Physical, Immunization, Dental, and Eye Exams

For the purpose of safeguarding the health of children, District 15 enforces Illinois student health requirements. These requirements consist of physical (health), dental, and eye exams and immunizations specific to grade and age.

Pre-Kindergarten/ECDEC:

• Physical (Health) Exam form with current immunizations

Kindergarten:

• Physical (Health) Exam form with current immunizations
• Eye Exam form
• Dental Exam form 

Second Grade:

• Dental Exam form

Sixth Grade:

• Physical (Health) Exam form with current immunizations
• Dental Exam form 

TRANSFER students (from another school in Illinois):

• School health requirements for grade level, as stated above

NEW students (from out of Illinois or country):

• Physical (Health) Exam form with current immunizations
• Eye Exam form

Interscholastic Sports:

• In addition, annual health examinations are required for interscholastic sports participation. Physical (Health) exams are required, before trying out, for participation in an interscholastic sport. The exam form, completed and signed by a doctor, must be dated within 13 months prior to the start of practice or tryouts, and on file in the school nurse's office. The health exam for Interscholastic Sports must state the student is cleared for full participation, modified participation (which will be clarified by the school nurse), or no participation. Physical forms (Certificate of Child Health Examination forms) are available in the school office and online.
  
  

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Physical (Health) Exams

PHYSICAL (HEALTH) EXAMS are required for students entering preschool, kindergarten, sixth grade, and those who are new to the school.  The Certificate of Child Health Examination form is available online and in the school office.

The Certificate of Child Health Examination form, completed and signed by a licensed healthcare provider, must be dated within one year prior to the first day of school and must include lead screening for children who are six years or younger and diabetes screening. A tuberculosis (TB) skin test is recommended. 

According to Board of Education Policy 7:100 Health, Eye, and Dental Examinations, Immunizations, and Exclusion of Students and the Illinois School Code, students who do not provide proof of receiving the required immunization and/or exam are excluded from school on October 15. Students new to Illinois schools, who register midterm, are allowed 30 days following registration to comply with the health requirements. Each school nurse is able to provide community resources to families needing assistance with locating a provider to meet this state health requirement.

Required school immunizations are:

Diphtheria, Tetanus, Pertussis (DTP/DTaP)

Pre-Kindergarten and Kindergarten

• Have received 4 doses of DTP/DTaP at the recommended intervals with the last dose received on or after the fourth birthday.

     Grades 6, 7, & 8 

• Have received 1 booster Tdap.

Polio (IPV)

     Pre-Kindergarten

• Have received 3 doses of IPV at the recommended intervals.

     Kindergarten

• Have received 4 doses of IPV at the recommended intervals with the last dose received on or after the fourth birthday.

Hepatitis B (HBV)

     Pre-Kindergarten and Grades 6, 7, & 8

• Have received 3 doses of Hepatitis B vaccine at the recommended intervals. 

Varicella (Chicken Pox)

     Pre-Kindergarten 

• Have received 1 dose of varicella vaccine after the first birthday. 

     Grades K-8

• Have received 2 doses of varicella vaccine with the first dose on or after the first birthday. 

Measles (Rubeola) German Measles (Rubella, 3 Day) Mumps – (MMR)

     Pre-Kindergarten

• Have received 1 dose of MMR vaccine after the first birthday.

     Grades K-8

• Have received 2 doses of MMR vaccine with the first dose on or after the first birthday. 

Meningococcal conjugate (MCV4)

     Grades 6, 7, & 8

• Have received 1 dose of meningococcal conjugate vaccine (MCV4) on or after 11th birthday.

Additional immunizations for students less than 5 years old (Pre-Kindergarten):

• Haemophilus influenzae type b (Hib)—Have received the series of Hib vaccines.
  
  
• Pneumococcal—Have received the pneumococcal vaccine according to the PCV schedule.

Immunization data: 2022-23 Student Health Data—Immunization, as reported to the Illinois State Board of Education.

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Dental Exams

DENTAL EXAMS are required for students in kindergarten, second grade, and sixth grade. The dental examination must have taken place within 18 months prior to May 15 of the school year. A dental provider will schedule visits during the school year. If you would like your child to participate, please reach out to your school nurse. All students in the required grades are required to have either an exam or a dental waiver in their health record. A dental waiver form is available in the case of an undue burden or lack of access to a dentist. The IDPH Dental Examination form (English/Spanish) and the waiver form are available here and in the school office. If a student fails to present proof of a dental exam or a waiver form by May 15, the school may withhold the student's report card until the student presents proof: (1) of a completed dental exam, or (2) that a dental exam will take place within 60 days after May 15.

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Eye Exams

EYE EXAMS are required for students entering kindergarten and entering Illinois schools for the first time. A waiver form is available in the case of an undue burden or lack of access to an optometrist or to a physician who performs eye examinations. The State of Illinois Eye Examination Report and waiver form are available here and in the school office. If a student fails to present proof of an eye exam or waiver form by October 15, the school may withhold the student's report card until the student presents proof:  (1) of a completed eye exam, or (2) that an eye exam will take place within 60 days after October 15.

