Student Fees

Student Fees: Textbook Rental / Material / Technology Fees

School District 15 charges a book rental, material, and technology fee to defray costs. Fees are payable at the time of online enrollment. Students who enroll late may pay the fees in the school office when they register. See below for more information regarding student fee payment procedures.

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2023-24 School Year

• Kindergarten (book/material fees): $90/student/year
  
  
• Grades 1-6 (book/material/technology fees): $165/student/year
  
  
• Grades 7-8 (book/material/technology fees): $180/student/year

Student fees are due June 1, 2023, for the 2023-24 school year. An invoice is no longer sent home. Please see below for ways to pay by cash, check, credit card, or e-check.

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There is a returned check fee of $25 per check. Because all books under this rental plan are the property of the Board of Education, the cost for replacement of lost or damaged books is the responsibility of the student/parent/guardian.

Other Fees

Other fees collected from students include any additional PE clothes (the one-time fee of $9 is now included in the annual book/material/technology fee. Students will pay $9 for any additional PE clothes) and graduation gown rental $15.75 (Grade 8). Other fees are optional. They include interscholastic sports ($85/sport/year or $175 maximum/student/year, nonrefundable), instrument rental (Grades 5-8), and/or regular bus fees for students living less than 1.5 miles from school (see Transportation Department below). There is no charge for the activity bus.

Payment of Student Fees
(Book/Material/Technology Fees and optional Foundation donations)

An invoice is no longer mailed home. Student fees may be paid by cash, check, credit card or e-check.

• Cash payments should be made by the parent in the office of the child's attendance school, where a payment receipt will be issued.
  
  
• Check payments should be made payable to "CCSD15," and can be mailed to your child's school or the District Office, Community Consolidated School District 15, 580 N. 1st Bank Drive, Palatine IL 60067-8110. Please note the student's name, amount paid, and parent's name in the payment envelope. Returned check fee charge is $25 per check.
  
  
• Credit card or e-check payments may also be submitted through Infinite Campus: https://ic.ccsd15.net/campus/portal/parents/palatine.jsp. You will need your Campus Parent portal email address and a valid credit card number. If you need assistance with your Campus Parent Portal email address, please call your child’s school for assistance. Parents who do not have Internet access may come to their child's school to process their credit card payments. A small convenience fee is added for credit card processing.
  
  

Questions?

Contact Iwona Mirek, Business Dept, 847-963-3023.

Tarifas de Estudiante

Tarifas de estudiantes: alquiler de libros de texto/materiales/tecnología

El Distrito Escolar 15 cobra una tarifa de alquiler de libros, material y tecnología para sufragar los costos. Las tarifas se pagan en el momento de la inscripción en línea. Los estudiantes que se registran tarde pueden pagar las tarifas en la oficina de la escuela cuando se registran. Consulte a continuación para obtener más información sobre los procedimientos de pago de cuotas estudiantiles.

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2023-24 Año Escolar

• Kindergarten (tarifas libros/materiales)—$90 por estudiante/año
  
  
• Grados 1-6 (tarifas libro/materiales/tecnología)—$165 por estudiante/año
  
  
• Grados 7-8 (tarifas libro/materiales/tecnología)—$180 por estudiante/año

Las cuotas estudiantiles vencen el 1 de junio de 2023, para el año escolar 2023-24. (Ya no se envía una factura a la casa. Ver más abajo para obtener información sobre las diferentes formas de pago en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o e-check.)

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Hay un cargo por cheque devuelto de $ 25 por cheque. Debido a que todos los libros bajo este plan de alquiler son propiedad de la Junta de Educación, el costo por el reemplazo de libros perdidos o dañados es responsabilidad del estudiante/padre/tutor.

Otras tarifas

Otras tarifas recaudadas de los estudiantes incluyen ropa adicional de educación física (la tarifa única de $ 9 ahora se  incluye en la tarifa anual de libros/material/tecnología. Los estudiantes pagarán $ 9 por cualquier ropa adicional de educación física) y alquiler de bata de graduación $15.75 (Grado 8). Otras tarifas son opcionales. Incluyen deportes interescolares ($85/deporte/año o $175 máximo/estudiante/año, no reembolsables), alquiler de instrumentos (Grados 5-8) y/o tarifas regulares de autobús para estudiantes que viven a menos de 1½ millas de la escuela (consulte el Departamento de Transporte a continuación) No hay ningún cargo por el autobús de actividades.

