call, you may call 855-269-0502 to listen to the message again.
- Website—If classes are canceled due to inclement weather, an announcement will be posted on ccsd15.net and all of our school websites.
- Social Media—School closures will be posted on the district Facebook and Twitter pages.
- Radio and TV—Should a snow day be called, District 15 will inform radio stations WGN-AM 720, WBBM-AM 780 and 105.9 FM; TV stations CBS-2, NBC-5, ABC-7, WGN-9, FOX-32, and CLTV News. The announcement on the radio and TV describes our district as: “District 15, Palatine, Rolling Meadows, Cook County.”
When severe weather conditions exist, parents must decide whether their children can get to school safely. Even when the school district decides to keep schools open, parents should review their own situation to determine if they should send their children to school. If you do decide to keep your child home on a day in which the weather is extremely inclement but schools are not closed, your child will be marked absent, but the absence will not count against any attendance incentive programs and your child will be given every opportunity to make up missed work.
As a parent or guardian, you are also responsible for making alternative arrangements for your child's care in the event that schools are closed due to inclement weather. If the possibility exists that a parent or older sibling will not be home, we encourage parents to designate an alternate destination for their children if school dismisses early due to inclement weather or an unforeseen circumstance.
Emergency Contact Information
It is extremely important that the school office have up-to-date home and work telephone numbers, addresses, and emergency contacts on file. Parents will be contacted in the event a child becomes sick or is injured. District 15 uses the Blackboard communication system to notify parents. All parents are automatically enrolled (see below). Please ensure your contact information listed in Infinite Campus' Campus Parent portal is accurate. If you have changes you'd like to make to your personal contact information, please contact your child's school office.
Children will be released only to their parents, legal guardians, or emergency contacts as approved by their parents on student registration forms during an emergency. (In extreme emergencies, verified phone authorization of an additional emergency contact may be acceptable at the principal’s discretion.) All parents, legal guardians, or emergency contacts will be required to present proper identification before a student will be permitted to leave the building.
One emergency contact living within 30 minutes of your student's school is recommended. The contact should be able to respond within a few minutes if called by the school office. Parents can easily update emergency contacts through the parent portal at any time.
- Phone, Text, Email, and CCSD15 Mobile App—District 15 will send a message to all parents through a voice call, text message, email, and D15 Mobile App using the Blackboard communication system (see Blackboard Communication listed below for more information). Please ensure your contact information listed in Infinite Campus' Campus Parent portal is accurate. If you have changes you'd like to make to your personal contact information, please contact your child's school office. If you miss the phone call, you may call 855-269-0502 to listen to the message again.
-
CIERRES ESCOLARES EN CASO DE EMERGENCIA
El Distrito toma seriamente la responsabilidad de decidir si va a cerrar las escuelas.
Por favor tenga en cuenta que para el año escolar 2023-24, si las inclemencias del tiempo impiden que la escuela esté abierta, utilizaremos un Día(s) eLearning para no extender el último día de clases. Esta decisión se tomó para apoyar el verano extendido necesario para implementar el plan Moving 15 Forward y la construcción relacionada.
Generalmente las escuelas permanecerán abiertas excepto cuando el tiempo está sumamente inclemente. La nieve, el hielo y las temperaturas sumamente frías pueden afectar las horas cuando los autobuses recogen y dejan a los estudiantes, a veces causando que se retrasen los autobuses
En circunstancias cuando existan temperaturas sumamente frías y/o hay mucha nieve, el Distrito 15 puede tomar la decisión de cancelar las clases (ver el Plan para el Frío Severo).
Si se decide cerrar las escuelas en un día por nieve, esa decisión se toma para las 5:30 a.m. Será notificado del cierre en una variedad de maneras:
- Teléfono, Texto y Correo Electrónico—El Distrito 15 enviará un mensaje a todos los padres a través de una llamada de voz, mensaje de texto y correo electrónico. Asegúrese de que su información de contacto indicada en el Infinite Campus' Portal para Padres es correcta. Si tiene cambios que le gustaría hacer con su información de contacto, por favor, póngase en contacto con la oficina de su escuela de su hijo/a.
Si pierde la llamada, puede llamar al 855-269-0502 para volver a escuchar el mensaje.
