DISTRICT 15 E-LEARNING PLAN SUMMARY

History of e-Learning Days in Illinois

In 2020, the Illinois State Board of Education (ISBE) authorized the use of e-Learning during emergency days (105 ILCS 5/10-20.56). This means that students can use district-provided devices to engage in interactive and other learning during inclement weather that would have resulted in a snow day. This e-Learning includes interactive time with teachers, group work, and independent work just like a student would experience during a regular school day.

Moving 15 Forward and Summer Construction Needs

With the amount of construction necessary to move all aspects of the Moving 15 Forward over the summer of 2024, the District has submitted an e-Learning Plan for the 2023-2024 school year. This means that should we experience inclement weather during the 2023-24 school year and need to utilize an emergency day, we will not extend the last day of school by utilizing a snow day, but will instead utilize an e-Learning day.

Teaching, Learning, and Curricular Connections

Student learning on an e-Learning day(s) will be tied to our existing curriculum, which aligns with the Illinois Learning Standards and follows the Board-approved curriculums. E-Learning Day objectives will align with the skills and content students must master to be successful learners. 

The Department of Teaching and Learning will collaborate with teachers so that the teachers can pivot to e-Learning and can continue to follow our scopes and sequences. Schedules and lessons will follow the typical day, with adjustments to account for the change in platform as necessary. Lessons should align with the student’s current instructional program (eg., reading math, science, social studies, health, PE, art, services) and continue learning progressions in the least disruptive way possible. Instructional activities should be varied, balanced, and meet the hourly requirement of the e-Learning plan/school day. Most activities will be completed independently by the student, but some may require some assistance from a parent or caregiver. If someone is not available to assist a student in such instances and the student is unable to complete the assigned work during the e-Learning Day the missed work will be addressed in a similar manner as school work assigned during a student absence. This may include in-school assistance with this work when students are able to return to their classrooms. Where appropriate, e-Learning plans will be differentiated to meet the unique needs of students receiving special education services, English learners, students experiencing homelessness under McKinney Vento, or other vulnerable student populations. 

Student and Staff Access and Connectivity

The day prior to an e-Learning day, devices will be sent home with all students. Students in grades 3-8 have assigned 1:1 devices, chargers, and protective cases and will take them home as they usually do. For students in kindergarten to second grade who do not regularly take a device home, a fully-charged school Chromebook will be assigned to that student on the day prior to an e-Learning Day. Students will be instructed and taught how to transport the assigned device from school to home and back to school by using their backpack. Students will use the chargers located in the Chromebook cabinets at school to charge the Chromebooks between e-Learning Days. In addition, students in grades Kindergarten to second grade will be allowed to bring their temporary Chromebook home on designated days to help complete necessary logistical steps prior to an official e-Learning Day (e.g., connecting to wifi, powering on and accessing their school account independently at home, and building parental familiarity with the Chromebook in case the student needs assistance).

Daily instructional interaction between teacher and students will occur for core subjects and will consist of interaction between staff and students for specials and support services. During an e-Learning Day, teachers will follow the regular classroom schedule and provide synchronous learning (teacher lead virtual instruction via Google Meets) that is designed to be as similar to in-person learning as possible. Staff are required to provide synchronous instruction and interact with students during e-Learning days. Staff have district issued devices to support students learning on such days. Non-electronic materials will be made available to students who are prevented from accessing the required technology. 

Although not all e-Learning lessons will be technology dependent, any District 15 family that does not have internet access in their home may contact the Technology Department to request HotSpot access as available. District 15 administration will make all efforts to identify families in need of internet access at home to communicate how the District may support those needs as part of the e-Learning plan.

Student Attendance

Student attendance will be recorded and monitored using Infinite Campus as well as Google Classroom, Seesaw, or other learning platforms provided by the District. Students will be required to engage with learning for a full school day. Attendance will be based on student engagement, assignment, or activity completion. 