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Guidelines Applicable to Medical and Religious Immunization Exemptions

Religious Objection to Immunization/Physical Examination: Under Illinois law, parents/guardians who object to immunizations and/or health, dental, or eye examinations, or any part thereof, on religious grounds are not required to submit their children to the examinations or immunizations. When a a religious exemption is requested, the parent(s)/guardian(s) must complete the Certificate of Religious Exemption form provided by the Illinois Department of Public Health (IDPH). The form must be signed by the child’s parent/guardian AND the child’s health care provider (includes physicians licensed to practice medicine in all of its branches, advanced practice nurses, or physician assistants) responsible for performing the child’s health examination.  

Medical Exemptions: Under Illinois law, a student may be allowed a medical exemption from required immunizations. The examining health care provider responsible for the performance of the health examination shall endorse in a statement attached to the student’s Certificate of Child Health Examination form indicating an immunization is medically contraindicated. Statements from physicians indicating a specific medical condition that predisposes a student to a potential health risk if vaccinated are forwarded to the Illinois Department of Public Health Immunization Program Representative for review. If the Illinois Department of Public Health does not approve the statement, a copy of the explanation will be forwarded to the student’s parent(s)/guardian(s) informing them that the student must receive the required immunization(s).

 

Exámenes de Salud requeridos y Registro de Vacunas

Exámenes de Salud, Visión, Dental y Vacunas

Con el propósito de proteger la salud de los niños, el Distrito 15 hace cumplir los requisitos de salud de los estudiantes de Illinois. Estos requisitos consisten en exámenes físicos (de salud), dentales y de la vista, y vacunas específicas para el grado y la edad.

Pre-Kindergarten/ECDEC:

• Formulario de examen físico (salud) con las vacunas actuales

Kindergarten:

• Formulario de examen físico (salud) con las vacunas actuales

• Formulario de examen de la vista

• Formulario de examen dental 

Segundo Grado:

• Formulario de Examen dental

Sexto Grado:

• Formulario de examen físico (salud) con las vacunas actuales

• Formulario de examen dental 

Estudiantes de TRANSFERIDOS (de otra escuela en Illinois):

• Requisitos de salud de la escuela para el nivel de grado, como se indica arriba.

Estudiantes NUEVOS (de otros estados o del país):

• Formulario de examen físico (de salud) con las vacunas actuales

• Formulario de examen de la vista

Deportes Interescolares:

• Además, se requieren exámenes de salud anuales para la participación en Deportes Interescolares. Los exámenes físicos (de salud) son requeridos, antes de la prueba, para la participación en un deporte interescolar. El formulario de examen, completado y firmado por un médico, debe estar fechado dentro de los 13 meses anteriores al inicio de la práctica o las pruebas, y archivado en la oficina de la enfermera de la escuela. El examen de salud para deportes interescolares debe indicar que el estudiante está autorizado para participación total, participación modificada (que será aclarada por la enfermera de la escuela) o no participación. Los formularios para el examen físico (formularios de Certificado de Examen de Salud Infantil) están disponibles en la oficina de la escuela y en línea.

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Los exámenes físicos

• Los exámenes físicos son requeridos para los estudiantes que entran a preescolar, Kinder, 6to Grado y aquéllos que son nuevos en la escuela. El formulario Certificado del Examen de Salud del Niño está disponible en la oficina de la escuela y en www.ccsd15.net/HealthExams.

El formulario Certificado del Examen de Salud del Niño, completado y firmado por un proveedor de servicios médicos certificado, debe estar fechado dentro del año anterior del primer día de clases y debe incluir un examen de plomo para los niños de seis años de edad o menores y diagnóstico de diabetes. Se recomienda un examen de la piel de tuberculosis (TB). 

De acuerdo con la Política de la Junta de Educación 7:100 Exámenes de Salud, la Vista y Dentales; Vacunas y Exclusión de Estudiantes y el Código Escolar de Illinois, los estudiantes que no entregan una evidencia de haber recibido la vacunación y/o el examen no se permitirán asistir a la escuela a partir del 15 de octubre. A los estudiantes nuevos a las escuelas de Illinois, que se inscriben a mediados del término, se les permite 30 días después de inscribirse para cumplir con los requisitos de salud. Cada enfermera escolar puede proporcionar recursos comunitarios a las familias que necesitan ayuda para ubicar un proveedor para cumplir con este requisito de salud estatal.

La vacunación escolar requerida:

Difteria, Tétanos, Tos Ferina (DTP/DTaP)

Pre-Kinder y Kinder

• Haber recibido 4 o más dosis de DTP/DTaP en los intervalos recomendados con la última dosis recibida en el cuarto cumpleaños o después.

     6to, 7mo y 8vo Grados

• Haber recibido 1 dosis adicional de Tdap.

Polio (IPV)

     Pre-Kinder

• Haber recibido 3 dosis de IPV en los intervalos recomendados.

     Kinder

• Haber recibido 3 dosis de IPV en los intervalos recomendados con la última dosis recibida en el cuarto cumpleaños o después.