- Sitio Web del Distrito 15 (www.ccsd15.net)—Si se cancelan las clases debido al tiempo inclemente, se publicará un anuncio en las páginas de inicio del Distrito y las Escuelas.
- Redes Sociales—Los cierres de escuelas se publicarán en las páginas de Facebook y Twitter del Distrito.
- Radio y TV—Si se anuncia un cierre por nieve, el Distrito 15 informará a las emisoras de radio, WGN-AM 720, WBBM-AM 780 y WGNFM 105.9; estaciones de televisión CBS-2, NBC-5, ABC-7, WGN-9, FOX-32 y CLTV News. El anuncio en la radio y la televisión nos describe como: “District 15, Palatine, Rolling Meadows, Cook County.”
Cuando existen condiciones de tiempo severo, los padres deben decidir si sus hijos pueden llegar a la escuela con seguridad. Aun cuando el Distrito decide mantener las escuelas abiertas, los padres deben analizar su propia situación para determinar si deberían enviar a sus hijos a la escuela. Si decide mantener a su hijo en casa cuando hace un tiempo sumamente inclemente pero las escuelas no están cerradas, su hijo se marcará ausente, pero la falta no contará contra ningún programa de incentivo de asistencia y su hijo recibirá toda oportunidad para reponer el trabajo perdido.
Como uno de los padres o tutores, también usted es responsable de hacer arreglos alternativos para el cuidado de su hijo en el evento que las escuelas estén cerradas debido al tiempo inclemente. Si existe la posibilidad que uno de los padres o un hermano mayor no esté en casa, animamos a los padres a designar un destino alternativo para sus hijos si la escuela cierra temprano debido al tiempo inclemente o a una circunstancia imprevista.
Información de Contacto de Emergencia
Es sumamente importante que la oficina de la escuela tenga los números de teléfono de la casa y del trabajo, direcciones y contactos de emergencia actualizados. Asegúrese de que su información de contacto indicada en el Infinite Campus' Portal para Padres es correcta.
Durante una emergencia se permitirán a los niños salir de la escuela solamente con sus padres, tutores legales o contactos de emergencia según aprobado por sus padres en los formularios de inscripción de los estudiantes. (En las emergencias extremas, a la discreción del director es posible que sea aceptable una autorización verificada por teléfono de un contacto adicional de emergencia.) Todos los padres, tutores legales o contactos de emergencia tendrán que presentar una identificación apropiada antes de que se permita a un estudiante salir de la escuela.
Se recomienda un contacto de emergencia que viva dentro de los 30 minutos de la escuela de su estudiante. El contacto debe poder responder en unos minutos si lo llama la oficina de la escuela. Los padres pueden actualizar fácilmente los contactos de emergencia a través del portal para padres en cualquier momento. - Teléfono, Texto y Correo Electrónico—El Distrito 15 enviará un mensaje a todos los padres a través de una llamada de voz, mensaje de texto y correo electrónico. Asegúrese de que su información de contacto indicada en el Infinite Campus' Portal para Padres es correcta. Si tiene cambios que le gustaría hacer con su información de contacto, por favor, póngase en contacto con la oficina de su escuela de su hijo/a.
Severe Cold Response Plan
-
Severe Cold Response Plans
District 15 and Township High School District 211 have teamed up to develop new plans to respond to severe cold weather in the event that this winter brings with it the extreme wind chills that have occurred in recent years.
The districts will implement this plan together because many of the families they serve have children who attend schools in both districts.
The plans aim to more clearly define certain weather conditions that will call for the cancelation of classes, and are as follows:
-
Planes de Respuesta al Río Severo
El Distrito 15 y el Distrito 211 de Township High School se han unido para desarrollar nuevos planes para responder al clima frío severo en el caso de que este invierno traiga consigo los escalofríos extremos que han ocurrido en los últimos años.
Los distritos implementarán este plan juntos porque muchas de las familias a las que sirven tienen niños que asisten a escuelas en ambos distritos.