IEP and English-Language Learner (EL) Students

Students will be afforded all reasonable accommodations and modifications outlined in their IEP, 504, and or/support plan(s). Teachers will be available during regular work hours to provide additional assistance to students. Related services will be replicated through remote learning, or plans will be developed so parents can implement related services at home under the guidance of the service provider. IEP and 504 required services that were scheduled during the e-Learning Day will be provided as part of that day’s schedule so that as similar an experience to in-person, school services is provided. EL students will also be provided their daily support services in a virtual format.

District Commitments 

If the e-Learning day option is utilized, it is the District’s responsibility to make sure students and parents can access remote learning. It is the district’s responsibility to ensure students have relevant assistive technology available during an e-Learning day. Plans for additional material and laptop/supply pick-up will be communicated based on whether an inclement weather day is known prior to dismissal or in the morning.

Special Education Teacher/Student Services Staff 

• Direct contact will be made with each student scheduled on each e-Learning day.

• With the assistance of the multidisciplinary team, remote learning lessons shall be created, appropriate for each student on a teacher’s caseload. These learning plans may include, but are not limited to videos, hands on activities, sensory suggestions, and reading response activities. 

• Special education teachers will also be supported by resources and suggestions from the Student Services Department. 

Related Services Staff

• Related Service providers will develop activities that can include links to specific online activities, pre-recorded videos and/or groups on individual teleconferencing activities. 

• Although services may not be replicated through e-Learning, there will be plans for parents to implement some of the services at home under the guidance of a related service provider where appropriate. 

• If a student does not have access to a related service provider over multiple days due to school closure, it may be necessary for the District to provide services at an alternate time upon return to school.

Teaching Assistant, Clerical Staff, and Nurses

• There are many different and essential duties that ESPA staff can perform during an e-Learning day. Office staff (secretaries, clericals and nurses) should communicate with their school principal a plan for meaningful work during this time. 

• Employees who require student presence such as a teaching assistant will either have clearly defined responsibilities during the work day or have a professional development activity that will be communicated electronically by their administrator or designee. 

• Employees that will not have a clear work role on an e-Learning day will be required to participate in professional development modules that will be communicated to them electronically. 

Services Employees (SEIU)

• Employees who are required to be on site due to maintenance, custodial, and potential snow removal will have timing and expectations communicated to them via normal channels before and on the date of the emergency event. Standard operating procedures will remain in place for this group of employees. 

Bus Drivers/Bus Aides (DTU)

• Employees will be required to participate in professional development modules that will be communicated to them electronically.

RESUMEN DEL PLAN E-LEARNING DEL DISTRITO 15

Historia de los Días de e-Learning en Illinois

En 2020, la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE, por sus siglas en inglés) autorizó el uso de e-Learning durante los días de emergencia (105 ILCS 5/10-20.56).  Esto significa que los estudiantes pueden utilizar los dispositivos proporcionados por el distrito para participar en el aprendizaje interactivo y de otro tipo durante las inclemencias del tiempo que habría dado lugar a un día de nieve. Este e-Learning incluye tiempo interactivo con los maestros/as, el trabajo en grupo y el trabajo independiente al igual que un estudiante experimentaría durante un día escolar regular.

Moving 15 Forward y Necesidades de Construcción en el Verano

Con la cantidad de construcción necesaria para mover todos los aspectos de Moving 15 Forward durante el verano de 2024, el Distrito ha presentado un Plan de e-Learning para el año escolar 2023-2024. Esto significa que si experimentamos inclemencias del tiempo durante el año escolar 2023-24 y necesitamos utilizar un día de emergencia, no extenderemos el último día de clases utilizando un día de nieve, sino que utilizaremos un día de e-Learning.

Enseñanza, Aprendizaje y Conexiones Curriculares

El aprendizaje del estudiante en un día/s de e-Learning estará vinculado a nuestro plan de estudios existente, que se alinea con los Estándares de Aprendizaje de Illinois y sigue los planes de estudio aprobados por la Junta. Los objetivos del Día de e-Learning se alinearán con las habilidades y el contenido que los estudiantes deben dominar para ser aprendices exitosos. 