Pago de las tarifas de los estudiantes
(tarifas de libros/materiales/tecnología y donaciones a la Fundación)

Las tarifas pueden pagarse en efectivo, cheque o tarjeta de crédito. 

• Los padres deben hacer los pagos en efectivo en la oficina de la escuela de asistencia del niño/a, donde se emitirá un recibo de pago.
  
  
• Los pagos de cheques deben hacerse a nombre de "CCSD15" y pueden enviarse por correo a la escuela de su hijo/a o la Oficina del Distrito, Distrito Escolar Consolidado de la Comunidad 15, 580 N. 1st Bank Drive, Palatine IL 60067-8110. Por favor, escriba el nombre del estudiante, la cantidad pagada y el nombre de los padres en el sobre de pago. El cargo de tarifa por cheque devuelto es de $ 25 por cheque.
  
  
• Los pagos con tarjeta de crédito o cheque electrónico también pueden enviarse a través de Infinite Campus, https://ic.ccsd15.net/campus/portal/parents/palatine.jsp. Necesitará la dirección de correo electrónico del portal Campus Parent y un número de tarjeta de crédito válido. Si necesita ayuda con la dirección de correo electrónico del Portal de Padres del Campus, llame a la escuela de su hijo/a para obtener ayuda. Los padres que no tengan acceso a Internet pueden acudir a la escuela de su hija/o para tramitar el pago con tarjeta de crédito. Se agrega una pequeña tarifa de conveniencia para el procesamiento de tarjetas de crédito.
  
  

Preguntas?

Comuníquese Iwona Mirek, con el Departamento de Negocios, 847-963-3023.

Student Fees & Fines for Loss of School Property Waiver

Students who are homeless, as defined in the McKinney-Vento Homeless Assistance Act (see Services for Students Experiencing Homelessness), or who qualify for the free or reduced-price meals program (see Free & Reduced-Price Meals Program), will have student fees & fines waived. If you have questions about or believe that your family may qualify for services under the McKinney-Vento Homeless Assistance Act, please contact Claire Kowalczyk, Ed.D., Deputy Superintendent, at 847-963-3202. 

Low-income families, or families experiencing financial hardship, may request a student fees & fines for loss of school property waiver:

Low Household Income Eligibility 

• If your child attends a CEP school—Central Road, Gray M. Sanborn, Jane Addams, Kimball Hill, Lake Louise, Stuart R. Paddock, Virginia Lake, Winston Campus Elementary, Carl Sandburg Junior High, Winston Campus Junior High, or Conyers Learning Academy (students at these schools, regardless of income, receive free meals as part of a federally funded Healthy, Hunger-Free Kids Act of 2010), and you wish to apply for a waiver of student fees & fines based on low household income, please complete the APPLICATION FOR EDUCATIONAL BENEFITS and return it to your child's school. 
  
  
  • If the application is approved, student fees & fines for loss of school property will be waived.
  • If the application is not approved, you may appeal the decision with the Hearing Official, Anthony Fashoda, CCSD15 Director of Fiscal Services.
    
    
• If your child attends a non-CEP school (Frank C. Whiteley, Hunting Ridge, Lincoln, Marion Jordan, Pleasant Hill, Thomas Jefferson, Willow Bend, Plum Grove Jr High, or Walter R. Sundling Jr High) and you wish to apply for a waiver of student fees & fines for loss of school property based on low household income, please complete the FREE OR REDUCED-PRICE MEALS APPLICATION and return it to your child's school.
  
  
  • If the application is approved, student fees & fines for loss of school property will be waived, and your child will receive free or reduced-price meals.
  • If the application is not approved, you may appeal the decision with the Hearing Official, Anthony Fashoda, CCSD15 Director of Fiscal Services.

Financial Hardship in the Family

• Any family (regardless of income) attending any District 15 school experiencing a financial hardship may apply for a waiver of student fees & fines for loss of school property due to:
  • Illness in the family;
  • Unusual expenses resulting from circumstances, such as fire, flood, storm damage;
  • Unemployment;
  • Emergency situations;
  • When one or more of the parents/guardians are involved in a work stoppage; or
  • Has parents/guardians who are veterans or active-duty military personnel with income at or below 200% of the federal poverty line.
    
    
• To apply for a student fees & fines for loss of school property waiver based on financial hardship, fill out the D15 APPLICATION FOR STUDENT FEE & FINE WAIVER, and submit it to your child's school or the Business Office.
  
