Emergency School Closings

  • Emergency School ClosingsThe school district takes the responsibility of deciding whether to close schools seriously.

    Generally, schools will remain open except for extremely inclement weather. Snow, ice, and extremely cold temperatures may affect bus pick-up and drop-off times, sometimes causing buses to run late. 

    In instances when either extremely cold temperatures and/or considerable snowfall exist, District 15 may make the decision to cancel school (see Severe Cold Response Plans).

    If school is canceled, that decision is made by 5 a.m. You will be notified of the closure in a variety of ways: 

    • Phone, Text, and Email—District 15 will send a message to all parents through a voice call, text message and email. Please ensure your contact information listed in the Parent Portal is accurate. If you have changes you'd like to make to your personal contact information, please contact your child's school office.

    • Website—If classes are canceled due to inclement weather, an announcement will be posted on ccsd15.net and all of our school websites.

    • Social Media—School closures will be posted on the district Facebook and Twitter pages.

    • Radio and TV—Should a snow day be called, District 15 will inform radio stations WGN-AM 720, WBBM-AM 780 and 105.9 FM; TV stations CBS-2, NBC-5, ABC-7, WGN-9, FOX-32, and CLTV News. The announcement on the radio and TV describes our district as: “District 15, Palatine, Rolling Meadows, Cook County.” 

    When severe weather conditions exist, parents must decide whether their children can get to school safely. Even when the school district decides to keep schools open, parents should review their own situation to determine if they should send their children to school. If you do decide to keep your child home on a day in which the weather is extremely inclement but schools are not closed, your child will be marked absent, but the absence will not count against any attendance incentive programs and your child will be given every opportunity to make up missed work.

    As a parent or guardian, you are also responsible for making alternative arrangements for your child's care in the event that schools are closed due to inclement weather. If the possibility exists that a parent or older sibling will not be home, we encourage parents to designate an alternate destination for their children if school dismisses early due to inclement weather or an unforeseen circumstance. 

    Cold Weather Recess

    Students generally go outside for recess every day, so they should be dressed appropriately. Exceptions are made only when a child brings a doctor's note excusing him/her from outdoor recess.

    Indoor recess is determined based on the following guidelines:

    • If the temperature outside, together with the wind chill, is below 0°F, all students will remain inside for the entire lunch hour.
    • If the temperature outside, together with the wind chill, is between 0°-10°F, the preferred procedure is a rotation of 20 minutes for lunch, a 20-minute outdoor recess, and a 20-minute indoor recess. However, at the principal's discretion, students may be kept inside for the entire lunch hour.
    • If the temperature outside, together with the wind chill, is above 10°F, students will have regular outdoor recess.

    Other considerations in which indoor recess is allowed include the condition of the playground and the presence of precipitation.

    For indoor recess, students are supervised in their classrooms. 

    Emergency Contact Information

    It is extremely important that the school office have up-to-date home and work telephone numbers, addresses, and emergency contacts on file. Parents will be contacted in the event a child becomes sick or is injured.

    Children will be released only to their parents, legal guardians, or emergency contacts as approved by their parents on student registration forms during an emergency. (In extreme emergencies, verified phone authorization of an additional emergency contact may be acceptable at the principal’s discretion.) All parents, legal guardians, or emergency contacts will be required to present proper identification before a student will be permitted to leave the building.


    CIERRES ESCOLARES EN CASO DE EMERGENCIA

    Emergency School ClosingsEl Distrito toma seriamente la responsabilidad de decidir si va a cerrar las escuelas.

    Generalmente las escuelas permanecerán abiertas excepto cuando el tiempo está sumamente inclemente. La nieve, el hielo y las temperaturas sumamente frías pueden afectar las horas cuando los autobuses recogen y dejan a los estudiantes, a veces causando que se retrasen los autobuses

    En circunstancias cuando existan temperaturas sumamente frías y/o hay mucha nieve, el Distrito 15 puede tomar la decisión de cancelar las clases (ver el Plan para el Frío Severo).