El Departamento de Enseñanza y Aprendizaje colaborará con los maestros para que éstos puedan cambiar a e-Learning y puedan seguir nuestros alcances y secuencias. Los horarios y las lecciones seguirán el día típico, con los ajustes necesarios para tener en cuenta el cambio de plataforma. Las lecciones deben alinearse con el programa de instrucción actual del estudiante (por ejemplo, lectura, matemáticas, ciencias, estudios sociales, salud, educación física, arte, servicios) y continuar la progresión del aprendizaje de la manera menos perjudicial posible. Las actividades de instrucción deben ser variadas, equilibradas y cumplir los requisitos horarios del plan de e-Learning/día escolar. La mayoría de las actividades serán completadas de forma independiente por el estudiante, pero algunas pueden requerir la ayuda de un padre o cuidador. Si alguien no está disponible para ayudar a un estudiante en tales casos y el estudiante no puede completar el trabajo asignado durante el Día e-Learning, el trabajo perdido se abordará de manera similar a la tarea escolar asignada durante una ausencia del estudiante. Esto puede incluir la ayuda en la escuela con este trabajo cuando los estudiantes son capaces de volver a sus aulas. En su caso, los planes de e-Learning serán diferenciados para satisfacer las necesidades únicas de los estudiantes que reciben servicios de educación especial, estudiantes de inglés, estudiantes sin hogar bajo McKinney Vento, u otras poblaciones de estudiantes vulnerables.

Acceso y Conectividad de Estudiantes y Personal

El día anterior a un día de e-Learning, se enviarán dispositivos a casa con todos los estudiantes. Los estudiantes de 3º a 8º grado tienen asignados dispositivos 1:1, cargadores y fundas protectoras y se los llevarán a casa como hacen habitualmente. Para los estudiantes de kindergarten a segundo grado que no llevan regularmente un dispositivo a casa, se asignará un Chromebook escolar completamente cargado a ese estudiante el día anterior a un Día e-Learning. Se instruirá y enseñará a los estudiantes cómo transportar el dispositivo asignado de la escuela a casa y de vuelta a la escuela utilizando su mochila. Los estudiantes utilizarán los cargadores ubicados en los armarios de Chromebooks en la escuela para cargar los Chromebooks entre los Días de e-Learning. Además, los estudiantes en los grados de Kindergarten a segundo grado se les permitirá llevar a su casa Chromebook temporal en días designados para ayudar a completar los pasos logísticos necesarios antes de un día oficial de e-Learning (por ejemplo, la conexión a wifi, encender y acceder a su cuenta de la escuela de forma independiente en casa, y la construcción de la familiaridad de los padres con el Chromebook en caso de que el estudiante necesita ayuda).

La interacción educativa diaria entre el maestro y los estudiantes se producirá para las materias básicas y consistirá en la interacción entre el personal y los estudiantes para los servicios especiales y de apoyo. Durante un día de e-Learning, los maestros seguirán el horario regular de clases y proporcionarán aprendizaje sincrónico (instrucción virtual dirigida por el maestro a través de Google Meets) que está diseñado para ser lo más similar posible al aprendizaje en persona. El personal está obligado a proporcionar instrucción sincrónica e interactuar con los estudiantes durante los días de e-Learning. El personal tiene dispositivos emitidos por el distrito para apoyar el aprendizaje de los estudiantes en esos días. Se pondrán a disposición de los estudiantes que no puedan acceder a la tecnología necesaria materiales no electrónicos. 

Aunque no todas las lecciones de e-Learning dependerán de la tecnología, cualquier familia del Distrito 15 que no tenga acceso a Internet en su casa puede ponerse en contacto con el Departamento de Tecnología para solicitar el acceso HotSpot disponible. La administración del Distrito 15 hará todo lo posible por identificar a las familias que necesiten acceso a Internet en casa para comunicarles cómo el Distrito puede apoyar esas necesidades como parte del plan de e-Learning.

Asistencia de los Estudiantes

La asistencia de los estudiantes se registrará y controlará utilizando Infinite Campus, así como Google Classroom, Seesaw, u otras plataformas de aprendizaje proporcionadas por el Distrito. Se requerirá que los estudiantes participen en el aprendizaje durante un día escolar completo. La asistencia se basará en el compromiso del estudiante, la asignación o la finalización de la actividad.

