District 15 Gifted Program Process and Timelines

Community Consolidated School District 15 seeks to support the personal and academic growth of its students. For students who show very advanced academic and intellectual talents, this support may include subject or grade acceleration at the student’s school or selection for enrollment into a self-contained gifted program classroom. Gifted program classrooms are specially designed to address students whose needs cannot be addressed with subject or grade acceleration at the student’s school.  Selection for placement into gifted program classrooms is rigorous and follows the process outlined below.

Selection Process Overview

The District 15 Gifted Program serves students in grades 3 to 6 whose combined scores on measures of aptitude, achievement, and teacher-completed rating scales measuring student characteristics associated with giftedness places them in the highest performing 5% of same-grade students in the District.  Students in grades 2,3, and 4 are tested in the Fall and Winter to identify those students who are eligible to enroll into the gifted program. Eligible students’ parents may opt to enroll their child into the gifted program for the next school year.

The gifted selection process uses two tests from the Measures of Academic Progress (MAP; Reading and Math), two tests from the Cognitive Aptitude Test (CogAT: Verbal and Quantitative) and one score from a teacher-completed rating of classroom performance (5 scores total) to identify students who are eligible for the gifted program.  These five scores are mathematically combined and are ranked to identify the top performing 2% of District 15 second grade and fourth grade students. The same procedure is followed for both second and fourth grade students for placement into the Gifted Program.

The Moving 15 Forward initiative focuses on many things, two of which are streamlined transitions and reducing overcrowding in our schools.  As part of the Moving 15 Forward Initiative, the ATG program will move all of its classrooms to Stuart R. Paddock School for the 2024-2025 school year.  The elementary program at SRP will serve students in grades 3, 4, and 5.  The classrooms will be single grade, but flexible groups based upon student needs will be a common practice in the gifted program so a child may be taught by more than one teacher during a given school day.  The ATG program will end after each student’s fifth grade year.  Sixth grade students will attend their address based Middle School.  Each Middle School will use the advanced math, English and Language Arts, and Social Studies classes in sixth grade to meet the needs of advanced learners (students do not need to be in the ATG program to be placed in these middle school courses, and being in the ATG program does not guarantee placement into these programs).  Fourth grade students that are newly selected during the 2023-2024 school year may attend the ATG program for fifth grade, but will return to their address based middle school for sixth grade.  Parents of newly selected fourth grade students may also decline the ATG enrollment.

Selection Process Timeline

August - September ◦  All second, third, and fourth grade students complete MAP testing at their home schools.  

September - October ◦ All second through fourth grade students with a combined RIT score (the reading and math RIT scores are added together) that is within the top 25% of their respective grade locally are scheduled to take the CogAT test in February.  Parents are notified via an email letter.

October ◦ Teachers are contacted and are provided an opportunity to refer any second, third, or fourth-grade student for CogAT testing.  A second, third, or  fourth-grade student may be referred regardless of the student’s combined MAP test score performance.  Referrals are accepted during October, and are no longer accepted on November 1 and later.

November ◦ Teachers complete a standard rating scale measuring student gifted characteristics and classroom performance for each student schedule to take the CogAT tests.  

January ◦ Schools notify parents of specific CogAT testing dates.

February ◦ Students complete CogAT testing at their home schools.  Each student takes two subtests: the CogAT’s Verbal and Quantitative subtests.  Students that are not yet English proficient, take the CogAT’s Nonverbal subtest in place of Verbal.

April ◦ Student scores from the MAP, CogAT and teacher rating scale are combined into a single total score and are ranked.  The top performing 2% are reviewed by a committee that determines program eligibility. 

May ◦ Parents are notified of Gifted Program eligibility.  

Late May ◦ The Educational Services Department hosts a virtual new student/parent night where parents and students meet our teachers, learn about the classrooms and curricula, and are able to ask questions to our staff.  This evening lasts about one hour.

August ◦ Parents are notified of their child's provisional classroom teacher at Stuart R. Paddock school.

Proceso y cronogramas del programa para estudiantes dotados del Distrito 15

El Distrito Escolar Comunitario Consolidado 15 busca apoyar el crecimiento personal y académico de sus estudiantes. Para los estudiantes que muestran talentos académicos e intelectuales muy avanzados, este apoyo puede incluir la aceleración de grado en la escuela del estudiante o la selección para la inscripción en un aula autónoma del programa para estudiantes dotados. Los salones de clases del programa para estudiantes superdotados están especialmente diseñados para atender a los estudiantes cuyas necesidades no se pueden abordar con la aceleración de grado en la escuela del estudiante. La selección para la colocación en las aulas del programa para estudiantes dotados es altamente competitiva y se basa en las habilidades y sigue el proceso que se describe a continuación.