    Si se decide cerrar las escuelas en un día por nieve, esa decisión se toma para las 5 a.m. Será notificado del cierre en una variedad de maneras:

    • Teléfono, Texto y Correo Electrónico—El Distrito 15 enviará un mensaje a todos los padres a través de una llamada de voz, mensaje de texto y correo electrónico. Asegúrese de que su información de contacto indicada en el Portal para Padres es correcta. Si tiene cambios que le gustaría hacer con su información de contacto, por favor, póngase en contacto con la oficina de su escuela de su hijo/a.

    • Sitio Web del Distrito 15 (www.ccsd15.net)—Si se cancelan las clases debido al tiempo inclemente, se publicará un anuncio en las páginas de inicio del Distrito y las Escuelas.

    • Redes Sociales—Los cierres de escuelas se publicarán en las páginas de Facebook y Twitter del Distrito.

    • Radio y TV—Si se anuncia un cierre por nieve, el Distrito 15 informará a las emisoras de radio, WGN-AM 720, WBBM-AM 780 y WGNFM 105.9; estaciones de televisión CBS-2, NBC-5, ABC-7, WGN-9, FOX-32 y CLTV News. El anuncio en la radio y la televisión nos describe como: “District 15, Palatine, Rolling Meadows, Cook County.” 

    Cuando existen condiciones de tiempo severo, los padres deben decidir si sus hijos pueden llegar a la escuela con seguridad. Aun cuando el Distrito decide mantener las escuelas abiertas, los padres deben analizar su propia situación para determinar si deberían enviar a sus hijos a la escuela. Si decide mantener a su hijo en casa cuando hace un tiempo sumamente inclemente pero las escuelas no están cerradas, su hijo se marcará ausente, pero la falta no contará contra ningún programa de incentivo de asistencia y su hijo recibirá toda oportunidad para reponer el trabajo perdido.

    Como uno de los padres o tutores, también usted es responsable de hacer arreglos alternativos para el cuidado de su hijo en el evento que las escuelas estén cerradas debido al tiempo inclemente. Si existe la posibilidad que uno de los padres o un hermano mayor no esté en casa, animamos a los padres a designar un destino alternativo para sus hijos si la escuela cierra temprano debido al tiempo inclemente o a una circunstancia imprevista.

    Recreo en el Tiempo Frío

    Generalmente los estudiantes salen todos los días para el recreo de manera que deberían estar vestidos apropiadamente. Se hacen excepciones solamente cuando un niño trae una nota de un médico excusándolo del recreo de afuera.

    El recreo de adentro se determina basado en las siguientes normas:

    • Si la temperatura, junto con la sensación térmica, está bajo 0°F, todos los estudiantes permanecerán adentro por toda la hora del almuerzo.
    • Si la temperatura, junto con la sensación térmica, está entre 0°-10°F, el procedimiento preferido es: 20 minutos para el almuerzo, un recreo de afuera de 20 minutos y un recreo de adentro de 20 minutos.  Sin embargo, a la discreción del director(a), es posible que los estudiantes permanezcan adentro por toda la hora del almuerzo.
    • Si la temperatura, junto con la sensación térmica, está arriba de 10°F, los estudiantes tendrán su recreo de afuera regular.

    Otras consideraciones en las cuales se permite el recreo de adentro incluyen la condición del patio de recreo y la presencia de precipitación.

    Durante el recreo de adentro los estudiantes son supervisados en sus salones de clases.

    Información de Contacto de Emergencia

    Es sumamente importante que la oficina de la escuela tenga los números de teléfono de la casa y del trabajo, direcciones y contactos de emergencia actualizados.

    Durante una emergencia se permitirán a los niños salir de la escuela solamente con sus padres, tutores legales o contactos de emergencia según aprobado por sus padres en los formularios de inscripción de los estudiantes. (En las emergencias extremas, a la discreción del director es posible que sea aceptable una autorización verificada por teléfono de un contacto adicional de emergencia.) Todos los padres, tutores legales o contactos de emergencia tendrán que presentar una identificación apropiada antes de que se permita a un estudiante salir de la escuela.