Los planes apuntan a definir más claramente ciertas condiciones climáticas que requerirán la cancelación de clases, y son los siguientes:
Extreme Heat Warnings
-
District 15 monitors the weather through the National Weather Service. During an extreme heat warning, our Facility Department will work to keep schools comfortable and troubleshoot issues as they arise with some of our older systems. That said, extreme temperatures will put additional strain on our air conditioning units. Based on extreme heat forecasts:
-
Students will be let into the building 15 minutes before school begins;
-
Recess will be indoors;
-
PE classes will be held indoors;
-
PE activities will be low impact;
-
Interscholastic sports may be held indoors, rescheduled, or canceled;
- We will still have Boys and Girls Club and afterschool CARE, REC, and STAR at the buildings that offer them.
Transportation
We have received a number of inquiries about whether or not our buses are air conditioned. Our smaller special education buses and buses with lifts have air conditioning, but our regular school buses are not air conditioned. Bus windows and vents on the top of the bus will remain open to help circulate air. Please know that without air conditioning, it will be hot on the bus in the afternoon. If buses are running late, students will wait inside until their bus arrives. If you feel more comfortable, and are able, please feel free to drive your child(ren) to/from school over the next few days. If your child’s method of pick-up changes, please remember to notify the teacher/school office.
We ask that you please send your child(ren) to school with water and dress them for the weather, i.e., lightweight clothing to help keep them cool.
As our handbook states, when severe weather conditions exist, parents/guardians must decide whether their children can get to school safely. Even when the District decides to keep schools open, parents/guardians should review their own situation to determine if they feel comfortable sending their children to school. If you choose to keep your child(ren) home, we will excuse the absence. Please remember to call the school office and state the weather as your reason for keeping your child home.
-
Finalsite (formerly Blackboard) Mass Notifications
-
District 15 uses the Finalsite (formerly Blackboard) mass notification system to notify parents and staff via phone, text, email, and the D15 mobile app. All parents and staff are automatically enrolled.
Parents: Please ensure your contact information listed in Infinite Campus' Campus Parent portal is accurate. If it is not accurate, you can update your contact information in Infinite Campus. Infinite Campus is linked to the District’s Finalsite mass notification system. If you have any difficulty logging in or making changes to your contact information in Infinite Campus, please contact your child's school office.
If your email address is correct, but you are not receiving emails from the district/schools, first check your email's spam/junk folder to ensure Finalsite (formerly Blackboard) mass notifications are not landing there. If they are, you'll need to mark them "not spam."
If you have unsubscribed your email or cell phone from Finalsite mass notifications, please fill out this Google form indicating the issue you are having, or contact your child's school and ask for your email and/or cell phone to be unblocked, removing the Do Not Contact order. This will lift the Do Not Contact order for ALL schools your family is associated with.
Users can OPT OUT of:
- Phone calls: Using the phone with the number you wish to be opted out of, call the Finalsite Phone Hotline at "855-502-STOP (855-502-7867)". To opt out, press 1. Please note, if you opt out, you will no longer receive ANY phone calls from anyone at District 15 until you opt back in.
- Text (SMS) messages: Using the phone with the number you wish to be opted out of, reply STOP to a message sent from "60680" (Finalsite's text (SMS) messaging number. Please note, if you opt out, you will no longer receive ANY text messages from anyone at District 15, until you opt back in.
- Emails: Click the unsubscribe link from any Finalsite email, or by clicking here to unsubscribe from Finalsite mass notifications. Please note, if you opt out, you will no longer receive ANY email messages from ANY District 15 school until you opt back in. If you opted out of emails in error, you must contact the school or fill out the Google form and ask to have your Do Not Contact by email order removed.
Users can OPT BACK IN to:
- Phone calls: Using the phone with the number you wish to be opted back in, call the Finalsite Phone Hotline at "855-502-STOP (855-502-7867)". To opt back in, press 2.
- Text (SMS) messages: Using the phone with the number opted out of, text "60680" and reply START, to start receiving text messages again from District 15's Finalsite mass notification system, or fill out this Google form to request your cell number be re-subscribed for text messages.
- Emails: If you have unsubscribed your email address from receiving Finalsite mass notification, please fill out this Google form indicating the issue you are having, or contact your child's school and ask for your email account to be unblocked, removing the Do Not Contact order. This will lift the Do Not Contact order for ALL schools your family is associated with.
Staff: Please check your information in Skyward to ensure all of your contact information is correct. You can also visit our intranet site for additional information.
For additional assistance, please contact Sandy Cramer, Web & Communications Manager, at cramers@ccsd15.net or 847-963-3125.
