SHIELD Testing Consent Required / Se requiere el consentimiento de las pruebas SHIELD

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    July 21, 2021

    Dear District 15 Parents/Guardians, 

    For the 2021-22 school year, District 15 is partnering with SHIELD Illinois, a company that specializes in helping schools use the University of Illinois’ COVID test as part of an early screening protocol. SHIELD is a non-invasive test that will allow us to identify pre-symptomatic and asymptomatic staff and students, which will help reduce the spread of COVID-19 in our schools. Surveillance testing, in conjunction with other mitigation measures, has been successfully used by professional sports teams and other organizations to limit the spread of COVID.

    The test takes less than a minute to complete. Early identification of COVID by using SHIELD will allow us to limit the number of students required to quarantine following exposure and therefore decrease the amount of time students will miss instruction in school.  

    District 15 plans to implement SHIELD testing when our students return in the fall as an additional layer of safety within our schools. SHIELD testing is strongly encouraged, but is optional. Therefore, we ask that each family complete a form in Infinite Campus to opt in/opt out of this additional safety measure. On this form, we ask that you indicate if you agree to have your child(ren) participate in SHIELD testing or not. Testing will take place at each school one time per week and at no cost to families. 

    Parent/Guardian Action Needed — Opt in OR Opt Out

    Again, SHIELD testing is an optional screening that parents need to opt-in or out of. All families should fill out the SHIELD consent form in Infinite Campus. Details about the consent or refusal can be found in this document. Please click on this link to complete the consent form in Infinite Campus. We ask that you make your decision no later than July 30, 2021, so we are ready to begin screening once school begins. Therefore, your immediate response is greatly appreciated.

    SHIELD results are viewable by District 15 school nurses and as with all medical information, test results are highly confidential and treated as all other student records within our district. Families will be notified by the school nurse if their student’s test results are positive and will be guided through next steps, following the Illinois Department of Public Health (IDPH) guidance.

    Should you like to learn more about SHIELD Testing, please visit our covidSHIELD Testing FAQs for answers to some common questions. If you are unable to access your Infinite Campus account, please contact your school. Should you have further any questions regarding this letter, please email Rebecca Latham at lathamr@ccsd15.net.   

    Sincerely,

    Karen Flor, Coordinator of Health Services

    Shari Stadler, Assistant Health Services Coordinator


    21 de julio de 2021

    Estimados padres/tutores del Distrito 15, 

    Para el año escolar 2021-22, el Distrito 15 se está asociando con SHIELD Illinois, una compañía que se especializa en ayudar a las escuelas a utilizar la prueba COVID de la Universidad de Illinois como parte de un protocolo de detección temprana. SHIELD es una prueba no invasiva que nos permitirá identificar al personal y a los estudiantes pre-sintomáticos y asintomáticos, lo que ayudará a reducir la propagación del COVID-19 en nuestras escuelas. 

    Las pruebas de detección, junto con otras medidas de mitigación, han sido utilizadas con éxito por equipos deportivos profesionales y otras organizaciones para limitar la propagación del COVID. La prueba se realiza en menos de un minuto. La identificación temprana de COVID mediante el uso de SHIELD nos permitirá limitar el número de estudiantes que se requiere poner en cuarentena después de la exposición y, por lo tanto, disminuir la cantidad de tiempo que los estudiantes perderán la instrucción en la escuela.

    El Distrito 15 planea implementar las pruebas SHIELD cuando nuestros estudiantes regresen en el otoño como una capa adicional de seguridad dentro de nuestras escuelas. Se recomienda encarecidamente la prueba SHIELD, pero es opcional. Por lo tanto, pedimos que cada familia complete el formulario en Infinite Campus para optar por esta medida de seguridad adicional. En este formulario, le pedimos que indique si está de acuerdo en que su(s) hijo(s) participe(n) en las pruebas SHIELD o no. Las pruebas se llevarán a cabo en cada escuela una vez por semana y sin costo alguno para las familias.

    Acción Necesaria de los Padres/Tutores -- Optar por Participar o por No Participar.

    Nuevamente, la prueba SHIELD es un examen opcional que los padres deben optar por participar o no. Todas las familias deben completar el formulario de consentimiento de SHIELD en Infinite Campus. Los detalles sobre el consentimiento o el rechazo se pueden encontrar en este documento. Por favor, haga clic en este enlace para completar el formulario de consentimiento en Infinite Campus. Le pedimos que tome su decisión a más tardar el 30 de julio de 2021 para que estemos listos para comenzar las pruebas una vez que comiencen las clases. Por lo tanto, su respuesta inmediata es muy apreciada.

    Los resultados de SHIELD sólo pueden ser vistos por las enfermeras escolares del Distrito 15, y cómo toda información médica, los resultados de las pruebas son altamente confidenciales y se tratan como todos los demás registros de los estudiantes dentro de nuestro distrito. Las familias serán notificadas por la enfermera de la escuela si los resultados de la prueba de su estudiante son positivos y serán guiadas a través de los siguientes pasos, siguiendo la guía del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH, por sus siglas en inglés).

    Si desea obtener más información sobre la prueba SHIELD, visite nuestra sección de preguntas frecuentes para obtener respuestas a algunas preguntas frecuentes. Si no puede acceder a su cuenta de Infinite Campus, por favor comuníquese con su escuela. Si tiene más preguntas sobre esta carta, envíe un correo electrónico a Rebecca Latham a lathamr@ccsd15.net.

    Atentamente,

    Karen Flor, Coordinadora de Servicios de Salud

    Shari Stadler, Coordinadora Asistente de Servicios de Salud