IEP y Estudiantes que Aprenden Inglés (EL, por sus siglas en inglés)

Los estudiantes recibirán todas las adaptaciones y modificaciones razonables descritas en su IEP, 504, y / o plan de apoyo/s. Los maestros estarán disponibles durante las horas de trabajo regulares para proporcionar ayuda adicional a los estudiantes. Los servicios relacionados serán replicados a través del aprendizaje a distancia, o se desarrollarán planes para que los padres puedan implementar los servicios relacionados en casa bajo la guía del proveedor de servicios. Los servicios requeridos por el IEP y el 504 que estaban programados durante el día de e-Learning se proporcionarán como parte del horario de ese día para que se proporcione una experiencia lo más similar posible a los servicios escolares presenciales. Los estudiantes EL también recibirán sus servicios de apoyo diarios en formato virtual.

Compromisos del Distrito 

Si se utiliza la opción de jornada de e-Learning, es responsabilidad del Distrito asegurarse de que los estudiantes y los padres puedan acceder al aprendizaje a distancia. Es responsabilidad del distrito asegurarse de que los estudiantes dispongan de la tecnología de asistencia pertinente durante un día de e-Learning. Los planes para material adicional y recogida de portátiles/suministros se comunicarán en función de si se conoce un día de inclemencias meteorológicas antes de la salida o por la mañana.

Maestro/a de Educación Especial/Personal de Servicios al Estudiante 

• Se establecerá contacto directo con cada estudiante programado en cada jornada de aprendizaje a distancia.

• Con la ayuda del equipo multidisciplinar, se crearán lecciones de aprendizaje a distancia, apropiadas para cada estudiante en la lista de casos del maestro. Estos planes de aprendizaje pueden incluir, entre otros, vídeos, actividades prácticas, sugerencias sensoriales y actividades de respuesta a la lectura.  

• Los maestros de educación especial también contarán con el apoyo de recursos y sugerencias del Departamento de Servicios Estudiantiles.

Personal de Servicios Relacionados

• Los proveedores de Servicios Relacionados desarrollarán actividades que pueden incluir enlaces a actividades específicas en línea, vídeos pregrabados y/o grupos sobre actividades individuales de teleconferencia. 

• Aunque los servicios no pueden ser replicados a través de e-Learning, habrá planes para que los padres implementen algunos de los servicios en casa bajo la guía de un proveedor de servicios relacionados cuando sea apropiado. 

• Si un estudiante no tiene acceso a un proveedor de servicios relacionados durante varios días debido al cierre de la escuela, puede ser necesario que el Distrito proporcione servicios en un momento alternativo al regresar a la escuela.

Asistentes de Enseñanza, Personal de Oficina y Enfermeras

• Hay muchas tareas diferentes y esenciales que el personal de ESPA puede realizar durante una jornada de e-Learning. El personal de oficina (secretarias, administrativos y enfermeras) debe comunicar al director de su escuela un plan para realizar un trabajo significativo durante este tiempo.  

• Los empleados que requieran la presencia de estudiantes, como un asistente de enseñanza, tendrán responsabilidades claramente definidas durante la jornada laboral o tendrán una actividad de desarrollo profesional que será comunicada electrónicamente por su administrador o persona designada. 

• Los empleados que no tengan una función laboral clara en un día de e-Learning deberán participar en módulos de desarrollo profesional que se les comunicará electrónicamente.

Empleados de Servicios (SEIU, por sus siglas en inglés)

• A los empleados que deban estar presentes en las instalaciones debido a tareas de mantenimiento, custodia y posible retirada de nieve se les comunicará el calendario y las expectativas a través de los canales normales antes y en la fecha del evento de emergencia. Se mantendrán los procedimientos operativos estándar para este grupo de empleados.

Conductores de Autobús / Asistentes de Autobús (DTU, por sus siglas en inglés)

• Los empleados deberán participar en módulos de desarrollo profesional que se les comunicará electrónicamente.