- Phone calls: Using the phone with the number you wish to be opted out of, call the Finalsite Phone Hotline at "855-502-STOP (855-502-7867)". To opt out, press 1. Please note, if you opt out, you will no longer receive ANY phone calls from anyone at District 15 until you opt back in.
-
Distrito 15 utiliza el sistema de comunicación Finalsite (formerly Blackboard) para notificar a los padres por teléfono, texto, correo electrónico y la aplicación móvil D15. Todos los padres y el personal están inscritos automáticamente.
Por favor, asegúrese de que su información de contacto que aparece en el portal de padres de Infinite Campus sea correcta. If it is not accurate, you can update your contact information in Infinite Campus. Infinite Campus está vinculado al sistema de comunicación Finalsite del Distrito. Si tiene alguna dificultad para entrar o hacer cambios en su información de contacto en Infinite Campus, por favor póngase en contacto con la oficina de la escuela de su hijo/a.
Si su dirección de correo electrónico es correcta, pero no está recibiendo correos electrónicos del distrito/escuelas, primero revise la carpeta de spam/basura de su correo electrónico para asegurarse de que las comunicaciones de Finalsite no están llegando allí. Si es así, tendrá que marcarlas como "no spam".
Si ha cancelado su correo electrónico de las comunicaciones de Finalsite, por favor, complete este formulario de Google indicando el problema que está teniendo o contacto con la escuela de su hijo/a y pedir que se desbloquee su cuenta de correo electrónico, eliminando la orden de No Contactar. Esto levantará la orden de No Contactar para TODAS las escuelas con las que su familia está asociada.
Los usuarios pueden OPTAR por:
- Llamadas telefónicas: Utilizando el teléfono con el número del que desea excluirse, llame a la línea telefónica de Finalsite al "855-502-STOP (855-502-7867)". Para excluirse, pulse el 1. Tenga en cuenta que si opta por la exclusión, ya no recibirá NINGUNA llamada telefónica del Distrito 15 hasta que vuelva a optar por ella.
- Mensajes de Texto (SMS): Utilizando el teléfono con el número del que desea ser excluido, responda STOP a un mensaje de texto "60680" de Finalsite. Tenga en cuenta que si se excluye, no recibirá más mensajes de texto del Distrito 15 hasta que se vuelva a inscribir.
- Emails: Haga clic en el enlace para darse de baja de cualquier correo electrónico de Finalsite, o haga clic aquí para darse de baja de las comunicaciones de Finalsite. Por favor, tenga en cuenta que si se da de baja, ya no recibirá NINGÚN mensaje de correo electrónico de NINGUNA escuela del Distrito 15 hasta que se vuelva a dar de alta. Si optó por excluirse de los correos electrónicos por error, debe ponerse en contacto con la escuela y pedir que se elimine su orden de No Contactar por correo electrónico.
Los usuarios pueden VOLVER A OPTAR por:
- Llamadas telefónicas: Utilizando el teléfono con el número al que desea volver a acceder, llame a la línea telefónica de Finalsite al "855-502-STOP (855-502-7867)". Para volver a participar, pulse 2.
- Mensajes de texto (SMS): Utilizando el teléfono con el número excluido, envíe un mensaje de texto "60680" y responda START, para comenzar a recibir nuevamente mensajes de texto del sistema de comunicación Finalsite del Distrito 15.
- Emails: Si ha dado de baja su dirección de correo electrónico para no recibir comunicaciones de Finalsite, por favor, complete este formulario de Google indicando el problema que está teniendo o contacto con la escuela de su hijo y pedir que se desbloquee su cuenta de correo electrónico, eliminando la orden de No Contactar. Esto levantará la orden de No Contactar para TODOS las escuelas con las que su familia está asociada.
Personal: Por favor, revise su información en Skyward para asegurarse de que toda su información de contacto es correcta.
- Llamadas telefónicas: Utilizando el teléfono con el número del que desea excluirse, llame a la línea telefónica de Finalsite al "855-502-STOP (855-502-7867)". Para excluirse, pulse el 1. Tenga en cuenta que si opta por la exclusión, ya no recibirá NINGUNA llamada telefónica del Distrito 15 hasta que vuelva a optar por ella.