Student Fees

Student Fees: Textbook Rental / Material / Technology Fees

School District 15 charges a book rental, material, and technology fee to defray costs. Fees are payable at the time of online enrollment. Students who enroll late may pay the fees in the school office when they register. See below for more information regarding student fee payment procedures.

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2023-24 School Year

• Kindergarten (book/material fees): $90/student/year
  
  
• Grades 1-6 (book/material/technology fees): $165/student/year
  
  
• Grades 7-8 (book/material/technology fees): $180/student/year

Student fees are due June 1, 2023, for the 2023-24 school year. An invoice is no longer sent home. Please see below for ways to pay by cash, check, credit card, or e-check.

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2022-23 School Year

• Kindergarten (book/material fees): $90/student/year
  
  
• Grades 1-6 (book/material/technology fees): $150/student/year
  
  
• Grades 7-8 (book/material/technology fees): $165/student/year

Student fees are due June 1, 2022, for the 2022-23 school year. An invoice is no longer sent home. Please see below for ways to pay by cash, check, credit card, or e-check.

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There is a returned check fee of $25 per check. Because all books under this rental plan are the property of the Board of Education, the cost for replacement of lost or damaged books is the responsibility of the student/parent/guardian.

Other Fees

Other fees collected from students include any additional PE clothes (the one-time fee of $9 is now included in the annual book/material/technology fee. Students will pay $9 for any additional PE clothes) and graduation gown rental $15.75 (Grade 8). Other fees are optional. They include interscholastic sports ($85/sport/year or $175 maximum/student/year, nonrefundable), instrument rental (Grades 5-8), and/or regular bus fees for students living less than 1.5 miles from school (see Transportation Department below). There is no charge for the activity bus.

Payment of Student Fees
(Book/Material/Technology Fees and optional Foundation donations)

An invoice is no longer mailed home. Student fees may be paid by cash, check, credit card or e-check.

• Cash payments should be made by the parent in the office of the child's attendance school, where a payment receipt will be issued.
  
  
• Check payments should be made payable to "CCSD15," and can be mailed to your child's school or the District Office, Community Consolidated School District 15, 580 N. 1st Bank Drive, Palatine IL 60067-8110. Please note the student's name, amount paid, and parent's name in the payment envelope. Returned check fee charge is $25 per check.
  
  
• Credit card or e-check payments may also be submitted through Infinite Campus: https://ic.ccsd15.net/campus/portal/parents/palatine.jsp. You will need your Campus Parent portal email address and a valid credit card number. If you need assistance with your Campus Parent Portal email address, please call your child’s school for assistance. Parents who do not have Internet access may come to their child's school to process their credit card payments. A small convenience fee is added for credit card processing.
  
  

Questions?

Contact Iwona Mirek in the Business Dept, 847-963-3023 or email mireki@ccsd15.net.

Tarifas de Estudiante

Tarifas de estudiantes: alquiler de libros de texto/materiales/tecnología

El Distrito Escolar 15 cobra una tarifa de alquiler de libros, material y tecnología para sufragar los costos. Las tarifas se pagan en el momento de la inscripción en línea. Los estudiantes que se registran tarde pueden pagar las tarifas en la oficina de la escuela cuando se registran. Consulte a continuación para obtener más información sobre los procedimientos de pago de cuotas estudiantiles.

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2023-24 Año Escolar

• Kindergarten (tarifas libros/materiales)—$90 por estudiante/año
  
  
• Grados 1-6 (tarifas libro/materiales/tecnología)—$165 por estudiante/año
  
  
• Grados 7-8 (tarifas libro/materiales/tecnología)—$180 por estudiante/año

Las cuotas estudiantiles vencen el 1 de junio de 2023, para el año escolar 2023-24. (Ya no se envía una factura a la casa. Ver más abajo para obtener información sobre las diferentes formas de pago en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o e-check.)

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2022-23 Año Escolar

• Kindergarten (tarifas libros/materiales)—$90 por estudiante/año
  
  
• Grados 1-6 (tarifas libro/materiales/tecnología)—$150 por estudiante/año
  
  
• Grados 7-8 (tarifas libro/materiales/tecnología)—$165 por estudiante/año

Las cuotas estudiantiles vencen el 1 de junio de 2022, para el año escolar 2022-23. (Ya no se envía una factura a la casa. Ver más abajo para obtener información sobre las diferentes formas de pago en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o e-check.)