  
  • If the application is approved, student fees & fines for loss of school property will be waived.
  • If the application is not approved, you may appeal the decision with the Hearing Official, Anthony Fashoda, CCSD15 Director of Fiscal Services.

Reference: Board policy 4:140 Waiver of Student Fees

Exención de Cuotas y Multas

Los estudiantes que no tienen vivienda, tal como se define en la Ley McKinney-Vento de Asistencia a las Personas sin Hogar (ver Servicios para Estudiantes que Experimentan la Falta de Vivienda), o que califican para el programa de comidas gratis o a precio reducido (ver Programa de Comidas Gratis y a Precio Reducido), no tendrán que pagar las cuotas y multas. 

Si usted tiene preguntas acerca de o cree que su familia puede calificar para los servicios bajo el McKinney-Vento Homeless Assistance Act, por favor póngase en contacto con Claire Kowalczyk, Ed.D., Superintendente Adjunta, en 847-963-3202. 

Las familias de bajos ingresos, o las familias que experimentan dificultades financieras, pueden solicitar una cuota de estudiante y exención de multas:

Elegibilidad para hogares con bajos ingresos

• Si su hijo asiste a una escuela CEP—Central Road, Gray M. Sanborn, Jane Addams, Kimball Hill, Lake Louise, Stuart R. Paddock, Virginia Lake, Winston Campus Elementary, Carl Sandburg Junior High, Winston Campus Junior High, o Conyers Learning Academy (los estudiantes de estas escuelas, independientemente de sus ingresos, reciben comidas gratuitas como parte de la ley federal Healthy, Hunger-Free Kids Act de 2010), y desea solicitar una exención de cuotas y multas estudiantiles en función de los bajos ingresos familiares, complete la SOLICITUD DE BENEFICIOS EDUCATIVOS y devuélvala a la escuela de su hijo.
  
  
  • Si la solicitud es aprobada, las cuotas y multas del estudiante serán eliminadas.
  • Si la solicitud no es aprobada, usted puede apelar la decisión con el Oficial de Audiencia, Anthony Fashoda, CCSD15 Directora de Servicios Fiscales.
    
    
• Si su hijo asiste a una escuela que no es de CEP (Frank C. Whiteley, Hunting Ridge, Lincoln, Marion Jordan, Pleasant Hill, Thomas Jefferson, Willow Bend, Plum Grove Jr High, o Walter R. Sundling Jr High) y desea solicitar una exención de cuotas y multas estudiantiles basada en bajos ingresos familiares, por favor complete la SOLICITUD DE COMIDAS GRATUITAS O A PRECIO REDUCIDO y devuélvala a la escuela de su hijo.
  
  
  • Si se aprueba la solicitud, se eximirá del pago de las cuotas y multas y su hijo recibirá comidas gratuitas o a precio reducido.
  • Si la solicitud no es aprobada, usted puede apelar la decisión con la Oficial de Audiencia, Anthony Fashoda, CCSD15 Directora de Servicios Fiscales.

Dificultades Financieras en la Familia

• Cualquier familia (independientemente de sus ingresos) que asista a cualquier escuela del Distrito 15 que experimente dificultades financieras puede solicitar una exención de las cuotas y multas estudiantiles debido a:
  
  
  • Enfermedad en la familia;
  • Gastos inusuales resultantes de circunstancias, tales como incendio, inundación, daños por tormenta;
  • Desempleo;
  • Situaciones de emergencia;
  • Cuando uno o más de los padres/tutores están involucrados en un paro laboral; o
  • Tiene padres/tutores que son veteranos o personal militar en servicio activo con ingresos iguales o inferiores al 200% del umbral federal de pobreza.
    
    
• Para solicitar una exención de cuotas y multas por dificultades económicas, rellene la SOLICITUD DE EXENCIÓN DE CUOTAS Y MULTAS PARA ESTUDIANTES D15, y preséntela en la escuela de su hijo o en la oficina de negocios del distrito.
  
  
  • Si la solicitud es aprobada, se le eximirá del pago de las cuotas y multas.
  • Si la aplicación no es aprobada, usted puede apelar la decisión con la Oficial de Audiencia, Anthony Fashoda, CCSD15 Directora de Servicios Fiscales.

Referencia: Política de la Junta 4:140 Exención de cuotas estudiantiles