Hepatitis B (HBV)

    Pre-Kinder, 5to, 6to, 7mo y 8vo Grados

• Haber recibido 3 dosis de la vacuna contra la Hepatitis B en los intervalos recomendados. 

Varicella (Chicken Pox)

     Pre-Kinder 

• Haber recibido 1 dosis de la vacuna contra la varicela después del primer cumpleaños. 

    Kinder hasta el 8vo Grado

• Haber recibido 2 dosis de la vacuna contra la varicela en o después del primer cumpleaños. 

Sarampión (Rubéola) Sarampión Alemán (Rubéola, 3 Días) Paperas – (MMR)

     Pre-Kinder

• Haber recibido 1 dosis de la vacuna triple vírica (MMR) después del primer cumpleaños.

    Kinder hasta el 8vo Grado

• Haber recibido 2 dosis de la vacuna triple vírica (MMR) con la primera en o después del primer cumpleaños. 

Meningocócia conjugada (MCV4)

    6to, 7mo, y 8vo Grados

• Haber recibido 1 dosis de la vacuna antimeningocócia conjugada (MCV4) en o después de los 11 cumpleaños.

Vacunaciones adicionales para los estudiantes menores de 5 años de edad (Pre-Kinder):

• Haemophilus influenzae tipo b (Hib)—Haber recibido la series de la vacuna contra la Hib.
  
  
• Neumocócica—Haber recibido la vacuna antineumocócica según el horario PCV.

Datos sobre vacunación: Visite el sitio Web del Distrito para los Datos más actualizados sobre la Salud Estudiantil—Vacunación, según reportados a la Junta Educativa Estatal de Illinois

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Exámenes Dentales 

Los exámenes dentales son necesarios para los estudiantes de Kinder, 2do y 6to Grados. El examen dental debe haberse llevado a cabo dentro de los 18 meses antes del 15 de mayo del año escolar. Un proveedor dental programará las visitas durante el año escolar. Si usted desea que su hijo/a participe, por favor comuníquese con la enfermera de la escuela. Todos los estudiantes en los grados requeridos deben tener un examen o una exención dental en su registro de salud. Un formulario de exención está disponible en el caso de una carga indebida o falta de acceso a un dentista. Un formulario de exención está disponible en el caso de una dificultad significativa o de bajos recursos o falta de acceso a un dentista. El formulario Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) Examen Dental (English/Spanish) y el formulario de exención están disponibles en la oficina de la escuela y en www.ccsd15.net/HealthExams. Si un estudiante no presenta una evidencia de un examen dental o un formulario de exención para el 15 de mayo, la escuela puede retener la boleta de calificaciones del estudiante hasta que el estudiante presente una evidencia de: (1) un examen dental completado, o (2) que un examen dental se completará dentro de los 60 días después del 15 de mayo.

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Exámenes de la Vista

Los exámenes de la vista son necesarios para los estudiantes que están entrando a Kinder y para los que están entrando a las escuelas de Illinois por primera vez. Un formulario de exención está disponible en el caso de una dificultad significativa o de bajos recursos o falta de acceso a un optometrista o a un médico que hace exámenes de la vista. El Reporte del Examen de la Vista del Estado de Illinois y un formulario de exención están disponibles en la oficina de la escuela y en www.ccsd15.net/HealthExams. Si un estudiante no presenta una evidencia de un examen de la vista o formulario de exención para el 15 de octubre, la escuela puede retener la boleta de calificaciones del estudiante hasta que el estudiante presente una evidencia de: (1) un examen de la vista completado, o (2) que un examen de la vista se completará dentro de los 60 días después del 15 de octubre.

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Normas Aplicables a Exenciones Médicas y Religiosas de Vacunación

Objeción religiosa a la inmunización / examen físico:

Bajo la ley de Illinois, los padres/tutores que se oponen a las inmunizaciones y/o exámenes de salud, dentales o de la vista, o cualquier parte de ellos, por motivos religiosos no están obligados a someter a sus hijos a los exámenes o inmunizaciones. Cuando se solicita una exención religiosa, los padres/guardianes deben completar el Formulario de certificado de exención religiosa proporcionado por el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH). El formulario debe estar firmado por el padre/guardían del niño Y el proveedor de atención médica del niño (incluye médicos con licencia para ejercer la medicina en todas sus ramas, enfermeras de práctica avanzada o asistentes médicos) responsable de realizar el examen de salud del niño.

Exención médica de las vacunas: Según la ley de Illinois, a un estudiante se le puede permitir una exención médica de las vacunas requeridas. El proveedor de atención médica responsable de la realización del examen médico deberá respaldarlo en una declaración adjunta al formulario del Certificado de examen de salud infantil del estudiante que indique que una vacuna está médicamente contraindicada. Las declaraciones de los médicos que indican una condición médica específica que predispone a un estudiante a un riesgo potencial para la salud si se vacuna se envían al Representante del Programa de Inmunización del IDPH para su revisión. Si IDPH no aprueba la declaración, se enviará una copia de la explicación a los padres/guardianes del estudiante informándoles que el estudiante debe recibir las vacunas requeridas.