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Hay un cargo por cheque devuelto de $ 25 por cheque. Debido a que todos los libros bajo este plan de alquiler son propiedad de la Junta de Educación, el costo por el reemplazo de libros perdidos o dañados es responsabilidad del estudiante/padre/tutor.

Otras tarifas

Otras tarifas recaudadas de los estudiantes incluyen ropa adicional de educación física (la tarifa única de $ 9 ahora se  incluye en la tarifa anual de libros/material/tecnología. Los estudiantes pagarán $ 9 por cualquier ropa adicional de educación física) y alquiler de bata de graduación $15.75 (Grado 8). Otras tarifas son opcionales. Incluyen deportes interescolares ($85/deporte/año o $175 máximo/estudiante/año, no reembolsables), alquiler de instrumentos (Grados 5-8) y/o tarifas regulares de autobús para estudiantes que viven a menos de 1½ millas de la escuela (consulte el Departamento de Transporte a continuación) No hay ningún cargo por el autobús de actividades.

Pago de las tarifas de los estudiantes
(tarifas de libros/materiales/tecnología y donaciones a la Fundación)

Las tarifas pueden pagarse en efectivo, cheque o tarjeta de crédito. 

• Los padres deben hacer los pagos en efectivo en la oficina de la escuela de asistencia del niño/a, donde se emitirá un recibo de pago.
  
  
• Los pagos de cheques deben hacerse a nombre de "CCSD15" y pueden enviarse por correo a la escuela de su hijo/a o la Oficina del Distrito, Distrito Escolar Consolidado de la Comunidad 15, 580 N. 1st Bank Drive, Palatine IL 60067-8110. Por favor, escriba el nombre del estudiante, la cantidad pagada y el nombre de los padres en el sobre de pago. El cargo de tarifa por cheque devuelto es de $ 25 por cheque.
  
  
• Los pagos con tarjeta de crédito o cheque electrónico también pueden enviarse a través de Infinite Campus, https://ic.ccsd15.net/campus/portal/parents/palatine.jsp. Necesitará la dirección de correo electrónico del portal Campus Parent y un número de tarjeta de crédito válido. Si necesita ayuda con la dirección de correo electrónico del Portal de Padres del Campus, llame a la escuela de su hijo/a para obtener ayuda. Los padres que no tengan acceso a Internet pueden acudir a la escuela de su hija/o para tramitar el pago con tarjeta de crédito. Se agrega una pequeña tarifa de conveniencia para el procesamiento de tarjetas de crédito.
  
  

Preguntas?

Comuníquese con Iwona Mirek en el Departamento de Negocios, 847-963-3023 o envíe un correo electrónico a mireki@ccsd15.net.

Student Fee Waiver

• Students whose parent(s)/guardian(s) are on active military duty or deployment will have student fees waived. No additional application is required. Please contact your child's school for more information.
  
  
• Students eligible under the McKinney-Vento Homeless Assistance Act will have student fees waived. Please contact Tiffanie Jeffrey, Ed.D., Director of Student Services, at 847-963-3152 or jeffreyt@ccsd15.net if you have questions about or believe that your family may qualify for services under the McKinney-Vento Homeless Assistance Act.
  
  
• If your child attends a CEP school (Central Road, Gray M. Sanborn, Jane Addams, Kimball Hill, Lake Louise, Stuart R. Paddock, Virginia Lake, Winston Campus Elementary, Carl Sandburg Junior High, Winston Campus Junior High, or Conyers Learning Academy), and you wish to apply for a waiver of student fees based on household income, please complete the Application for Educational Benefits and return it to your child's school. 
  
  
  • If your child does not qualify for Educational Benefits, but has a financial hardship in the family, they may be eligible for a fee waiver. Please fill out the Application for Fee Waiver (see forms below). A detailed explanation of family circumstances and documentation is required. Factors that are considered include:
    
    • illness in the family;
    
    • unusual expenses resulting from circumstances such as fire, flood, or storm damage;
    
    • seasonal employment; or
    
    • other emergency situations.
    