Resumen del proceso de selección

El Programa para Dotados del Distrito 15 atiende a estudiantes en los grados 3 a 6 cuyas puntuaciones combinadas en medidas de aptitud, rendimiento y escalas de calificación completadas por el maestro que miden las características de los estudiantes asociadas con la superdotación los ubica en el 2% de estudiantes del mismo grado con el rendimiento más alto en el Distrito. Los estudiantes en los grados 2 y 4 son evaluados en el otoño y el invierno para identificar a aquellos estudiantes que son elegibles para inscribirse en el programa para estudiantes dotados. Los padres de los estudiantes elegibles pueden optar por inscribir a su hijo en el programa para superdotados durante el próximo año escolar.

El proceso de selección de dotados utiliza dos pruebas de las Medidas de Progreso Académico (MAP; Lectura y Matemáticas), dos pruebas de la Prueba de Aptitud Cognitiva (CogAT: Verbal y Cuantitativa) y una puntuación de una calificación completada por el maestro del desempeño en el aula (5 puntuaciones total) para identificar a los estudiantes que son elegibles para el programa para superdotados. Estos cinco puntajes se combinan matemáticamente y se clasifican para identificar el 2% de mejor desempeño de los estudiantes de segundo y cuarto grado del Distrito 15. Se sigue el mismo procedimiento para los estudiantes de segundo y cuarto grado para su colocación en el Programa para Dotados.

Cronograma del proceso de selección

agosto - septiembre ◦ Todos los estudiantes de segundo y cuarto grado completan la prueba MAP en sus escuelas de origen. 

septiembre ◦ Todos los estudiantes de segundo y cuarto grado con un puntaje RIT combinado (los puntajes RIT de lectura y matemáticas se suman) que está dentro del 25% superior de su calificación respectiva localmente están programados para tomar el examen CogAT en febrero. Los padres son notificados a través de una carta por correo electrónico.

octubre ◦ Se contacta a los maestros y se les brinda la oportunidad de referir a cualquier estudiante de segundo o cuarto grado para la prueba CogAT. Un estudiante de segundo o cuarto grado puede ser referido sin importar el desempeño de la puntuación combinada de la prueba MAP del estudiante. Las referencias se aceptan durante octubre y ya no se aceptan el 1 de noviembre y posteriormente.

noviembre ◦ Los maestros completan una escala de calificación estándar que mide las características de los estudiantes superdotados y el desempeño en el aula para el horario de cada estudiante para tomar las pruebas CogAT.

enero ◦ Las escuelas notifican a los padres sobre las fechas específicas de las pruebas CogAT.

febrero ◦ Los estudiantes completan las pruebas CogAT en sus escuelas locales. Cada estudiante toma dos subpruebas: las subpruebas Verbales y Cuantitativas de CogAT. Los estudiantes que aún no dominan el inglés, toman la subprueba NonVerbal de CogAT en lugar de Verbales.

abril ◦ Los puntajes de los estudiantes del MAP, CogAT y la escala de calificación del maestro se combinan en un solo puntaje total y se clasifican. El 2% de mejor desempeño es revisado por un comité que determina la elegibilidad del programa.

mayo ◦ Se notifica a los padres sobre la elegibilidad del programa para estudiantes superdotados. Los estudiantes se enumeran como elegibles o "en lista de espera". Los estudiantes en la lista de espera no cumplen con los requisitos de puntaje para ingresar al programa (2% superior), pero se colocan en una lista ordenada (por puntaje total). Si un estudiante elegible rechaza la entrada al Programa para Dotados o se muda fuera del distrito, este cupo disponible se ofrece a las familias en el orden de la puntuación total de su hijo. La lista de espera está activa hasta el final de las vacaciones de verano y el comienzo del próximo año escolar.

A fines de mayo, el Departamento de Servicios Educativos organiza una noche virtual para nuevos estudiantes / padres en la que los padres y los estudiantes conocen a nuestros maestros, aprenden sobre las aulas y el plan de estudios y pueden hacer preguntas a nuestro personal. Esta noche dura aproximadamente una hora.

junio ◦ Se notifica a los padres de la ubicación provisional de su hijo en el salón de clases. Solo hay cuatro escuelas con salones de clases del programa para estudiantes superdotados. Cada escuela tiene dos salones de clases para superdotados cada uno (uno para los grados tercero y cuarto y uno para los grados quinto y sexto). Los estudiantes que se trasladen a un salón de clases para estudiantes dotados que no esté en su escuela de origen recibirán transporte hacia y desde esa escuela.