D15 Intra-District Transfer Request

      D15 Intra-District Transfer Request

      • Intra-district transfer requests will be reviewed according to these procedures:

        D15 Intra-District Transfer Request PROCEDURE (English / Spanish)

        D15 Intra-District Transfer Request FORM (English / Spanish)


        2022-23 School Year

        Student Information

        Student(s) must be registered in District 15 in order to apply. Parents may list up to four (4) children from the same family and home address per form. One request per student per year.

        Transfer Request

        Include the name of the transfer from school (assigned school) and the name of the school you wish to attend (receiving school).

        Reason for Transfer

        Check one reason for transfer for each student listed. See form for details. Be sure to include any accompanying documentation from certified medical or mental health personnel and school administration from the home school, and/or parent affidavits (English / Spanish) and daycare affidavits (English / Spanish), as required. 

        Terms of Agreement

        I understand and accept the below terms associated with the intra-district transfer request that I have made on behalf of my child:

        • I understand, in the event that my request is approved, paid transportation by the District will not be available, and that I am responsible for transporting my child to and from school.
        • UNTIL notified by the D15 Intra-District Transfer Committee, this request is NOT approved and I must register my child in the home attendance area school.
        • I will provide proof of residency in the assigned home school.
        • Due to enrollment changes that take place throughout the year and into the summer months, I will more than likely not be notified of the D15 Intra-District Transfer Committee’s decision until a week or two before the start of the school year.
        • My request will more than likely not be approved if doing so will exceed class-size targets established by either the state of Illinois and/or the District 15 Board of Education.
        • My request will not be approved in the event that it will require the district to hire additional staff.
        • If this transfer request is approved, it is only valid for one (1) school year and that I will need to make a similar request each year thereafter.
        • An approved transfer may be rescinded and future requests not approved by the D15 Intra-District Transfer Committee in the event that:
          • My child engages in misconduct that is disruptive to the educational environment.
          • My child demonstrates a pattern of unexcused tardiness or absences.
          • My child does not maintain good academic standing.
          • My conduct toward staff, administration, other parents, and students is not respectful, appropriate or is disruptive pursuant to Board of Education Policy 8:30, Visitors to and Conduct on District Property.
          • I elect not to respond to or meaningfully participate in required meetings that staff and/or administration have invited me to attend on behalf of my child.
          • Other relevant reasons exist as determined by the D15 Intra-District Transfer Committee.

        Be sure to sign the D15 Intra-District Transfer Request form and return all necessary documents/attachments to:

        District 15 Intra-District Transfer Committee
        580 N. 1st Bank Drive
        Palatine IL 60067-8110

        Form and supporting documentation may be received via U.S. mail OR returned via email to goodwinm@ccsd15.net (please attach form and any supporting documents in the email). 

        Intra-district transfer requests must be received via U.S. mail to the D15 Intra-District Transfer Committee, 580 N. 1st Bank Drive, Palatine, IL 60067, or dropped off in person to the receptionist at this address between May 10–June 16, 2022, for consideration for the 2022-23 school year. Please do not submit requests at any other time; they will be returned to you. 

      D15 Solicitud de transferencia dentro del distrito

      • Las solicitudes de transferencia dentro del distrito serán revisadas de acuerdo con estos procedimientos:

        D15 PROCEDIMIENTO de solicitud de transferencia dentro del distrito (Inglés / Español)

        D15 FORMULARIO de solicitud de transferencia dentro del distrito (Inglés / Español)


        Año Escolar 2022-23

        Información del estudiante

        Los estudiantes deben estar registrados en el Distrito 15 para poder solicitarlo. Los padres pueden listar hasta cuatro (4) niños de la misma familia y domicilio por formulario. Una solicitud por estudiante por año.

        Solicitud de transferencia

        Incluya el nombre de la escuela de transferencia (escuela asignada) y el nombre de la escuela a la que desea asistir (escuela receptora).

        Motivo de la transferencia

        Marque una razón para la transferencia por cada estudiante indicado. Vea el formulario para más detalles. Asegúrese de incluir cualquier documentación adjunta del personal médico o de salud mental certificado y de la administración escolar de la escuela de origen, y/o declaraciones juradas de los padres (Inglés / Español) y de la guardería (Inglés / Español), según se requiera. 

        Términos del Acuerdo

        Entiendo y acepto los siguientes términos asociados con la solicitud de transferencia dentro del distrito que he hecho en nombre de mi hijo/a:

        • Entiendo que, en el caso de que mi solicitud sea aprobada, el transporte pagado por el Distrito no estará disponible, y que soy responsable de transportar a mi hijo/a hacia y desde la escuela.
        • HASTA QUE SEA NOTIFICADO por el Comité de Transferencia dentro del Distrito del D15, esta solicitud NO es aprobada y debo inscribir a mi hijo/a en la escuela del área de asistencia de su hogar.
        • Proporcionaré una prueba de residencia en la escuela de origen asignada.
        • Debido a los cambios de matrícula que tienen lugar a lo largo del año y en los meses de verano, es más que probable que no se me notifique la decisión del Comité de Transferencia dentro del Distrito del D15 hasta una o dos semanas antes del comienzo del año escolar.
        • Es más que probable que mi solicitud no sea aprobada si al hacerlo se exceden los objetivos de tamaño de clase establecidos por el estado de Illinois y/o la Junta de Educación del Distrito 15.
        • Mi solicitud no será aprobada en caso de que requiera que el distrito contrate personal adicional.
        • Si esta solicitud de transferencia es aprobada, sólo es válida por un (1) año escolar y tendré que hacer una solicitud similar cada año a partir de entonces.
        • Una transferencia aprobada puede ser anulada y las futuras solicitudes no aprobadas por el Comité de Transferencia dentro del Distrito del D15 en el caso de que:
          • Mi hijo/a tiene una mala conducta que perturba el entorno educativo.
          • Mi hijo/a demuestra un patrón de tardanzas o ausencias injustificadas.
          • Mi hijo/a no mantiene una buena posición académica.
          • Mi conducta hacia el personal, la administración, otros padres y estudiantes no es respetuosa, apropiada o es perturbadora de acuerdo con la Política 8:30 del Consejo de Educación, Visitantes y Conducta en la Propiedad del Distrito.
          • Elijo no responder o participar significativamente en las reuniones requeridas a las que el personal y/o la administración me han invitado a asistir en nombre de mi hijo/a.
          • Existen otras razones relevantes según lo determinado por el Comité de Transferencia dentro del Distrito D15.

        Asegúrese de firmar el formulario de solicitud de transferencia dentro del distrito D15 y de enviar todos los documentos/adjuntos necesarios a

        Comité de Transferencia Intra-Distrito del Distrito 15
        580 N. 1st Bank Drive
        Palatine IL 60067-8110

        El formulario y la documentación de apoyo pueden recibirse por correo postal de EE.UU. O enviarse por correo electrónico a goodwinm@ccsd15.net (adjunte el formulario y los documentos de apoyo en el correo electrónico). 

        Las solicitudes de transferencia dentro del distrito deben recibirse por correo de EE.UU. al Comité de Transferencia dentro del Distrito D15, 580 N. 1st Bank Drive, Palatine, IL 60067, o entregarse en persona a la recepcionista en esta dirección entre el 10 de mayo y el 16 de junio de 2022, para su consideración para el año escolar 2022-23. Por favor, no envíe las solicitudes en ningún otro momento; le serán devueltas. 

         

         

      Intra-District Transfer documents