    
• If your child attends a non-CEP school (Frank C. Whiteley, Hunting Ridge, Lincoln, Marion Jordan, Pleasant Hill, Thomas Jefferson, Willow Bend, Plum Grove Jr High, or Walter R. Sundling Jr High) and you wish to apply for a waiver of student fees based on income, please complete the Free or Reduced-Price Meals application and return it to your child's school. Once you have been approved for Free or Reduced-Price meals, student fees are automatically waived, and your child will receive free or reduced-price meals.
  
  
  • If your child does not qualify for Free or Reduced-Price Meals, but has a financial hardship in the family, they may be eligible for a fee waiver. Please fill out the Application for Fee Waiver (see forms below). A detailed explanation of family circumstances and documentation is required. Factors that are considered include:
    
    • illness in the family;
    
    • unusual expenses resulting from circumstances such as fire, flood, or storm damage;
    
    • seasonal employment; or
    
    • other emergency situations.

Exención de Cuotas Estudiantiles

• Los estudiantes cuyos padres/tutores estén en servicio militar activo o despliegue tendrán exención de las tarifas estudiantiles. No se requiere una aplicación adicional. Comuníquese con la escuela de su hijo para obtener más información.
  
  
• A los estudiantes elegibles bajo la Ley de Asistencia para Personas sin Hogar de McKinney-Vento se les eximirán los aranceles. Comuníquese con Tiffanie Jeffrey, Ed.D., Directora de Servicios Estudiantiles, al 847-963-3152 o jeffreyt@ccsd15.net si tiene preguntas o cree que su familia puede calificar para los servicios bajo la Ley de Asistencia para Personas sin Hogar de McKinney-Vento.
  
  
• Si su hijo/a asiste a una escuela CEP (Central Road, Gray M. Sanborn, Jane Addams, Kimball Hill, Lake Louise, Stuart R. Paddock, Virginia Lake, Winston Campus Elementary, Carl Sandburg Junior High, Winston Campus Junior High, or Conyers Learning Academy), y desea solicitar una exención de las tarifas estudiantiles en función de los ingresos del hogar, complete la Solicitud de educación Beneficios y devuélvelo a la escuela de su hijo/a.
  
  
  • Si su hijo/a no califica para los Beneficios educativos, pero tiene dificultades financieras en la familia, puede ser elegible para una exención de tarifas. Complete la Solicitud de exención de tarifas (ver más información a continuación). Se requiere una explicación detallada de las circunstancias familiares y la documentación. Los factores que se consideran incluyen:
    
    
    • enfermedad en la familia;
      
      
    • gastos inusuales resultantes de circunstancias tales como incendios, inundaciones o daños por tormentas;
      
      
    • empleo estacional; u
      
      
    • otras situaciones de emergencia.
      
      
• Si su hijo/a asiste a una escuela que no pertenece al CEP (Frank C. Whiteley, Hunting Ridge, Lincoln, Marion Jordan, Pleasant Hill, Thomas Jefferson, Willow Bend, Plum Grove Jr High, or Walter R. Sundling Jr High) y desea solicitar una exención de los aranceles de los estudiantes en función de los ingresos, complete la solicitud de comidas gratuitas o de precio reducido y devuélvala a su escuela del niño/a. Una vez que haya sido aprobado para las comidas gratuitas o de precio reducido, las tarifas estudiantiles se exoneran automáticamente y su hijo/a recibirá comidas gratis o de precio reducido.
  
  
  • Si su hijo/a no califica para comidas gratuitas o de precio reducido, pero tiene dificultades financieras en la familia, puede ser elegible para una exención de tarifas. Complete la Solicitud de exención de tarifas (ver más información a continuación). Se requiere una explicación detallada de las circunstancias familiares y la documentación. Los factores que se consideran incluyen:
    
    
    • enfermedad en la familia;
      
      
    • gastos inusuales resultantes de circunstancias tales como incendios, inundaciones o daños por tormentas;
      
      
    • empleo estacional; u
      
      
    • otras situaciones de emergencia.